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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

RV Gesprächsführungsseminare (VV-118-2020-0063)

Next Steps

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19.04.2020 (last modified at 07.08.2020)

18.05.2020 21:00

VV-118-2020-0063

Auswärtiges Amt

13.11.2020 15:51

My e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung:Auswärtiges Amt
Postanschrift:Werderscher Markt 1
Postleitzahl:10117
Ort:Berlin
NUTS:Berlin (DE300)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Referat 118 (Vergabestelle)
Telefon:+49 301817-4921
Fax:+49 301817-3433

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Auswärtige Angelegenheiten

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

RV Gesprächsführungsseminare

VV-118-2020-0063

II.1.2)
CPV-Code

Schulungsseminare (80522000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung von internen Fortbildungsmaßnahmen zum Thema Gesprächsführung

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Gesprächsführung für Mitglieder der Personalvertretungsorgane

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Schulungsseminare (80522000)

Veranstaltung von Seminaren (79951000)

Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht (80400000)

Personalschulung (79632000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Brandenburg (DE40)

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Es sollen insgesamt für 2 Jahre ca. 46 Schulungstage angeboten werden.

Optional: für 4 Jahre ca. 84 Schulungstage.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:24

Er kann einvernehmlich bis zu zweimal schriftlich um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit

vorherigem öffentl. Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3

Nr. 2 i.V.m. § 17 VgV durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb

wird die Eignung der Bewerber anhand von Eignungskriterien

geprüft und bewertet. Im anschließenden

Verhandlungsverfahren werden die ausgewählten Bewerber

aufgefordert, ein Erstangebot einzureichen, über das verhandelt

wird.


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Gesprächsführung für VST-Dienst

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Schulungsseminare (80522000)

Veranstaltung von Seminaren (79951000)

Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht (80400000)

Personalschulung (79632000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Brandenburg (DE40)

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Es sollen zwischen 8 und 12 Schulungstage pro Jahr angeboten werden.

Jeweils zweimal (evtl. dreimal) jährlich 4 Tage = 8 (12) Tage/Jahr).

Beginn der Seminare ab März 2021.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:24

Er kann einvernehmlich bis zu zweimal schriftlich um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit

vorherigem öffentl. Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3

Nr. 2 i.V.m. § 17 VgV durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb

wird die Eignung der Bewerber anhand von Eignungskriterien

geprüft und bewertet. Im anschließenden

Verhandlungsverfahren werden die ausgewählten Bewerber

aufgefordert, ein Erstangebot einzureichen, über das verhandelt

wird.


Los 3
II.2.1)
Bezeichnung von Los 3

Gesprächsführung für Vorzimmern und Sekretariaten

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Schulungsseminare (80522000)

Veranstaltung von Seminaren (79951000)

Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht (80400000)

Personalschulung (79632000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Brandenburg (DE40)

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Es sollen 8 Seminartage pro Jahr angeboten werden.

Zweimal jährlich je 4 Tage (8 Tage/Jahr).

Beginn der Seminare ab Dezember 2020.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:24

Er kann einvernehmlich bis zu zweimal schriftlich um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit

vorherigem öffentl. Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3

Nr. 2 i.V.m. § 17 VgV durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb

wird die Eignung der Bewerber anhand von Eignungskriterien

geprüft und bewertet. Im anschließenden

Verhandlungsverfahren werden die ausgewählten Bewerber

aufgefordert, ein Erstangebot einzureichen, über das verhandelt

wird.


Los 4
II.2.1)
Bezeichnung von Los 4

Gesprächsführung für Beschäftigte m. Publikumsverkehr, Telefonie

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Schulungsseminare (80522000)

Veranstaltung von Seminaren (79951000)

Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht (80400000)

Personalschulung (79632000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Brandenburg (DE40)

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Es sollen zwischen 4 bis 16 Schulungstage pro Jahr angeboten werden.

Zwei bis vier Seminare jährlich jeweils 2 - 4 Tage = (4 - 16 Tage/Jahr).

Beginn der Seminare ab Oktober 2020.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

05.10.2020

04.10.2022

Er kann einvernehmlich bis zu zweimal schriftlich um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit

vorherigem öffentl. Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3

Nr. 2 i.V.m. § 17 VgV durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb

wird die Eignung der Bewerber anhand von Eignungskriterien

geprüft und bewertet. Im anschließenden

Verhandlungsverfahren werden die ausgewählten Bewerber

aufgefordert, ein Erstangebot einzureichen, über das verhandelt

wird.


Los 5
II.2.1)
Bezeichnung von Los 5

Gesprächsführung mit Besuchern und am Telefon

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Schulungsseminare (80522000)

Veranstaltung von Seminaren (79951000)

Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht (80400000)

Personalschulung (79632000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Brandenburg (DE40)

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Es sollen für 2 Jahre etwa 32 Schulungstagen angeboten werden.

Optional: Für 4 Jahre ca. 64 Schulungstage.

In der Regel sollen zwischen 8 bis maximal 16 Schulungstagen pro Jahr angeboten werden.

Der Umfang der Seminarreihen soll in der Regel bei 04 Schulungstagen liegen.

Beginn der Seminare ab Dezember 2020.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:24

Er kann einvernehmlich bis zu zweimal schriftlich um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit

vorherigem öffentl. Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3

Nr. 2 i.V.m. § 17 VgV durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb

wird die Eignung der Bewerber anhand von Eignungskriterien

geprüft und bewertet. Im anschließenden

Verhandlungsverfahren werden die ausgewählten Bewerber

aufgefordert, ein Erstangebot einzureichen, über das verhandelt

wird.


Los 6
II.2.1)
Bezeichnung von Los 6

Gesprächsführung am Telefon und vor Gericht

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Schulungsseminare (80522000)

Veranstaltung von Seminaren (79951000)

Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht (80400000)

Personalschulung (79632000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Brandenburg (DE40)

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Es sollen insgesamt für beide Zielgruppen über 2 Jahre 10 bis 14 Schulungstage angeboten werden.

Optional: Für 4 Jahre sollen für beide Zielgruppen 16 bis 24 Schulungstage angeboten werden.

Der Umfang der Seminarreihe soll in der Regel bei 01 Schulungstag liegen, kann aber zwischen 01-02 Schulungstagen variieren und wird nach dem benötigten Bedarf ermittelt.

Beginn der Seminare ab Oktober 2020.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

05.10.2020

04.10.2022

Er kann einvernehmlich bis zu zweimal schriftlich um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit

vorherigem öffentl. Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3

Nr. 2 i.V.m. § 17 VgV durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb

wird die Eignung der Bewerber anhand von Eignungskriterien

geprüft und bewertet. Im anschließenden

Verhandlungsverfahren werden die ausgewählten Bewerber

aufgefordert, ein Erstangebot einzureichen, über das verhandelt

wird.


Los 7
II.2.1)
Bezeichnung von Los 7

Gesprächsführung für Personalreferate

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Schulungsseminare (80522000)

Veranstaltung von Seminaren (79951000)

Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht (80400000)

Personalschulung (79632000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Brandenburg (DE40)

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Es sollen für 2 Jahre 8 bis 16 Seminartage, angeboten werden.

Optional: Für 4 Jahre sind 12 bis 28 Seminartage vorgesehen.

Der Umfang der Seminarreihe soll in der Regel bei 04 Schulungstagen (2x 2 Tage pro Jahr) pro Jahr liegen, kann aber zwischen 01-02 Schulungstagen variieren und wird nach dem benötigten Bedarf ermittelt.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:24

Er kann einvernehmlich bis zu zweimal schriftlich um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit

vorherigem öffentl. Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3

Nr. 2 i.V.m. § 17 VgV durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb

wird die Eignung der Bewerber anhand von Eignungskriterien

geprüft und bewertet. Im anschließenden

Verhandlungsverfahren werden die ausgewählten Bewerber

aufgefordert, ein Erstangebot einzureichen, über das verhandelt

wird.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Wird in elektronischer Form von der Vergabestelle übergeben

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Es gilt deutsches Recht. Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich auch denAllgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie den Allgemeinen Geschäftsbedingungendes Auswärtigen Amts für Leistungen (AGB-AA-VOL), die jeweils Vertragsbestandteil

werden. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.4)
Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5)
Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

18.05.2020

21:00

IV.2.3)
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

16.06.2020

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

30.11.2020

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag.

nach 4 Jahren


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert



VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift:Villemombler Str. 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 2289499-0
Fax:+49 2289499-163
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Auswärtigen Amt. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auswärtigem Amt zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auswärtigem Amt geltend gemacht werden. Teilt das Auswärtige Amt dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Auswärtige Amt geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Auswärtige Amt. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

17.04.2020



Version history

Below, the version history of the notices is displayed. The sorting is done in descending order.

31.07.2020


31.07.2020




31.07.2020


31.07.2020




31.07.2020


31.07.2020




04.07.2020


04.07.2020




04.07.2020


04.07.2020




13.05.2020


13.05.2020




07.05.2020


07.05.2020




17.04.2020


17.04.2020




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