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Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung

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02.09.2020 (letzte Änderung am 02.11.2020)

30.09.2020 09:00

FFA 2020-05

FFA Filmförderungsanstalt

02.11.2020 10:57

2020/S 172-415193

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung: FFA Filmförderungsanstalt
Postanschrift: Große Präsidentenstr. 9
Postleitzahl: 10178
Ort: Berlin
NUTS: Berlin (DE300)
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Beschaffung
Telefon: +49 30-27577227
Hauptadresse: http://www.ffa.de

I.2)
Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.


I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung

FFA 2020-05

II.1.2)
CPV-Code

Film- und Videofilmherstellung (92111000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen. Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:

Los1 - FFA und BKM Produktionsförderung

Los 2 - FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung

Los 3 - German Motion Picture Fund

Los 4- fFA Videoprojektförderung

In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Film- und Videofilmherstellung (92111000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Berlin

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Los 1 - FFA und BKM Produktionsförderung

I - FFA Referenzfilmförderung Produktion

II - FFA Projektfilmförderung Produktion

III - BKM Produktionsförderung

hier jeweils:

-Prüfung der erforderlichen Nachweise

-Darstellung der Geamtherstellungskosten

-Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen

-Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie

-Prüfung der Finanzierung

Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.

IV- Deutscher Filmförderfonds

Prüfung nach der Richtlinie des BKM "Anreiz zur Stärkung der Filmproduktion in Deutschland"

Der zu prüfende Sachbericht besteht aus:

-Prüfung des Sachberichtes und zahlenmäßigen Nachweis,

-Prüfung neben einzelner Kostenarten, die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil,

-die Beihilfeintensität der Eigenschaftstest (teilweise), sowie

-die Herstellung einer barrierefreier Fassung anhand von Belegen.

Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels einer Abweichungsanalyse darzustellen.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:12

Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

II.2.9)
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

4

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein


Los 2
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Film- und Videofilmherstellung (92111000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Berlin

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Los 2 - FFA und BKM verleihförderugn sowie FFA Vertriebsfördrung

I - FFA Verleihförderung und Vertiebsförderung

II - FFA Verleihreferenzförderung

Prüfung nach dem Filmförderunggsgesetz (FFG) und den entsprechenden Richtlinien (RL) D.2 und D.8

Hierbei:

Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.

Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.

Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellen.

Darüber hinaus sind in einem anderen Vertragsstaat der EU oder der Schweiz nach § 18 FFG, die Herstellung eines Digital Cinema Distribution Master (DCDM), die Vorlage einer barrierefreien Fassung mit Untertiteln für Menschen mit Hörbehinderung und mit deutscehr Audiodeskription für Menschen mit Sehbehinderung in marktgerechter und kinogeeigneter Qualität zu prüfen.

III BKM Verleihförderung

Prüfung der Zuwendung nach der Richtlinie des BKM "Filmförderugnsrichtlinie der BKM vom 13.07.2005"

Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachebricht und einem zahlenmäßigen Nachweis.

Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.

Abweichungen sidn anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellem.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:12

Dreimalige Verängerung um jeweils 12 Monate.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein


Los 3
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Film- und Videofilmherstellung (92111000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Berlin

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Los 3

Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund

-Prüfung der erforderlichen Nachweise

-Darstellung der Gesamtkosten

-Darstellung der förderfähigen Kosten

-Erläuterugnen zu Abweichungen und Korrekturen

-Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie

-Prüfung der Finanzierung auf Grundlage der Bundeshaushaltsordnung (BHO)

Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:12

Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein


Los 4
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Film- und Videofilmherstellung (92111000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Berlin

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Los 4

FFA Videoprojektförderung

Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgestz (FFG)

Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.

Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.

Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichugnsanalyse tabellarisch darzustellen.

Das Prüfergebnis ist in einem Prüfbericht darzustellen.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:12

Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8207

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8206

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8208


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Verpflichtung zur Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation der Personen, die für die Ausführugn des Auftrages verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 4

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

nein


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

30.09.2020

09:00

IV.2.3)
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

02.10.2020

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

01.04.2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

31.08.2020


Eignungskriterien



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