Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
folgende Kontaktstelle:
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
Leitagentur, Online-Kommunikation und Betreuung der PSHV und Blut- und Plasmaspendedienste der bundesweiten Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende
214-02.05-20.0275-19-I-D
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Dienstleistungen
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der bundesweiten Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende über eine Leitagentur (Los 1) und die Umsetzung eines Konzeptes zur Online-Kommunikation (Los 2) sowie die Betreuung der Patienten- und Selbsthilfeverbände (PSHV) und der Blut- und Plasmaspendedienste (Los 3).
Ja
alle Lose
Leitagentur
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Marketing (79342000)
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten (79550000)
Internetdienste (72400000)
DEUTSCHLAND (DE)
Gegenstand der Rahmenvereinbarung:
a) Weiterentwicklung, Begleitung und Umsetzung der Gesamtkampagne "Organspende - die Entscheidung zählt!" zur bundesweiten Aufklärung
b) Weiterentwicklung, Begleitung und Umsetzung der Blut- und Plasmaspende-Kampagne "Einfach Leben retten! Spende Blut!"
c) Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Organ- und Gewebespende
d) Konzeption und Durchführung eines Kreativwettbewerbs zur Organ- und Gewebespende
e) Konzeption und Betreuung eines Infostandes für die Kampagne "Organspende - Die Entscheidung zählt!"
f) Bewerbung der Veranstaltungen zur Organ- und Gewebespende
g) Konzeption und Betreuung eines Infostandes für die Kampagne "Einfach Leben retten! Spende Blut!"
h) Konzeption und Erstellung von Print- (und AV-)Medien (audiovisuelle Medien)
i) Konzeption, Gestaltung und Beschaffung von Give-aways
j) Betreuung und Beantwortung von Bürger- und Bestellanfragen zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende
k) Empfehlungen zur Mediaplanung
Qualitätskriterium Name: Ideenskizze Motivlinie / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Veranstaltungsplanung / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Ideenskizze Gestaltungslinie / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Präsentation / Gewichtung: 10,00
Preis Gewichtung: 30,00
Laufzeit in Monaten:24
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.
Näheres hierzu siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 des Ansichtsexemplares der Vergabeunterlagen).
5
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeignetsten Bewerber erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten Bewertungspunkte ergibt. Die Bewerber auf den ersten fünf Plätzen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Bei einer Punktgleichheit auf dem fünften Platz, werden alle betroffenen punktgleichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall erfolgen mehr als fünf Angebotsaufforderungen.
ja
Verlängerungsoption, vgl. Punkt II.2.7).
nein
Online-Kommunikation
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Marketing (79342000)
Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten (79550000)
Internetdienste (72400000)
DEUTSCHLAND (DE)
Gegenstand der Rahmenvereinbarung:
a) Umsetzung der Online-Kommunikation für "Organspende - Die Entscheidung zählt!" und "Einfach Leben retten! Spende Blut!" sowie strategische Ausrichtung der Online-Kommunikation auf den Webseiten und Social Media-Kanälen
b) Redaktionelle Betreuung, inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten (derzeit: www.Organspende-info.de und www.einfachlebenlebenretten.de)
c) Redaktionelle Betreuung der Social Media-Kanäle, inkl. Redaktionsplanung, Contenterstellung (Text, Visualisierung, Grafiken, AV-Medien etc.), Umsetzung der Online-Werbestrategie und des Community-Managements
Qualitätskriterium Name: Beitrag für Webseite / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium Name: Social Media / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium Name: Präsentation / Gewichtung: 10,00
Preis Gewichtung: 30,00
Laufzeit in Monaten:24
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.
Näheres hierzu siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 des Ansichtsexemplares der Vergabeunterlagen).
5
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeignetsten Bewerber erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten Bewertungspunkte ergibt. Die Bewerber auf den ersten fünf Plätzen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Bei einer Punktgleichheit auf dem fünften Platz, werden alle betroffenen punktgleichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall erfolgen mehr als fünf Angebotsaufforderungen.
ja
Verlängerungsoption, vgl. Punkt II.2.7).
nein
Betreuung der PSHV sowie der Blut- und Plasmaspendedienste
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Marketing (79342000)
Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten (79550000)
Internetdienste (72400000)
DEUTSCHLAND (DE)
Gegenstand der Rahmenvereinbarung:
a) Erstellung und Pflege von Kontaktlisten zur Organ- und Gewebespende
b) Erstellung und Versand von Newslettern zur Organ- und Gewebespende
c) Jahresdokumentation der Organ- und Gewebespende
d) Jahrestreffen der PSHV der Organ- und Gewebespende
e) Online-Betreuung der PSHV
f) Zusätzliche Leistungen zur Betreuung von PSHV der Organ- und Gewebespende
g) Betreuung kooperierender Blut- und Plasmaspendedienste
h) Dokumentation zu den Blut- und Plasmaspendediensten
i) Abwicklung der Reisekosten von Multiplikatorinnen und Multiplikatoren sowie von Referentinnen und Referenten der Organ- und Gewebespende sowie der Blut- und Plasmaspende
Qualitätskriterium Name: Ideenskizze Jahrestreffen / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium Name: Redaktionelle Erstellung eines Newsletters / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium Name: Präsentation / Gewichtung: 10,00
Preis Gewichtung: 30,00
Laufzeit in Monaten:24
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.
Näheres hierzu siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 des Ansichtsexemplares der Vergabeunterlagen).
5
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeignetsten Bewerber erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten Bewertungspunkte ergibt. Die Bewerber auf den ersten fünf Plätzen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Bei einer Punktgleichheit auf dem fünften Platz, werden alle betroffenen punktgleichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall erfolgen mehr als fünf Angebotsaufforderungen.
ja
Verlängerungsoption, vgl. Punkt II.2.7).
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
• Eigenerklärung entsprechend §§ 123, 124 GWB (siehe www.evergabe-online.de)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
• Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe
www.evergabe-online.de)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen
• Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe
www.evergabe-online.de)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe www.evergabe-online.de)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
• Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen (siehe www.evergabe-online.de)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Anhand der Angaben des Bieters wird im Rahmen der Eignungsprüfung festgestellt, ob ein Interessenkonflikt vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird der Bieter von der Auftragserteilung ausgeschlossen.
• Unternehmensbezogene Referenzen je Los
Der Bewerber weist seine Eignung mithilfe geeigneter Referenzen (mindestens eine) nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenen Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können und müssen mindestens die Erfüllung der in den Bewertungskriterien (siehe "Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" je Los) aufgeführten Anforderungen belegen. Wesentliche Dienstleistungen sind solche aus den in der Wertungsmatrix des jeweiligen Loses genannten Erfahrungsbereichen. Sofern eine eingereichte Referenz des jeweiligen Loses gleichzeitig verschiedene der genannten Erfahrungsbereiche abdeckt, wird diese bei jedem der entsprechenden Erfahrungsbereiche berücksichtigt.
Nähere Angaben sind der "Wertungsmatrix "Teilnahmewettbewerb" für Los 1, 2 und 3 zu entnehmen.
• Angaben über die Fachkräfte je Los
Der Bewerber macht je Los Angaben über die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Je vorgesehenem/r Mitarbeiter/in im Team ist jeweils eine tabellarische Aufstellung zu ihrer/seiner Qualifikation in Bezug auf das jeweilige Tätigkeitsfeld (Ausbildung, berufliche Praxis, anforderungsspezifische Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen) beizufügen. Dabei kann eine Person auch mehrere Bereiche abdecken. Es ist mindestens eine verantwortliche Ansprechperson und deren Vertretung zu benennen. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die Größe und Zusammensetzung des jeweiligen Teams, das er für einen konkreten Einzelauftrag zusammenstellt und einsetzt, dem jeweiligen Einzelauftrag angemessen ist, um eine ordnungsgemäße Leistungserbringung zu gewährleisten.
Diese Angaben sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des zur Leistungserbringung eingesetzten Personals geben können.
Nähere Angaben sind der jeweiligen "Wertungsmatrix "Teilnahmewettbewerb" für Los 1, 2 und 3 zu entnehmen.
Abschnitt IV: Verfahren
Verhandlungsverfahren
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
ja
2020/S 080-188892
22.05.2020
12:00
27.07.2020
- Deutsch (DE)
30.10.2020
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
Aufträge werden elektronisch erteilt
• Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber je Los erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten Bewertungspunkte ergibt. Die Bewerber auf den ersten fünf Plätzen des jeweiligen Loses werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei einer Punktgleichheit auf dem fünften Platz werden alle betroffenen punktgleichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall erfolgen mehr als fünf Angebotsaufforderungen je Los.
• Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB und eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an die maximal fünf geeignetsten Bewerber (bei Punktgleichheit auch mehr) eines jeweiligen Loses durch die ZV-BMEL. Den erfolgreichen Bewerbern werden bei Aufforderung zur Angebotsabgabe die verbindlichen Daten des Angebotsschlusses und der Bindefrist mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen stehen schon während des Teilnahmewettbewerbs auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes als Ansichtsexemplar zur Verfügung.
• Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I. 3) benannte Kontaktstelle zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bewerbern zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten. Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die
Bewerber sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist mögliche Informationen abzurufen. Nutzer der e-Vergabe-Plattform erhalten per E-Mail automatisierte Nachrichten über neue Informationen zum Vergabeverfahren. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht.
• Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.Teilnahmeanträge, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
• Bewerber-/Bietergemeinschaften
Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft
verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind der "Übersicht über einzureichende Unterlagen:
Teilnahmewettbewerb" zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und mit dem
Teilnahmeantrag in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Die nachträgliche Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
• Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
• Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).
Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
02.09.2020
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