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Aktualisierung des Corporate Designs der BfG

C/Z3/162.02/021/009

Werbe- und Marketingdienstleistungen (79340000)

Dienstleistungen

Das bisher geltende Corporate Design (CD) der BfG wurde in den Jahren 2003 und 2004 entwickelt und trägt seit vielen Jahren zu einem einheitlichen Erscheinungsbild der BfG in der Außen- und Innenwahrnehmung bei. Da das CD im Laufe der Jahre nicht kontinuierlich angepasst wurde, besteht jetzt ein dringlicher Aktualisierungsbedarf. Dies ist unter anderem mit den folgenden Entwicklungen begründet:

Modernisierungsbedarf: 17 Jahre BfG Erscheinungsbild machen es erforderlich, den Auftritt hinsichtlich der Aktualität weiter entwickeln zu lassen unter Wahrung der Corporate Identity.

Ergänzungsbedarf: Die Medien haben sich sehr dynamisch weiterentwickelt und digitalisiert. Die definierten Corporate Design Richtlinien decken heute nicht mehr die wichtigsten Kommunikationsmaßnahmen ab bzw. es ergibt sich Ergänzungsbedarf. Beispiele: E-Mail Signatur, Infografiken, Video.

Technologische Sprünge: Office-Vorlagen (Powerpoint, Word) sind auf die aktualisierte Betriebssoftware anzupassen (Windows10, aktuelles Microsoft-Office-Paket 2019).

Digitale Lösungen bzw. Produkte: Die BfG unterhält html-basierte Systeme (Beispiel: R-Server/R-Studio-Connect), deren Erscheinungsbild heute noch nicht von Gestaltungsrichtlinien abgedeckt ist. Diese Lücke soll geschlossen werden.

Werbe- und Marketingdienstleistungen (79340000)

Dienstleistungen im Grafik-Design (79822500)

Marketing (79342000)

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (79000000)

Marketing-Beratung (79413000)

Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11, NUTS 3)

Die Erneuerung des Corporate Designs besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Phasen.

Arbeitspaket Phase I: Zuerst müssen die Grundlagen der BfG Marke verdichtet werden. Quellen hierfür sind das bestehende BfG Leitbild, das bestehende Kommunikationskonzept (KoKo) sowie aktueller Input aus einem bestehenden Strategieteam. Aus den bestehenden Unterlagen sowie im Rahmen von 2 Workshop-Tagen mit Mitarbeitenden der BfG, müssen anknüpfend an den laufenden Strategieprozess die Grundfesten der Marke BfG identifiziert und festgehalten werden.

Arbeitspaket Phase II: In der sich anschließenden zweiten Phase wird das neue Corporate Design konzipiert. Dieses umfasst drei alternative Corporate Design-Richtungen für die BfG, die anhand von definierten Anwendungsbeispielen vorgeschlagen werden.

Arbeitspaket Phase III: Im Anschluss an das verabschiedete finale Corporate Design Konzept startet die detaillierte Ausarbeitung.

Arbeitspaket Phase IV: Die Design Richtlinien werden ferner als Styleguide festgeschrieben. Dieses umfasst die bereits entwickelten Maßnahmen aus Phase III ebenso wie Richtlinien für beispielhafte neue Maßnahmen, die in Zukunft folgen sollen die Leistungsbeschreibung definiert konkret den erforderlichen Umfang des Styleguides.

Arbeitspaket Phase V: Um den Erfolg sicherzustellen, werden die BfG Mitarbeitenden in der Anwendung (Fokus: Microsoft-Office-Vorlagen) geschult. Die Abnahme der Leistung erfolgt, wenn die gelieferten Office-Vorlagen an den AG übergeben wurden.

Die ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Laufzeit in Monaten:8

3

5

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter Abschnitt III.1 benannten Kriterien.

nein

nein

1. Für die Ausführung der Dienstleistung verantwortliche Personen (Projektleitung):

Die für die Ausführung der Leistungen verantwortliche Personen (Projektleitung) muss über einen Abschluss aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaft, Kommunikationsmanagement, Marketingkommunikation, Kommunikationswissenschaften, Medienmanagement, Medienwissenschaften, Public Relations, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit oder Politikwissenschaft (Diplomzeugnis, Diplomurkunde, Masterzeugnis, Masterurkunde, Abschlusszeugnis o. ä.) verfügen. Der Nachweis ist durch Vorlage der entsprechenden Urkunde mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen.

2. Mit der Durchführung der Leistungen beauftragte Personen:

Die für die Ausführung der Leistungen beauftragte Personen (Kreation) muss über einen Abschluss aus dem Bereich Kommunikations-Design, Mediengestaltung, Grafik-Design, Visuelle Kommunikation (Diplomzeugnis, Diplomurkunde, Masterzeugnis, Masterurkunde, Berufsabschluss/ Abschlusszeugnis o. ä.) verfügen. Der Nachweis ist durch Vorlage der entsprechenden Urkunde mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen.

Erforderlich ist außerdem, dass eine mit der Durchführung der Leistungen beauftragte Personen eine Fortbildung bzw. Vertiefung im Bereich der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 nachweisen kann. Die Fortbildung muss zum Gegenstand haben: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen gemäß Anforderungen nach BITV 2.0 und PDF/UA, Dokumente in InDesign für Barrierefreiheit vorbereiten. Die Fortbildung muss auch die Barrierefreiheit bzgl. Microsoft Office Word beinhaltet. Der Nachweis ist durch Vorlage der entsprechenden Fortbildungsbescheinigung mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen.

3. Sprachkenntnisse:

Die mit der Durchführung der Leistung vorgesehenen Personen sowie die Projektleitung und deren Vertretung müssen über eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache verfügen (vergleichbar mit Sprachniveau C2). Dies ist mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu bestätigen.

4. Darüber hinaus erforderliche Angaben zur Eignung (siehe Eigenerklärung zur Eignung)

Angaben zur Eintragung in das Berufsregister

Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat

Nachweise über die berufliche Befähigung des Bewerbers (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug)

Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (im Vordruck Eigenerklärung zur Eignung enthalten)

1. Gesamtumsatz der Unternehmen

Wichtung: 10 %

Der unter 7.1 der Eigenerklärung zur Eignung erklärte Netto-Gesamtumsatz der Unternehmen (Hauptunternehmer oder Arbeitsgemeinschaften, ohne Nebenunternehmer) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren wird gemittelt und folgendermaßen bewertet:

10 Punkte: Gesamtumsatz ≥ 1.500.000 €/a

7,5 Punkte: Gesamtumsatz ≥ 1.200.000 €/a

5 Punkte: Gesamtumsatz ≥ 900.000 €/a

2,5 Punkte: Gesamtumsatz ≥ 600.000 €/a

0 Punkte: Gesamtumsatz < 300.000 €/a

2. Umsatz in vergleichbaren Dienstleistungsbereichen

Wichtung: 20 %

Der unter 7.2 der Eigenerklärung zur Eignung erklärte Netto-Umsatz der Unternehmen der letzten 3 Jahre für die vergleichbaren Dienstleistungen

Corporate Design Erstellung

Styleguide-Erstellung

Kommunikations-Maßnahmen-Erstellung

Die Bewertung wird wie folgt zugeordnet:

10 Punkte: Gesamtumsatz ≥ 750.000 €/a

7,5 Punkte: Gesamtumsatz ≥ 600.000 €/a

5 Punkte: Gesamtumsatz ≥ 450.000 €/a

2,5 Punkte: Gesamtumsatz ≥ 300.000 €/a

0 Punkte: Gesamtumsatz < 150.000 €/a

3. Darüber hinaus erforderliche Angaben zur Eignung (siehe Eigenerklärung zur Eignung)

Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung / eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils mindestens 1.500.000,00 € für Personen und sonstige Schäden nachgewiesen bzw. im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.

1. Referenzen: Corporate Design Entwicklung

Wichtung: 35 %

Relevant sind ausschließlich Referenzen zum Corporate Design in den letzten 3 Jahren.

Der Bewerber muss eine Liste von Projekten vorlegen, die alle zu erbringenden Dienstleistungen umfassen muss. Sie muss mindestens eine Beschreibung der Dienstleistung (Kontaktdaten Auftraggeber, Branche und Bearbeitungszeit) und Angaben zur eingesetzten methodischen Vorgehensweise (eingesetztes Personal, Meilensteine/ Vorgehensweise) enthalten.

Die Referenzen werden folgendermaßen bewertet

10 Punkte: mind. 5 Projekte in der Corporate Design Entwicklung

7,5 Punkte: mind. 4 Projekte in der Corporate Design Entwicklung

5 Punkte: mind. 3 Projekte in der Corporate Design Entwicklung

2,5 Punkte: mind. 2 Projekte in der Corporate Design Entwicklung

0 Punkte: weniger als 2 Projekte in der Corporate Design Erstellung = Ausschlusskriterium

2. Referenzen: Styleguide-Erstellung

Wichtung: 35 %

Relevant sind ausschließlich Referenzen zum Styleguide Erstellung (= CD-Handbuch, CD-Manual) in den letzten 3 Jahren.

Der Bewerber mussl eine Liste von Projekten vorlegen, die alle zu erbringenden Dienstleistungen umfassen muss. Sie muss mindestens eine Beschreibung der Dienstleistung (Kontaktdaten Auftraggeber, Branche und Bearbeitungszeit) und Angaben zur eingesetzten methodischen Vorgehensweise (eingesetztes Personal, Meilensteine/ Vorgehensweise) enthalten.

Die Referenzen werden folgendermaßen bewertet:

10 Punkte: mind. 5 Projekte in der Styleguide-Erstellung

7,5 Punkte: mind. 4 Projekte in der Styleguide-Erstellung

5 Punkte: mind. 3 Projekte in der Styleguide-Erstellung

2,5 Punkte: mind. 2 Projekte in der Styleguide-Erstellung

0 Punkte: weniger als 2 Projekte in der Styleguide-Erstellung = Ausschlusskriterium

3.Darüber hinaus erforderliche Angaben zur Eignung (siehe Eigenerklärung zur Eignung)

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

Verhandlungsverfahren

ja

07.07.2021

10:00

• Deutsch (DE)

3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)