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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Umzugsdienstleistung Bezug BVL Neubaukomplex Braunschweig (123-02.05-20.0022-18-I-B)

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19.11.2020 (last modified at 05.01.2021)

20.01.2021 12:00

20.01.2021 12:00

123-02.05-20.0022-18-I-B

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

05.01.2021 07:41

My e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung:Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Postanschrift:Bundesallee 50
Postleitzahl:38116
Ort:Braunschweig
NUTS:Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214 - ZV-BMEL, Deichmannsaue 29, 53179 Bonn
Hauptadresse: https://www.bvl.bund.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.ble.de/zv

I.2)
Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.


I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Umzugsdienstleistung Bezug BVL Neubaukomplex Braunschweig

123-02.05-20.0022-18-I-B

II.1.2)
CPV-Code

Umzugsdienste (98392000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Umzugsdienstleistung Bezug BVL Neubaukomplex Braunschweig

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Umzugsdienstleistung Archiv

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Umzugsdienste (98392000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen sowie die Erbringung sämtlicher notwendiger Nebenleistungen für die Umsetzung der Archivalien des Auftraggebers von den aktuellen Quellorten der Liegenschaften Braunschweig Messeweg und Bundesallee (Bestandsgebäude) in den Neubau (Gebäude 224) der Liegenschaft Braunschweig Bundesallee.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Tagen:10

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Umzugsdienstleistung Labor

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Umzugsdienste (98392000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen sowie die Erbringung sämtlicher notwendiger Montage-, Verkabelungs- und Installationsarbeiten einschließlich der Außer- und Inbetriebnahme von Laborgeräten für die Verlegung des Labortrakts inkl. 15 Arbeitsplätzen und dem Lager Laboraltgeräte des Auftraggebers von der Liegenschaft Braunschweig Messeweg in den Neubau (Gebäude 224) der Liegenschaft Braunschweig Bundesallee.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Tagen:5

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein


Los 3
II.2.1)
Bezeichnung von Los 3

Umzugsdienstleistung Büro

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Umzugsdienste (98392000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen sowie die Erbringung sämtlicher notwendiger Montage- und Verkabelungsarbeiten für die Verlegung der Büroarbeitsplätze inkl. Nebenräumen von der Liegenschaft Braunschweig Messeweg in den Neubau (Gebäude 224) der Liegenschaft Braunschweig Bundesallee sowie für die Verlegung der Büroarbeitsplätze aus dem Gebäude 247 in den Neubau (Gebäude 224) innerhalb der Liegenschaft Braunschweig Bundesallee.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Tagen:5

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

- Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bewerber für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abga-ben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

Der Bieter reicht jeweils pro Los geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:

Erfahrungen zu Los 1:

o Erfahrung in der Durchführung gleichartiger Umzugsleistungen mit vergleichbarer Größenordnung.

o Erfahrung im sachgerechten Transport von empfindlichen Aktenordnern mit sensiblen Daten.

o Erfahrung im strukturierten Aus- und Einräumen von komplexen Archivanlagen.

o Erfahrung in der Durchführung von Gebäudeschutzmaßnahmen.

Erfahrungen zu Los 2:

o Erfahrung in der Durchführung gleichartiger Umzugsleistungen mit vergleichbarer Größenordnung.

o Erfahrung im sachgerechten Transport von hochwertigen höchstempfindlichen Laborgeräten.

o Erfahrung in der De- und Remontage von komplexen Versuchsanordnungen und Laborgeräten.

o Erfahrung in der De- und Reinstallation von komplexen Versuchsanordnungen und Laborgeräten

o Erfahrung in der Durchführung von Gebäudeschutzmaßnahmen.

Erfahrungen zu Los 3:

o Erfahrung in der Durchführung gleichartiger Umzugsleistungen mit vergleichbarer Größenordnung.

o Erfahrung im sachgerechten Transport von Büroarbeitsplatz üblichen IT Komponenten und Mobiliar.

o Erfahrung in der De- und Remontage sowie in der Verkabelung von Büroarbeitsplatz-üblichen IT Komponenten und Mobiliar

o Erfahrung in der Durchführung von Gebäudeschutzmaßnahmen

- Zertifikat zur Qualitätssicherung durch Prozessoptimierung DIN EN ISO 9001

Als Nachweis einer kontinuierlichen Qualitätssicherung und Verbesserung des Qualitätmanagements ist ein gültiges Zertifikat (in Kopie), welches eine Laufzeit bis mindestens zum 31.07.2021 besitzt, dem Angebot beizufügen.

Sofern die Zertifizierung vor dem 31.07.2021 die Gültigkeit verliert, hat der Bieter mit dem Angebot zusätzlich eine Bestätigung eines offiziellen Re-Zertifizierers einzureichen, dass die Re-Zertifizierung eingeleitet wurde. Aus dieser Bestätigung muss weiterhin hervorgehen, in welchem Zeitraum die erneute Zertifizierung abgeschlossen ist.

Alternativ zum o.g. Zertifikat kann der Bieter eine Eigenerklärung, dass die Anforderungen des Zertifikates zur Qualitätssicherung durch Prozessoptimierung DIN EN ISO 9001 eingehalten werden, mit dem Angebot vorlegen.

- Zertifikat zum Umweltmanagement DIN EN ISO 14001

Als Nachweis eines aktiv betriebenen Umweltmanagementsystems und dessen kontinuierlicher Verbesserung ist ein gültiges Zertifikat (in Kopie), welches eine Laufzeit bis mindestens zum 31.07.2021 besitzt, dem Angebot beizufügen.

Sofern die Zertifizierung vor dem 31.07.2021 die Gültigkeit verliert, hat der Bieter mit dem Angebot zusätzlich eine Bestätigung eines offiziellen Re-Zertifizierers einzureichen, dass die Re-Zertifizierung eingeleitet wurde. Aus dieser Bestätigung muss weiterhin hervorgehen, in welchem Zeitraum die erneute Zertifizierung abgeschlossen ist.

Alternativ zum o.g. Zertifikat kann der Bieter eine Eigenerklärung, dass die Anforderungen des Zertifikates zum Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 eingehalten werden, mit dem Angebot vorlegen.

Die Erklärungen bzw. Zertifikate sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

20.01.2021

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

09.04.2021

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

20.01.2021

12:00

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3)
Zusätzliche Angaben

A) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

B) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe")" über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.

C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

D) Leistungsverzeichnis

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.

E) Angebotsbestätigung

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.

F) Ausführungskonzept

Mit Angebotsabgabe ist jeweils pro Los ein verbindliches Konzept zur Ausführung der geforderten Leistung einzureichen. Die Mindestbestandteile der Ausführungskonzepte sind den Teilnahmebedingungen zu entnehmen (siehe Vergabeunterlagen).

Weitere Informationen zur Wertung, siehe "Wertungsmatrix" - Anlage der Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen).

G) Fachliche Kenntnisse der Servicetechniker (siehe Vergabeunterlagen), gilt nur für Los 2

Der Bieter hat mit dem Angebot (für Los 2) eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung über Kenntnisse und Erfahrungen der vorgesehenen Servicetechniker vorzulegen.

H) Eigenerklärung über die Teilnahme an der Besichtigung (siehe Vergabeunterlagen)

Im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist eine Besichtigung der Liegenschaften und der Gegebenheiten vor Ort vorgeschrieben. Die Besichtigungstermine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Eine Teilnahme des Bieters an einem dieser Besichtigungstermine ist zwingend erforderlich, um Kenntnis über die Gegebenheiten vor Ort zu erlangen. Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Teilnahme an der Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

I) Bietergemeinschaften

Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und mit dem Angebot in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

J) Nachunternehmen/Unteraufträge

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an

kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der

vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Nähere

Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

K) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

L) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes
Postanschrift:Villemombler Str. 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 22894990
Fax:+49 2289499163
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

17.11.2020



Version history

Below, the version history of the notices is displayed. The sorting is done in descending order.

05.01.2021


05.01.2021




04.01.2021


04.01.2021




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