Ausschreibungssuche

Bezeichnung:

Jahresabschlussprüfungen 2020-2023

Referenznummer der Bekanntmachung:

2020-10066

Hauptteil:

Buchprüfung (79212100)

Dienstleistungen

Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2020, optional für die Geschäftsjahre 2021-2023 und begleitende Beratungsleistungen.

Wert ohne MwSt.:

250.000,00

Währung:

EUR Euro

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

NUTS-Code:

Berlin (DE300)

Hauptort der Ausführung:

Berlin

Der Prüfungsauftrag umfasst die Prüfung der Jahresabschlüsse zum 31. Dezember 2020 – 31. Dezember 2023 unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichtes. Ergänzend hierzu ist die betriebswirtschaftliche Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vorzunehmen.

Neben der Prüfung des Jahresabschlusses ist durch den Abschlussprüfer jährlich eine Prüfung durchzuführen:

-hinsichtlich der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Ver-hältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) sowie

-der Gesamtaufwendungen für die Mitglieder des Aufsichtsrates, Geschäftsführer und Prokuristen.

Bezüglich der Prüfung der Gesamtaufwendungen für die Mitglieder des Aufsichtsrates, Geschäftsführer und Prokuristen ist ein gesonderter Bezügebericht zu erstellen.

Neben den o.g. regelmäßigen Prüfungen können durch den Aufsichtsrat ergänzende Prüfungsthemen im Rahmen der jeweiligen Jahresprüfungen beauftragt werden. Diese werden dann über Nachträge zu den im Rahmenvertrag vereinbarten Tagessätzen vergütet.

Im Rahmen der Prüfung des Jahresabschlusses 2020 ist durch den Abschlussprüfer zusätzlich die Einführung des neuen ERP-Systems zu prüfen.

Die wirtschaftliche Verwendung der vom Bund zur Verfügung gestellten Mittel sowie das hieraus resultierende Treuhandvermögen bzw. die Treuhandschulden sind aktuell nicht Gegenstand des Prüfungsauftrages. Dies obliegt dem Bundesrechnungshof.

Die Erteilung des Prüfungsauftrags erfolgt jahresweise unmittelbar durch den Vorsitzenden des Aufsichtsrates. Es besteht daher ein Generalvorbehalt hinsichtlich der Höhe des Jahreshonorars und hinsichtlich möglicher Änderungen von Prüfungsschwerpunkten.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Laufzeit in Monaten:48

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

Optionen:

nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:

1.1 Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bewerbers

Der Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. Diese Erklärung ist auch von Unternehmen vorzulegen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle bzw. auf deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bewerber beruft (§ 47 VgV).

1.2 Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis

• Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

• Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

• Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zurAufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.März 2014, S. 65, aufgeführt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

3.1: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F3.1). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

• zu 3.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

- Für Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr

- Für Vermögensschäden mindestens 1.500.000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

4.1: Erklärung zur Neutralität gem § 46 Abs. 2 VgV. Abgabe einer Erklärung zur Einhaltung der Neutralität und Vermeidung von Interessenskonflikten. Hierfür ist das Formblatt 4.1 zu verwenden.

4.2: Besondere Eignungskriterien: Es sind Eigenerklärungen und geeignete Nachweise zu erbringen

• Umsatz über € 150 Mio. und Mitarbeiterzahl über 1.000 der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft jeweils für die Geschäftsjahre 2018 und 2019

• Referenzen im Bereich der Prüfung von großen Kapitalgesellschaften (mindestens 25 jährlich)

• Know-how in IT-Prüfungen, Prüfungen des internen Kontrollsystems, des Compliance-Management-Systems sowie des Risiko-Management-Systems (nachzuweisen anhand von Referenzlisten)

• Branchenkompetenz in Bezug auf öffentliche Infrastrukturunternehmen (Angabe der Mandanten unterteilt nach Prüfungs- und Beratungsaufträgen unter Benennung des Geschäftszwecks sowie Erläuterung der Industriekompetenz anhand von geeigneten Präsentationen)

• Zusammensetzung des Prüfungsteams (Angabe der Position, der Berufserfahrung, der Berufsexamina, der Branchenexpertise, der Dauer der Beschäftigungszeit beim Bieter)

• Unabhängigkeit und Corporate Governance: Es wird Wert daraufgelegt, dass keine Beziehungen zu Mitgliedern des Managements der Die Autobahn GmbH des Bundes bestehen.

• Die Erbringung von Nicht-Prüfungsleistungen an das Unternehmen in den letzten zwei Jahren ist aufzulisten, die Unabhängigkeit beeinträchtigende Aufträge führen zum Ausschluss vom Verfahren

• Kontinuität des Prüfungsteams (Zusage, die Kontinuität nach Möglichkeit sicherzustellen)

• Mandatsübernahme: Darlegung einer störungsfreien Mandatsübernahme (Nachweis durch Referenzen)

• Umgang mit dem Thema Kontinuität bei Bilanzierungsfragen (Aussage, wie mit bisher bei der Autobahn GmbH des Bundes getroffenen Bilanzierungsentscheidungen nach Prüfung durch den bisherigen Abschlussprüfer umgegangen wird)

• Qualitätssicherung: Die Bescheinigung über die Qualitätskontrolle ist dem Antrag beizulegen; Vorlage des letzten Berichts der APAS (Neutralisierung zulässig); Aufstellung der DPR-Feststellungen bei Ihren Prüfungsmandaten in den letzten zwei Jahren.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Die geforderten Mindestkriterien sind den einzelnen Punkten der Eignungskriterien zu entnehmen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren

Der Nachweis der Eignungskriterien erfolgt in Form von Eigenerklärungen oder geeigneten Nachweisen.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Wirtschaftsprüfungsordnung

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Verhandlungsverfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

Tag:

22.07.2020

Ortszeit:

12:00

Tag:

30.07.2020

• Deutsch (DE)

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

27.11.2020

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der

Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §

160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB

(siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich

der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das

Vergabeverfahren hin.

Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3

angegebene Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen

Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §

97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei

ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften

vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der

Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder

zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des

Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.

de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt

werden sollen, hier von vor Zuschlagserteilung nach Maßgabedes §134 Abs. 1

GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15

Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10

Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2

S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der

Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen

Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).