Ausschreibungssuche

Gesamtmaßnahme – Ertüchtigung der baulichen Anlagen des Bundespräsidialamtes - Planungsleistungen der TGA gemäß §§ 53 ff. HOAI, AGR 7, KGR 471, LPH 1 - 9 sowie besondere Leistungen VgV-02-152/20

VgV-02-152/20

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (71000000)

Dienstleistungen

siehe II.2.4 – Beschreibung der Beschaffung

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (71300000)

Berlin (DE300)

Bundespräsidialamtes, Spreeweg 1, 10557 Berlin

1. Angaben zur Baumaßnahme

- Allgemeine Beschreibung:

Die Liegenschaft des Bundespräsidialamtes, mit dem 1786 errichteten Schloss Bellevue, dem 1998 errichteten Verwaltungsgebäude mit Hauptwache und den 2001 restaurierten denkmalgeschützten Parkanlagen, auch Bundespräsidentendreieck benannt, soll einer grundlegenden Sanierung und Ertüchtigung unterzogen werden. Das Verwaltungsgebäude unterliegt dem Urheberschutz des Architekten Gruber-Kleine-Kraneburg.

Für die Erbringung der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppe 7 – nutzungsspezifische- und verfahrenstechnische Anlagen, Kostengruppe 471 sucht das BBR ein geeignetes Küchenplanungsbüro mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Großküchenplanung.

Die geschätzten anrechenbaren Kosten für die Kostengruppe 471 belaufen sich auf rd. 1 Mio. € netto.

Ziel ist es, die Objekte der Liegenschaft den heutigen Bedarfsanforderungen anzupassen und dabei in ein ganzheitliches, modernes und energetisch nachhaltiges Gesamtkonzept zu überführen.

Die Gesamtbaumaßnahme wird in 4 Teilbaumaßnahmen mit folgenden veranschlagten Kosten unterteilt:

- Teilbaumaßnahme A: Verwaltungsgebäude (Komplettsanierung und Erweiterung)

Kostengruppe 471: rd. 280.000 € netto

- Teilbaumaßnahme B: Wach- und Kontrollgebäude (Abbruch und Neubau)

Kostengruppe 471: rd. 100.000 € netto

- Teilbaumaßnahme C: Schloss Bellevue (Baudenkmal) (Komplettsanierung und Umgestaltung

Kostengruppe 471: rd. 350.000 € netto

- Teilbaumaßnahme D: Außenanlagen (Gartendenkmal) (Technischen Sanierung und Ertüchtigung)

Kostengruppe 471: rd. ----------- € netto

Erforderliche Maßnahmen sind u. a.: funktionale u. technische Optimierung der Schlossküche für Veranstaltungen bis zu 250 Personen.

- Nutzer:

Bundespräsidialamt, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung.

- Gebäudenutzung:

Verwaltungsgebäude Repräsentation, Verwaltung, öffentliche Veranstaltungen

Neben repräsentativen und offiziellen Terminen wie Staatsbesuchen, Neujahrsempfängen, den Antrittsbesuchen von Botschaftern, ist das Schloss auch für Bürgerinnen und Bürger i. R. zahlreicher Veranstaltungen geöffnet.

- Art der Baumaßnahme:

Denkmalgerechte Komplettsanierung und funktionale Umgestaltung des Schlosses Bellevue sowie Umsetzung der Bedarfsplanung; hier funktionale u. technische Optimierung der Schlossküche

- Projektkosten (netto) für KG 200-600 gem. DIN 276:

ca. 125.700.000 € brutto davon sind rd. 1 Mio. € brutto für KGR 471

- Projektdauer:

IV. Quartal 2020 – Ende 2028

2. Gegenstand des Auftrages

- Leistungsbereich:

Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppe 7 - nutzungsspezifische- und verfahrenstechnische Anlagen, Kostengruppe 471 Küchenplanung, gem. § 55 HOAI Anlage 15.2 Großküchen als Produktionsküchen

- Leistungsbild:

Der Leistungsumfang der Planungsleistungen von küchentechnische Anlagen LPH 1 – 9 sowie besondere Leistungen (Stufenvertrag)

- Beginn/Ende der Leistungserbringung:

IV. Quartal 2020 – Ende 2028

Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.

Laufzeit in Monaten:102

3

5

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

nein

nein

Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.

Weitere Hinweise:

1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen.

2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden.

3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen.

4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4).

5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b).

6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen.

Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden.

Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.

7. Hinweis: Bei erforderlicher Genehmigungsplanung ist ein Bauvorlageberechtigter gemäß BauO Bln erforderlich.

Die Leistungsfähigkeit ist durch die Erklärung über den Umsatz der ausgeschriebenen Dienstleistung für die letzten 3 Jahre nachzuweisen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, d. h., die Umsatzzahlen sind zu addieren.

Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers darf der Umsatz des Nachunternehmers nur entsprechend seines Anteils am Gesamtauftrag hinzugerechnet werden, wenn der Nachunternehmer diesen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt hat. - siehe III.1.1) Punkt 6 -

Der Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre muss im Bereich der Planungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 7, Kostengruppe 471 gemäß HOAI mindestens >= 300.000,00 € brutto betragen.

Für den Nachweis der Leistungsfähigkeit sind folgende Auskünfte zu erteilen:

1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Jahre, insbesondere Ausbildungen, Fachrichtungen und Bürozugehörigkeit der Mitarbeiter im Sinne von § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, d. h., die Mitarbeiterzahlen sind zu addieren.

Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers können nur die Mitarbeiter des Nachunternehmers hinzugerechnet werden, die für den entsprechenden Leistungsanteil eingesetzt wurden.

- siehe III.1.1) Punkt 6 beachten -

2. Vorstellung von zwei mit der Bauaufgabe und der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren realisierten Referenzprojekten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:

Es sind zwei mit der Bauaufgabe und der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte (P1, P2) vom Bewerber vorzustellen, die anhand der Auswertungsmatrix Stufe 1 bewertet werden.

Die Referenzobjekte müssen im Zeitraum ab 2014 bis zum Tag der Veröffentlichung fertiggestellt worden sein (Abschluss Leistungsphase 8 gem. § 55 HOAI)

Insbesondere Angaben zu:

Projektbezeichnung, Ort, Bauherr/Auftraggeber, Ansprechpartner/Tel.-Nr., Entwurfsverfasser/Architekt, Projektdauer, Art der Baumaßnahme, Gebäudenutzung, Projektkosten Küchentechnik, Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 53 ff. HOAI Anlagen-gruppe 7 nutzungsspezifische- und verfahrenstechnische Anlagen, Kostengruppe 471, gem. HOAI § 55 Anlage 15.2 in Großküchen als Produktionsküche, Art der küchentechnischen Anlage, Anzahl der ausgegebenen Essen, Vorlage eines projektbezogenen Referenzschreibens, etc.

Neben dem Bewerbungsbogen sind maximal 3 DIN A 4 Seiten je Referenzprojekt in digitaler Form einzureichen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden zur Wertung nicht zugelassen.

Die Referenzprojekte (P1 und P2) müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Referenzprojekte von jedem Partner der Bietergemeinschaft eingereicht werden (insgesamt max. 2 Referenzen). Referenzprojekte des Nachunternehmers sind nicht zugelassen.

3. Vorstellung des Projektteams - Projektleiter, Projektmitarbeiter,

insbesondere Angaben zu:

(bitte vervollständigen gem. Bewerbungsbogen, Aufzählung ist nicht abschließend)

Name, Ausbildung/Studienabschluss, Berufserfahrung.

Beruflicher Werdegang sowie Studiennachweise bzw. Nachweis der Mitgliedschaft im Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V (VdF) (oder in der EU vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule bzw. Mitglied eines Fachverbandes in Küchenplanung) der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter, einschließlich des Büroinhabers, sind in digitaler Form vorzulegen.

4. Mit der Einreichung des Bewerbungsbogens erklärt der Bewerber/die Bietergemeinschaft, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Dienstleistung nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Hard- und Software vorhanden ist.

Eine ausführliche Erläuterung zur Bewertung der Referenzprojekte (P1, P2) ist der Auswertungsmatrix Stufe 1 zu entnehmen. Andere als unter Punkt 3 des Bewerbungsbogens vorgestellte Referenzen werden für den Teilnahmewettbewerb nicht zur Bewertung herangezogen.

Der Bewerbungsbogen sowie alle weiteren Vergabeunterlagen sind auf folgender Seite veröffentlicht:

www.evergabe-online.de

Zu 1.

Die Anzahl der Mitarbeiter (einschl. Büroinhaber/n) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >=4

davon Anzahl der Mitarbeiter mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung in Anlagengruppe 7 (7.1 Küchentechnische Anlagen) entsprechend § 53 HOAI im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >=3

Zu 2.

Es sind zwei mit der Bauaufgabe und der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte (P1, P2) vorzustellen, welche die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen:

Beide Referenzprojekte müssen im Zeitraum ab 2014 bis zum Tag der Veröffentlichung fertig gestellt sein (Abschluss Leistungsphase 8 gem. § 55 HOAI).

Davon:

mindestens ein Projekt mit einer Küche, das als Sanierung/Umbau/Bauen im Bestand geführt wird,

bei mind. einem Projekt muss es sich um Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI Anlagengruppe 7 nutzungsspezifische- und verfahrenstechnische Anlagen, Kostengruppe 471 gemäß HOAI § 55 Anlage 15.2 Großküchen als Produktionsküchen handeln,

mind. ein Projekt mit einer Großküche als Produktionsküche und ≥ 250 Essenausgaben pro Tag.

Zu 3.

Projektleiter (PL) mit Abschluss eines Ingenieurstudiums oder Mitgliedschaft im Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V (VdF) (oder in der EU vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule bzw. Mitglied eines Fachverbandes in Küchenplanung) mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung (nach Studienabschluss oder nach Erfüllung des Fachkundenachweises VdF oder vergleichbar) im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 7 (7.1. Küchentechnische Anlagen) entsprechend § 53 HOAI und davon mind. 1 Jahren Berufserfahrung als Projektleiter

Projektmitarbeiter / stellv. Projektleiter (PM1) mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 7 (7.1. Küchentechnische Anlagen) entsprechend § 53 HOAI

Projektmitarbeiter (PM2) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 7 (7.1. Küchentechnische Anlagen) entsprechend § 53 HOAI

Das Projektteam muss sich aus mindestens 3 Personen zusammensetzen. Doppelbenennungen der Projektmitarbeiter sind nicht möglich.

Die Auftragsausführung ist auf Programme für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitarbeiter als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Bewerbungen, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.

Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Verhandlungsverfahren

ja

13.08.2020

09:00

• Deutsch (DE)

3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das

Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes

Villemombler Str. 76

53123 Bonn

Tel.: +49 228/9499-0

Fax: +49 228/9499-163

Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4.1, Straße des 17. Juni 112, 10623 Berlin, gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen.

Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.