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PetSy

ZR5-1133-2019-296-14-IT4

Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)

Dienstleistungen

Workflowbasiertes Gesamtsystem zur Petitionsbearbeitung im Deutschen Bundestag mit vollständiger elektronischer Aktenführung (PetSy)

Berlin (DE300)

11011 Berlin

Leistungsgegenstand ist die Erstellung, Einpassung in die bestehende IT-Struktur und Pflege einer leistungsfähigen Software (im Folgenden "PetSy" genannt), deren Gesamtfunktionalität eine umfassende elektronische und kollaborative Petitionsbearbeitung zum Ziel hat. Die Software PetSy muss nach Abnahme durch die Auftraggeberin gepflegt werden und muss sich möglichst gut in

die vorhandene IT-Landschaft des Deutschen Bundestages einfügen. Zielsetzung ist es, die gegenwärtigen Anwendungen PetKom und PetKom HTML durch eine

stabile und anwenderfreundliche Lösung zu ersetzen. Die neue Software PetSy muss mit allen Funktionen nativ im Browser betrieben werden können. Ein klassischer Client/Server-Betrieb darf optional, zum Beispiel insbesondere im Bereich der Administration, zusätzlich unterstützt werden. Da im Neusystem PetSy die Bereiche Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und elektronische Zusammenarbeit eine wesentliche Rolle spielen, ist als Basis ein etabliertes Standardsystem für Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung oder ein artverwandtes Produkt

(Standard-DMS/VBS) gefordert, welches um die darüber hinaus notwendigen Anforderungen zu erweitern ist. Das System soll im Bundestag-internen Rechenzentrum betrieben werden. Neben der Umsetzung bestehender Anforderungen soll die Lösung auch geeignet sein, zukünftigen Anforderungen ohne erheblichen Entwicklungsaufwand gerecht zu werden. An das System PetSy ist das bestehende System ePetitionen über Schnittstellen anzubinden. Während der Inbetriebnahme soll der Auftragnehmer die Auftraggeberin durch Schulungen und Schulungsmaterial in deutscher Sprache unterstützen. Für den Zeitraum nach der Abnahme muss ein Systemservice (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft

und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft) mit vorgegeben Servicezeiten

und mit Reaktions- und Wiederherstellungszeiten nach Mängelanzeigen in einem EVB-IT Servicevertrag geleistet werden (Mindestlaufzeit 4 Jahre).

08.09.2020

nein

nein

Ausführungsfristen:

Entwicklung: 08.09.2020 bis Abnahme des Systems

Wartung: Abnahme des Systems bis 4 Jahre ab Abnahme des Systems

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle

oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht.

- Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung

über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus

dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied

eingereicht werden.

- Hinweis: Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000

Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem

Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

-Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.- Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

-Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Die Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten muss mindestens 15 betragen haben.

-Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 2.000.000 Euro für Personen-, 1.500.000 Euro für Sach- und 1.500.000 Euro für Vermögensschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen. Dieser Nachweis ist noch nicht zwingend mit dem Angebot vorzulegen, jedoch spätestens vor Zuschlagserteilung.

-Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen. Die Leistungen sollen mindestens so weit abgeschlossen sein, dass die Bereitstellung des Abnahmesystems für den Referenzgeber im Bereich des angebotenen DMS oder VBS oder Systeme für elektronische Aktenführung erfolgt

ist. Von diesen Referenzen muss mindestens eine Referenz die Umsetzung eines

Fachverfahrens auf Basis eines der vorgenannten Systeme beinhaltet haben. Das umgesetzte Fachverfahren muss neben der Konfiguration und Parametrisierung des Basissystems auch durch Individualprogrammierung entstanden sein. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.

-Projektplan

-Vordruck für die leistungsbezogenen Kriterien

Offenes Verfahren

ja

07.07.2020

12:00

• Deutsch (DE)

07.09.2020

08.07.2020

10:00

entfällt

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.