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Ausschreibungsdetails

Automation für die Zentrale Flüssigbank der Universitätsmedizin Halle

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06.06.2021 (letzte Änderung am 15.07.2021)

26.07.2021 10:00

26.07.2021 10:00

HAL_UK_05_2021

Sachsen-Anhalt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

19.07.2021 11:55

2021/S 110-288436

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Ort: Halle (Saale)
NUTS: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02, NUTS 3)
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich I - Vergabestelle; Frau Steffi Haase
Telefon: +49 345-5571228
Fax: +49 345-5571016

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Automation für die Zentrale Flüssigbank der Universitätsmedizin Halle

HAL_UK_05_2021

II.1.2)
CPV-Code

Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) (38000000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Für die Biobank der Universitätsmedizin Halle (Saale) werden Geräte der Laborautomation für die zentrale Flüssigbank beschafft. Hierbei handelt es sich um eine Liquid Handling Plattform (LOS 1) und eine Plattform zur automatisierten Nukleinsäurenextraktion (LOS 2).

II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert

634.000,00

EUR Euro

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

LOS 1 Liquid Handling Plattform

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) (38000000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02, NUTS 3)

Universitätsklinikum Halle (Saale)

FG6, M9/ E02, Räume 13.02-13.04

Ernst-Grube-Str. 40

06120 Halle (Saale)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Das System gewährleistet folgenden Gesamtprozess: manuelles Einstellen von geöffneten Primärprobenröhrchen (9 mL EDTA-Plasma) über Probencarrier auf die Plattform, automatisierte Phasendetektion zur Differenzierung flüssiger und zellulärer Blutbestandteile, automatisiertes Öffnen (Decapping) der Einzelröhrchen eines 96er SBS-Racks als Zielrack (Archivrack) unmittelbar vor Beginn der Aliquotierung auf der Plattform, Zwischenlagerung der Caps, getrennte Aliquotierung von flüssigen und zellulären Blutbestandteilen sowie das Verschließen (Capping) der Einzelröhrchen des 96er SBS-Zielracks (Archivracks) unmittelbar im Anschluss an die Aliquotierung auf der Plattform. Die Liquid Handling Plattform ist so dimensioniert, dass das vollautomatische Liquid Handling (Probenidentifikation, Decapping der Zielröhrchen (Archivracks), Fraktionierung, Aliquotierung, Capping der Zielröhrchen (Archivracks)) von mindestens 120 Einzelproben à 9 mL täglich (8 Stunden Arbeitszeit) verarbeitet werden kann. Gehen Sie für die Schätzung von 16 Aliquots à 300µL Plasma und 3 Aliquots à 500µL Buffy Coat aus. Der Buffy Coat soll dabei auf ein separates Zielrack (Archivrack) aliquotiert werden.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium Name: Systemspezifikation und Service / Gewichtung: 55

Preis Gewichtung: 45

II.2.6)
Geschätzter Wert

360.000,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

28.02.2022

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Optionale Bestandteile können gemäß Leistungsverzeichnis und Preisblatt angeboten werden.

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

ja

Aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) finanziert. Gewährung vorhabenbezogener Zuweisungen zur Förderung von Wissenschaft und Forschung in Sachsen-Anhalt aus Mitteln der Europäischen Struktur- und Investitionsfons in der Förderperiode 2014-2020, Sachsen-Anhalt WISSENSCHAFT Medizingeräte


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

LOS 2 Plattform zur automatisierten Nukleinsäureextraktion

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) (38000000)

Laborreagenzien (33696500)

Laborpipetten und Zubehör (38437000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02, NUTS 3)

Universitätsklinikum Halle (Saale)

FG6, M9/ E02, Räume 13.02-13.04

Ernst-Grube-Str. 40

06120 Halle (Saale)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Die Plattform zur automatisierten Nukleinsäurenextraktion ist für die vollautomatische Extraktion von Nukleinsäuren aus humanem Probenmaterial konzipiert. Die Plattform verfügt über integrierte Lösungen zur Quantifizierung und Reinheitsbestimmung der extrahierten Nukleinsäuren mindestens im UV- und Fluoreszenzbereich. Die erforderliche Pipettierung des Ansatzes zur Quantifizierung und Reinheitsbestimmung der Eluate erfolgt durch die Plattform in geeignete Mikrotiterplatten. Die Plattform verfügt über einen integrierten Multifunktionsplattenleser zur photo- oder fluorimetrischen Messung der Ansätze zur Quantifizierung und Reinheitsbestimmung der Eluate (mindestens UV- und Fluoreszenzbereich). Der Multifunktionsplattenleser ist im Angebotspreis enthalten. Gleichzeitig soll für das Verbrauchsmaterial eine Rahmenvereinbarung zur Belieferung mit Reagenzein über einen Laufzeit von 48 Monaten mit max. 2-facher Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen werden.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium Name: Systemspezifikation und Service / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium Name: Probestellung / Gewichtung: 20

Preis Gewichtung: 50

II.2.6)
Geschätzter Wert

274.000,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

28.02.2022

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Optionale Bestandteile können gemäß Leistungsverzeichnis und Preisblatt angeboten werden.

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

ja

Aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) finanziert. Gewährung vorhabenbezogener Zuweisungen zur Förderung von Wissenschaft und Forschung in Sachsen-Anhalt aus Mitteln der Europäischen Struktur- und Investitionsfons in der Förderperiode 2014-2020, Sachsen-Anhalt WISSENSCHAFT Medizingeräte

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Im Rahmen der Ausschreibung soll eine Teststellung im Rahmen der Angebotswertung Arbeitsproben zum LOS2 erfolgen. als Zeitraum ist hier der 27.07.2021 bis 06.08.2021 vorgesehen. alle notwendigen Informationen bzgl. Hintergrund und Zielstellung, Material und Methoden, sowie der Bewertung können sie dem Dokument Vergabeinfomation Punkt 5.4 entnehmen. Für die Angebotswertung ist zwingend zu berücksichtigen, dass die Abgabe der Arbeitsproben gemäß Angebotsfrist bis zum 30.07.2021; 17:00 Uhr in dem vom Auftraggeber vorfrankierten und adressierten Versandboxen übermittelt werden.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),

- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform),

- ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Textform)

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),

- Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4).

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (hier sind Informationen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auszufüllen) außerdem:

- Referenzliste für LOS1 mit mind. drei vergleichbaren Aufträgen (inklusive Technologie zur Phasendetektion zwischen flüssigen und zellulären Blutbestandteilen) innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeit-raum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer so-wie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH

- Referenzliste für LOS2 mit mind. drei vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nen-nung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH

- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis LOS 1 und LOS 2 in den Teilen System-spezifikation, Lieferung, Installation, Einweisung sowie technische Serviceleistungen.

- Anlagen die gem. Leistungsverzeichnis LOS1 zwingend beizufügen sind.

- LOS 1 Punkt 1.8 Beschreiben Sie den avisierten Workflow inklusive Teilprozesszeiten im Sin-ne einer Durchsatzbetrachtung als Anlage.

- LOS 1 Punkt 1.32 Beschreibung über das Prinzip der integrierten Technologie der Phasende-tektion beizufügen.

- LOS 1 Punkt 1.44.1 Wird das Kriterium 1.44 mit „Nein“ beantwortet, beschreiben Sie Ihre Lö-sung bzw. die Gleichwertigkeit zur Dokumentation und Speicherung der gewünschten Informationen unter vorgenanntem A-Kriterium. Grundvoraussetzung ist die Möglichkeit diese Information nachfolgend an das Bioprobenmanagement CentraXX der Firma Kairos zu übermitteln.

- LOS 1 Punkt 2.11 Es besteht eine Schnittstelle (bidirektional oder dateibasiert) zum Biopro-benmanagementsystem CentraXX der Firma Kairos, die es mindestens erlaubt, die Be-legungspläne der pipettierten Archivracks an CentraXX zu übergeben (bitte Konzept darlegen).

- LOS 1 Punkt 3.1 Dem Angebot sind alle erforderlichen Installationsvoraussetzungen ein-schließlich aller Medienanschlüsse in deutscher Sprache beigefügt.

- LOS 1 Wird das Kriterium 3.7 in Installationsbedingungen/ Anforderungen an den Aufstell-ort (LV) mit „Ja“ beantwortet, ist die Anlage zu Punkt 3.8 dem Angebot beizufügen.

- LOS 1 Punkt 4.2.2 Ein Muster Projektablaufplan, der die Phasen bis zur Aufstellung und Inbe-triebnahme des Systems beinhaltet, ist dem Angebot beizufügen.

- Anlagen die gem. Leistungsverzeichnis LOS2 zwingend beizufügen sind.

- LOS 2 Punkt 1.7 - Wird das Kriterium 1.6 mit „Nein“ beantwortet, beschreiben Sie, welcher manuelle Aufwand mit der Quantifizierung und Reinheitsbestimmung einhergeht. Be-schreiben Sie hierfür alle notwendigen manuellen Arbeitsschritte.

- LOS 2 Punkt 1.41.1 - Wird das Kriterium 1.41 mit „Nein“ beantwortet, beschreiben Sie Ihre Lö-sung bzw. die Gleichwertigkeit zur Dokumentation und Speicherung der gewünschten Informationen unter vorgenanntem A-Kriterium. Grundvoraussetzung ist die Möglichkeit diese Information nachfolgend an das Bioprobenmanagement CentraXX der Firma Kairos zu übermitteln.

- LOS 2 Punkt 2.12 Es besteht eine Schnittstelle (bidirektional oder dateibasiert) zum Biopro-benmanagementsystem CentraXX der Firma Kairos, die es mindestens erlaubt, die Be-legungspläne der pipettierten Archivracks an CentraXX zu übergeben (bitte Konzept darlegen).

- LOS 2 Punkt 3.1 Dem Angebot sind alle erforderlichen Installationsvoraussetzungen ein-schließlich aller Medienanschlüsse in deutscher Sprache beigefügt.

- LOS 2 Wird das Kriterium 3.7 in Installationsbedingungen/ Anforderungen an den Aufstell-ort (LV) mit „Ja“ beantwortet, ist die Anlage zu Punkt 3.8 dem Angebot beizufügen.

- LOS 2 Punkt 4.2.2 Ein Muster Projektablaufplan, der die Phasen bis zur Aufstellung und Inbe-triebnahme des Systems beinhaltet, ist dem Angebot beizufügen.

- Nachweis der EG-Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems

- Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagements

- vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Der Bieter hat neben den unter III.1 aufgeführten Nachweisen außerdemfolgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedigungen den Angebotsunterlagen beizufügen:

- Angebotsschreiben unterschreiben und ausgefüllt (Textform),

- vollständig ausgefülltes und unterschriebene Preisblätter für LOS 1 und LOS 2 (Textform)

- Angebotszusammenstellung je LOS des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer

- ausgefüllter und unterschriebener Rahmenvertrag LOS2 (per Textform für Angebot, bei Zuschlagserteilung im Nachgang im Original)

- Information an welche Adresse die Proben im Rahmen der Teststellung (gem. Punkt 5.5 der Vergabeinformation) versendet werden.

- unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit § 10 Abs. 1 und 3 LVG-LSA (gescannte Unterschrift)

- unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (gescannte Unterschrift)

- unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) § 12 LVG LSA (gescannte Unterschrift)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

26.07.2021

10:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

31.08.2021

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

26.07.2021

10:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Ort: Halle (Saale)
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 345-5141529
Fax: +49 345-5141115
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Das deutsche Vergaberechtregeltdie Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften imVergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggebergerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mi


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

12.07.2021



Berichtigungen

Untenstehend werden alle Berichtigungen des Verfahrens als F14 zum Download angeboten. Die Sortierung erfolgt absteigend.

12.07.2021


15.07.2021




02.07.2021


06.07.2021




29.06.2021


01.07.2021




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