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Integration eines Weiterbildungs-Interessentests in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung

2020-021-443

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

Dienstleistungen

Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Beschaffung, Anpassung und Integration einer marktgängigen Software für die Realisierung eines Weiterbildungs-Interessentests aus. Der Weiterbildungs-Interessentest soll in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung integriert werden.

Für Weiterbildungsinteressierte wird es immer schwieriger werden, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Ein Baustein hierzu ist die Übernahme und Anpassung eines marktgängigen Weiterbildungs-Interessentests. Der Auftraggeber weist explizit darauf hin, dass Fähigkeits- oder Persönlichkeitstests (sog. „kognitive Testverfahren“) nicht im Fokus dieser Ausschreibung stehen und den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht erfüllen. Das Projekt wird vom BMBF gefördert.

Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)

Programmierung von Anwendersoftware (72212000)

Entwicklung von branchenspezifischer Software (72212100)

Software-Unterstützung (72261000)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Bonn

Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:

• Customizing/Anpassung einer marktgängigen Interessentests-Lösung (Standardsoftware) an die Erfordernisse des Weiterbildungs-Informationsportals

• Abstimmung der technischen Integration der hier ausgeschriebenen SW-Lösung mit dem Entwickler des Weiterbildungs-Informationsportals

• Abstimmung der technisch-betrieblichen Rahmenbedingungen mit dem Betreiber (Hosting-Service) des Weiterbildungs-Informationsportals

• Technisch-inhaltliche Unterstützung bei der Einbindung des Interessentests (Konfiguration, Installation, Inbetriebnahme) in das separat zu entwickelnde Informationsportal

• AN-seitiger Test und Freigabe für den Testbetrieb des Auftraggebers

• Dokumentation und Einführung inkl. Schulung

• Unterstützung bei der Abnahme

• SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung im Rahmen des Wirkbetriebs

• Durchführung von SW-bezogenen Change Requests

Laufzeit in Monaten:36

Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine einjährige Verlängerung des Vertrages möglich.

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Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.

nein

nein

• (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium)

• (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium)

• (Kriterium A1.3) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU liegen vor (Ausschlusskriterium)

• (Kriterium B1.1) Darstellung der Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte, unterschieden nach SW-Entwicklung, -Service und Support (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5)

• (Kriterium B1.2) Beschreibung der Erfahrung des Bewerbers hinsichtlich der eignungsdiagnostischen Entwicklung, technischen Installation und des Betriebs von Online-Interessentests (Gewichtungsfaktor 15, maximal erreichbare Punkte 15)

• (Kriterium B1.3) Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10)

• (Kriterium A2.1) Bankauskunft ausgestellt in den letzten 6 Monaten (Ausschlusskriterium)

• (Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis (Ausschlusskriterium)

• (Kriterium A2.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SW-Entwicklung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 1 Mio. € und die Gesamtanzahl der Installationen eines Interessentests bei > 2 liegen muss. (Ausschlusskriterium)

• (Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, bei denen Interessentests im Auftrag eines Kunden implementiert wurden. Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:

- Kurzbeschreibung von Art und Umfang des Interessentests

- War eine marktgängige Software die Grundlage für die Implementierung oder erfolgte eine Individualentwicklung?

- Erster Zeitpunkt der Inbetriebnahme

- Anzahl der Updates seit Bereitstellung

- Aufwand zur IT-Betreuung unterschieden nach Administration, Überwachung und Service/Support

- Kennzahlen zur Nutzung

(Gewichtungsfaktor 25, maximal erreichbare Punkte 25)

• (Kriterium B3.2) Vorlage und Beschreibung von Referenzprojekten zur Eignungsleihe (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich „Interessentests“ aus den letzten drei Jahren. Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

- in vergleichbarem Umfeld (Wissenschaft, öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, öffentliche Unternehmen)

- in vergleichbarer Art und

- in vergleichbarer Größenordnung

sowie mit mindestens folgenden Angaben:

- Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende)

- Entwicklungs- und Anpassungsaufwand in Personentagen

- Wissenschaftliche Grundlage bzw. Modell des Interessentests

- Besondere Herausforderungen im Rahmen der Entwicklung bzw. Anpassung/Customizing

- Eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetes Datenvolumen

- Vorgehensweise und eingesetzte Werkzeuge

- Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts

- Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und

- Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bewerbers vergleichbar ist

(Gewichtungsfaktor 45, maximal erreichbare Punkte 45)

siehe Vergabeunterlagen

Verhandlungsverfahren

ja

04.08.2020

11:00

17.08.2020

• Deutsch (DE)

31.12.2020