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Beteiligung an der UKH Service GmbH des Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR zur Erbringung von Dienstleistungen der Sparte Sicherheit als Minderheitsgesellschafter

HAL_UK_35_2020

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)

Dienstleistungen

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Erwerb von 9,8% der Anteile an der UKH Service GmbH durch den privaten Partner, verbunden mit der Vergabe eines Dienstleistungsvertrages an die UKH Service GmbH über die Erbringung insbesondere von

- Objekt- und Werkschutz mit Pförtner-Tätigkeiten (Empfangs- und Informationsdienst)

- Separatwachdienst (Streifen- / Schließdienst)

- Betreuung eines Hubschrauberlandeplatzes

- Revierkontrolldienst

- Servicedienstleistung Geld- und Werttransporte in den Liegenschaften des Auftraggebers (Ausführung durch den Bieter)

Im Rahmen des Service- und Beratungsvertrages erbringt der private Partner für die UKH Service GmbH die Leistungen der fachlichen Beratung, Planung, Controlling und Unterstützung des Rechnungswesens und Personalwirtschaft (Personalbeschaffung und –abrechnung) für die UKH Service GmbH.

1,00

EUR Euro

Bewachungsdienste (79713000)

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Standort Ernst-Grube-Straße 40 (EGS), Der Hauptstandort Ernst-Grube-Straße 40 ist der Kernstandort des Universitätsklinikums Halle (Saale). Hier befindet sich zentral für die Patienten die Mehrzahl der ambulanten und stationären Einrichtungen.

Standort Magdeburger Straße (MCS), Ein weiterer wesentlicher Standort der halleschen Universitätsmedizin ist der „Medizin-Campus Steintor“ in der Magdeburger Straße. Hier befinden sich, neben verschiedenen kaufmännischen Abteilungen und der Zahnklinik, verschiedene Institute der Martin-Luther-Universität.

Standort Julius-Kühn-Straße, Am Standort Julius-Kühn-Straße befindet sich die Universitätsklinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Sie verfügt über ambulante, teilstationäre (Tagesklinik) und vollstationäre Behandlungsangebote.

Oberstes Ziel ist die Sicherheit der am Universitätsklinikum Halle (Saale) beschäftigten Mitarbeiter*innen, der Patienten*innen und Besucher*innen, sowie der Sachanlagen. Der ausgeschriebene Auftrag soll für die kommenden Jahre eine Grundlage für eine qualitätsorientierte Sicherheitsdienstleistung der Einrichtungen und Standorte der UKH in voller Wertschöpfungstiefe und in transparenter Kosten- und Qualitätsstruktur mit entsprechenden Kontroll- und Einflussnahmemöglichkeiten der UKH schaffen. Dabei gilt es eine Qualitätssteigerung zu erzielen sowie die Nutzer- und Patientenzufriedenheit mit den Sicherheitsdienstleistungen zu steigern.

Die UKH Service GmbH wird für das Universitätsklinikum Halle (Saale) die Sicherheitsdienstleistungen an den Standorten des UKH erbringen.

1,00

EUR Euro

Laufzeit in Monaten:36

Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption zugunsten des Auftraggebers um ein weiteres Jahr.

5

Die Auswahl erfolgt anhand der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Eigungsmatrix. Vorerst sind jedoch alle Mindestanforderungen an die Eignung zu erfüllen. Die Bewertung der eigung erfolgt mittels folgender Kriterien:

1. Umsatz Unternehmen/Niederlassung (15 %; Punkte 126)

2. Allgemeine Angaben zur Niederlassung (5 %; Punkte 42)

3. Anzahl der Mitarbeiter (10%; Punkte 84)

4. Angaben zu Erfahrungen im Management von Servicegesellschaften (15%; Punkte 126)

5. Gesamtanzahl aller Referenzen der letzten 5 Jahre (5%; Punkte 42)

6. Referenz 1 Dienstleistung (5 %; Punkte 42)

7. Referenz 2 Dienstleistung (5 %; Punkte 42)

8. Referenz 3 Dienstleistung (5 %; Punkte 42)

9. Referenz Beteiligung (10 %; Punkte 84)

10. Technische Leistungsfähigkeit (10%; Punkte 84)

11. Personalmanagement (15%; Punkte 126)

nein

nein

Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben.

Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:

2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen;

6. Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen (gescannte Unterschrift). Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie im Teilnahmeantrag genannt von Nr. 2 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

7. Sofern Sie eine Bewerbergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben (Textform). Zusätzlich liegen von jedem Bewerber der Bewerbergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie im Teilnahmeantrag genannt von Nr. 2 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

9. aktueller Berufs- und Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Scan)

10. Gewerbeerlaubnis nach §34a GewO (Scan)

2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);

8. Firmenprofil (informativ) inkl. Darstellung der Unternehmens- / Unternehmensgruppenstruktur

11. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. Unternehmensgruppe zu Sicherheitsdienstleistungen sämtlicher Branchen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für Aufträge in der EU.

12. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. Unternehmensgruppe bezogen auf Sicherheitsdienstleistungen in Krankenhäusern (keine Pflegeeinrichtungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für Aufträge in der EU.

13. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der für den Auftrag geplanten operativen Niederlassung (für den Standort Uniklinikum Halle zuständig) bezogen auf Sicherheitsdienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

14. Eigenerklärung zur Entfernung der operativen Niederlassung zum Universitätsklinikum Halle (Standort Ernst- Grube-Str. 40)

15. Eigenerklärung zur Angabe der festangestellten Vollkräfte (VK) bezogen auf Auftragsgegenstand bzw. Geschäftsfeld/ -segment zum Stichtag 01.08.2020, mit Auflistung und Untergliederung der VK in Objekt- und Werkschutz mit Pförtner-Tätigkeiten, Separatwachdienst, Servicedienstleistung Geld- und Werttransporte und Notruf- und Serviceleitstelle aufgelistet. Berechnung der gesamt VK-Angaben entsprechend Tarifvertrag im Geltungsbereich der BRD. Hierbei sollen alle VK sowohl für externe Dienstleistungen, als auch Angestellte von beteiligten Servicegesellschaften berücksichtigt werden.

16. Eigenerklärung zur Angabe der festangestellten Vollkräfte (VK) der für den Auftrag geplanten operativen Niederlassung (für den Standort Uniklinikum Halle zuständig) bezogen auf Auftragsgegenstand bzw. Geschäftsfeld/ -segment zum Stichtag 01.08.2020, mit Auflistung und Untergliederung der VK in Objekt- und Werkschutz mit Pförtner-Tätigkeiten, Separatwachdienst, Servicedienstleistung Geld- und Werttransporte und Notruf- und Serviceleitstelle aufgelistet. Berechnung der gesamt VK-Angaben entsprechend Tarifvertrag im Geltungsbereich der BRD. Hierbei sollen Alle VK sowohl für externe Dienstleistungen, als auch Angestellte von beteiligten Servicegesellschaften berücksichtigt werden.

17. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens/ Unternehmensgruppe bezogen auf die Managementleistungen von Servicegesellschaften (alle Sparten) in allen Branchen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Deutschland.

18. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens/ Unternehmensgruppe bezogen auf Managementleistungen von Servicegesellschaften (für Sicherheitsleistungen) in allen Branchen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Deutschland.

19. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens/ Unternehmensgruppe bezogen auf Managementleistungen von Servicegesellschaften (für Sicherheitsleistungen) in Krankenhäusern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Deutschland.

20. Eigenerklärung zur Anzahl beschäftigter Mitarbeiter für Managementleistungen in der Sparte Sicherheitsdienstleistungen in vergleichbaren Servicegesellschaften (Krankenhäuser) zum Stichtag 01.08.2020 in Deutschland.

Siehe Eignungsmatrix und entsprechende Mindestanforderungen in Formularen.

2 ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);

21. Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte innerhalb der letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung (Sicherheitsleistung sowohl Beteiligung, als auch externe DL) in Universitätskliniken oder Kliniken ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in der EU mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum des Beginns, Angabe über die Vertragslaufzeit, Bettenzahl, ca. Bewachungsstunden p.a.

22. Eigenerklärung "Referenzliste 123 Dienstleistungserbringung" ausführliche Darstellung von mind. 3 (externe Dienstleistung ohne Beteiligung) vergleichbaren Referenzprojekten gem. den Mindestkriterien der Referenzabfragen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen Uniklinika bzw. Krankenhäusern mit ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung innerhalb der letzten 5 Jahre vorweisen. Die im jeweiligen Referenzformular geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt worden sein.

23. Eigenerklärung „Referenzliste Servicegesellschaft" ausführliche Darstellung von mind. einem vergleichbaren Referenzprojekt gem. der Mindestkriterien der Referenzabfrage. Bewerber müssen mind. ein Referenzprojekt an Universitätskliniken oder Kliniken ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung im Rahmen einer Beteiligung an Servicegesellschaften zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen innerhalb der letzten 5 Jahre nachweisen.

24. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 des Unternehmens oder Vergleichbares.

25. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über Sicherheitsdienstleistungen nach DIN 77200 (2017) des Unternehmens oder Vergleichbares.

26. Nachweis Der Bewerber verfügt über ein VdS-zertifizierte (oder gleichwertig) Notruf-Service-Leitstelle auf die, dem Auftraggeber gehörigen Alarmanlagen aufgeschaltet werden können. (Bereitschaft: 24/7) Der Bewerber muss in seinem Teilnahmeantrag eine VdS-zertifizierte (oder gleichwertig) Notruf-Service-Leitstelle benennen auf die eine Aufschaltung der Alarmanlagen erfolgen würde.

27. Nachweis (Eigenerklärung) dass der Bewerber über ein IT-gestütztes Wächterkontrollsystem, mit dem die Leistungserbringung nachgewiesen und dokumentiert wird, verfügt. (mind. einmal im Einsatz unter Angabe des Auftraggebers)

28. Eigenerklärung mit der Beschreibung dieses Systems und des Prozessablaufes beizufügen. In der Darstellung ist darauf einzugehen, in welcher Form Ereignisse aus dem Wächterkontrollsystem bereitgestellt werden. Geforderte Angaben

(1) wo wird es aktuell eingesetzt,

(2) Datenblatt / Systembeschreibung zu Prozessablauf,

(3) Darstellung der Dokumentation von gemeldeten sicherheitsrelevanten Vorfällen,

(4) Darstellung der Dokumentation von Streifendiensten, Fotodokumentation, Berichtswesen

(5) Darstellung der Möglichkeit, alle Informationen durch den Auftraggeber jederzeit (z.B. durch Internetportal) abzurufen

29. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag ein für das Unternehmen geltendes allgemeingültiges Personalkonzept beizulegen, in dem auf folgende Punkte eingegangen wird;

- Personalrekrutierung

- Personalauswahlkriterien

- Maßnahmen zur Personalbindung

- Personalaktivierung bei Personalausfällen

- Einarbeitungsprozess

- Beschreibung regelmäßiger Weiterbildungsmaßnahmen (Methodik, Inhalte, praktische Übungen und Kursdauer), Angabe durchschnittlicher jährlicher Weiterbildungsstunden je Mitarbeiter pro Jahr

Siehe Eignungsmatrix und entsprechende Mindestanforderungen in Formularen.

Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3

aufgeführten Nachweisenaußerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen

/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagenbeizufügen:

1) unterschriebener Teilnahmeantrag in Textform

2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform)

3) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation) (Textform)

4) unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit LVG (gescannte Unterschrift)

5) unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG; (gescannte Unterschrift)

Verhandlungsverfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

02.11.2020

12:00

18.11.2020

• Deutsch (DE)

31.03.2021

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung vonRechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.