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Einrichtung und Durchführung einer Koordinierungs- und Transferstelle (KTS) zur Betreuung der Modellprojekte Smart Cities (MPSC)

BMI-SWIII2-KTS-MPSC

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (79421000)

Dienstleistungen

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Vertrags zur Einrichtung und Durchführung einer Koordinierungs- und Transferstelle (KTS) zur Betreuung der Modellprojekte Smart Cities (MPSC). Die KTS soll im Auftrag des BMI das Gesamtprojektmanagement und die umfassende fachliche Begleitung der Modellprojekte Smart Cities bestehend aus Wissenstransfer, fachlicher Projektbegleitung, Evaluation und begleitenden Studien übernehmen. Für diese KTS wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht. Insgesamt ist im Rahmen der MPSC eine Förderung von rund 85 Projekten über neun Jahre (2019-2028) angestrebt. Dazu sind drei Staffeln (jeweiliges Startjahr: 2019, 2020, 2021) mit jährlichen Förderaufrufen vorgesehen, in denen sich Kommunen auf eine Förderung bewerben können. Gegebenenfalls kann eine vierte Staffel hinzukommen. Die Vertragslaufzeit der Koordinierungs- und Transferstelle endet 2030. Die Begleitung der ersten beiden Staffeln wird mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag fest vergeben. Die Durchführung von Leistungen in Bezug auf die beiden weiteren Staffeln ist von der Geltendmachung eines Optionsrechtes („Optionen“) durch den Auftraggeber abhängig.

54.000.000,00

EUR Euro

Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung (73200000)

Öffentlichkeitsarbeit (79416000)

Beratung in Sachen Evaluierung (79419000)

Berlin (DE300)

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Vertrags zur Einrichtung und Durchführung einer Koordinierungs- und Transferstelle (KTS) zur Betreuung der Modellprojekte Smart Cities (MPSC). Die KTS soll im Auftrag des BMI das Gesamtprojektmanagement und die umfassende fachliche Begleitung der Modellprojekte Smart Cities bestehend aus Wissenstransfer, fachlicher Projektbegleitung, Evaluation und begleitenden Studien übernehmen. Für diese KTS wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht. Insgesamt ist im Rahmen der MPSC eine Förderung von rund 85 Projekten über neun Jahre (2019-2028) angestrebt. Dazu sind drei Staffeln (jeweiliges Startjahr: 2019, 2020, 2021) mit jährlichen Förderaufrufen vorgesehen, in denen sich Kommunen auf eine Förderung bewerben können. Gegebenenfalls kann eine vierte Staffel hinzukommen. Die Vertragslaufzeit der Koordinierungs- und Transferstelle endet 2030. Die Begleitung der ersten beiden Staffeln wird mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag fest vergeben. Die Durchführung von Leistungen in Bezug auf die beiden weiteren Staffeln ist von der Geltendmachung eines Optionsrechtes („Optionen“) durch den Auftraggeber abhängig.

54.000.000,00

EUR Euro

30.06.2030

6

(1) Fachlich und methodisch fundierte Kenntnisse aus dem Bereich der integrierten Stadtentwicklung und Stadtplanung (inkl. dem öffentlichen Baurecht) (Gewichtung: 15 %);

(2) Fachlich und methodisch fundierte Kenntnisse aus dem Bereich der Koordination von größeren Projekten mit mehreren unabhängigen Partnern sowie Projektmanagement von großen (auch investiven) Projekten inkl. deren kaufmännischer Aspekte (Gewichtung: 20 %);

(3) Fachlich und methodisch fundierte Kenntnisse aus dem Bereich der Wechselwirkungen von Gesellschaft, Raum und (digitalen) Technologien (Gewichtung: 15 %);

(4) Erfahrungen aus dem Bereich der transdisziplinären und/oder interdisziplinären Forschung, Analyse und Evaluationsmethoden und der angewandten Stadtforschung (Gewichtung: 10 %);

(5) Kenntnisse aus dem Bereich der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (Gewichtung: 15 %);

(6) Erfahrungen aus dem Bereich der praxisbezogenen Zusammenarbeit mit öffentlichen Akteuren auf den unterschiedlichen föderalen Ebenen (Gewichtung: 10 %);

(7) Erfahrungen aus dem Bereich der Entwicklung und Umsetzung eines Wissenstransfers zwischen Kommunen und/oder Unternehmen/Organisationen (Gewichtung: 15 %).

ja

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer mit weiteren Leistungen der Leistungsbausteine 1 bis 3 sowie des Teils C der Leistungsbeschreibung für die dritte und vierte Staffel zu beauftragen (Optionen). Die optionalen Leistungen ruft der Auftraggeber im Umfang seiner Wahl bezogen auf die einzelnen Leistungsbausteine sowie des Teils C (evtl. nur Teilleistungen aus diesen) und ggf. auch nur bezogen auf eine Staffel oder auf einzelne MPSC jeweils schriftlich ab.

nein

(1) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachweislich durchgeführt wurde;

(2) Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.

(1) Eigenerklärung bezüglich des Bestehens oder des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung; die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen:

- mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden,

- mindestens 5 Mio. Euro für Sachschäden,

- mindestens 3 Mio. Euro für Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften);

das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen;

(2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto;

(3) Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto.

(1) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten und die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2017, 2018 und 2019);

(2) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

(3) Referenzen aus dem Bereich der integrierten Stadtentwicklung und Stadtplanung (inkl. dem öffentlichen Baurecht) mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetete Methoden; Beschreibung der praktischen und/oder wissenschaftlichen Befassung mit dem Thema);

(4) Referenzen aus dem Bereich der Koordination von größeren Projekten mit mehreren unabhängigen Partnern sowie Projektmanagement von großen (auch investiven) Projekten inkl. deren kaufmännischer Aspekte mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; Finanzvolumen des gesteuerten Projekts; verwendetete Methoden und/oder Verfahren; Beschreibung der praktischen Aktivitäten);

(5) Referenzen aus dem Bereich der Wechselwirkungen von Gesellschaft, Raum und (digitalen) Technologien mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetete Methoden; Beschreibung der praktischen und/oder wissenschaftlichen Befassung mit dem Thema);

(6) Referenzen aus dem Bereich der transdisziplinären und/oder interdisziplinären Forschung, Analyse und Evaluationsmethoden und der angewandten Stadtforschung mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetete Methoden und/oder Verfahren; kurze und aussagekräftige Darstellung der Forschungsfragen und -ergebnisse; Beschreibung der wissenschaftlichen Befassung mit dem Thema);

(7) Referenzen aus dem Bereich der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; Anzahl der Teilnehmer und Art der Zielgruppe; verwendetete Formate, Moderationstechnik und Veranstaltungstechnik);

(8) Referenzen aus dem Bereich der praxisbezogenen Zusammenarbeit mit öffentlichen Akteuren auf den unterschiedlichen föderalen Ebenen mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetete Methoden und/oder Verfahren; Beschreibung der praktischen Erfahrungen);

(9) Referenzen aus dem Bereich der Entwicklung und Umsetzung eines Wissenstransfers zwischen Kommunen und/oder Unternehmen/Organisationen mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetete Methoden für die Entwicklung und Umsetzung eines Wissenstransfers; Beschreibung der praktischen und/oder wissenschaftlichen Befassung mit dem Thema).

zu (3): Es sind mindestens zwei Referenzen (Bereich der integrierten Stadtentwicklung und Stadtplanung (inkl. dem öffentlichen Baurecht)) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als vier Jahre zurückliegen.

zu (4): Es sind mindestens zwei Referenzen (Bereich der Koordination von größeren Projekten mit mehreren unabhängigen Partnern sowie Projektmanagement von großen (auch investiven) Projekten inkl. deren kaufmännischer Aspekte) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen. Das Leistungsende darf nicht mehr als fünf Jahre zurückliegen.

zu (5): Es sind mindestens zwei Referenzen (Bereich der Wechselwirkungen von Gesellschaft, Raum und (digitalen) Technologien) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als vier Jahre zurückliegen.

zu (6): Es sind mindestens zwei Referenzen (Bereich der transdisziplinären und/oder interdisziplinären Forschung, Analyse und Evaluationsmethoden und der angewandten Stadtforschung) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als vier Jahre zurückliegen.

zu (7): Es sind mindestens vier Referenzen (Bereich der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen) einzureichen, von denen mindestens zwei Referenzen die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmern betreffen müssen. Das Leistungsende darf nicht mehr als vier Jahre zurückliegen.

zu (8): Es sind mindestens zwei Referenzen (Bereich der praxisbezogenen Zusammenarbeit mit öffentlichen Akteuren auf den unterschiedlichen föderalen Ebenen) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 12 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als vier Jahre zurückliegen.

zu (9): Es sind mindestens zwei Referenzen (Bereich der Entwicklung und Umsetzung eines Wissenstransfers zwischen Kommunen und/oder Unternehmen/Organisationen) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als vier Jahre zurückliegen.

Der Auftragnehmer hat sich zu verpflichten sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.

Verhandlungsverfahren

ja

28.09.2020

10:00

19.10.2020

• Deutsch (DE)

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).