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Rahmenvertrag für externe Unterstützung im Bereich E-Learning in der Bundespolizei - Webbasiertes Lernen (Los 1)

B 14.25 - 0688/19/VV : 1

E-Learning (80420000)

Dienstleistungen

Rahmenvertrag für externe Unterstützung im Bereich E-Learning der Bundespolizei - Webbasiertes Lernen (Los 1)

546.000,00

EUR Euro

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

DEUTSCHLAND (DE)

37269 Eschwege

Im Rahmen der Modernisierung der Aus- und Fortbildungsmethoden und -techniken der Bundespolizei sollen webbasierte, interaktive und multimediale Produkte für das Lernmanagement-System "ILIAS" mit den Entwicklungslösungen Articulate 360 oder Captivate 2017 erstellt werden. Sowohl Articulate 360, als auch Captivate 2017 sind beim AG bereits etablierte Autorenwerkzeuge, sodass eine Weiterführung oder auch Anpassung der Produkte jederzeit eigenverantwortlich durch den AG durchgeführt werden kann.

Basierend auf gegebenen Unterrichtsmaterialien bzw. Lerninhalten aus dem Präsenzunterricht der Aus- und Fortbildungszentren (BPOLAFZ) sollen Drehbücher für Web Based Trainings (WBT) sowie grafische und auditive Medieninhalte erstellt werden. Auf dieser Basis werden anschließend die finalen WBT erstellt.

Für die thematischen Schwerpunkte der Ausschreibung werden zwei Lose gebildet. Los 1 umfasst die zu erstellenden E-Learning-Produkte (z.B. WBT zu Psychologie, Recht, Kriminalitätsbekämpfung usw.) sowie die darin verwendeten Medien, wie etwa animierte Erklärvideos, Sounds, Sprechtexte oder Lernspiele. Los 2 umfasst die Produktion von Realfilmen mit nachgestellten polizeilichen Einsatzsituationen. Die Anforderungen an die Leistung des AN werden über Erfahrungen und Kenntnisse des Fachpersonals (Rollen) definiert.

Konkret ergeben sich aus dem thematischen Schwerpunkt "Los 1 - Webbasiertes Lernen" folgende Aufgabenfelder und Rollen:

---Rolle 1: WBT-Drehbuch und Unterrichtsmaterial---

Diese Rolle deckt Aufgaben wie das Schreiben von Drehbüchern sowie Erstellung und/ oder Aufbereitung bestehender Unterrichtsmaterialien ab. Sie stellt damit die Produktions-voraussetzungen der WBT sicher.

---Rolle 2: WBT-Entwicklung---

Diese Rolle deckt Aufgaben wie die Erstellung (Programmierung) von WBT ab und umfasst die Einbindung aller für das WBT-Konzept produzierten multimedialen Unterrichtsmaterialien in Form eines Lern-Moduls für das Lernmanagement-System ILIAS.

---Rolle 3: Grafik, Illustration und Mediengestaltung---

Diese Rolle deckt Aufgaben wie die Erstellung von Grafiken, Illustrationen und Animationen ab.

---Rolle 4: Gamification---

Diese Rolle deckt Aufgaben zur Entwicklung von Lernspielen sowie zur Implementierung von Gamification-Ansätzen zur Motivationssteigerung in das WBT ab.

---Ziel---

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über zwei Jahre mit einer zweilmaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

546.000,00

EUR Euro

Laufzeit in Monaten:24

Der Rahmenvertrag wird für eine Laufzeit von zwei Jahren geschlossen, beginnend ab Zuschlagserteilung. Wird der Vertrag nicht mindestens 1 Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert sich dieser um weitere 12 Monate. Nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch. Eine gesonderte Kündigung ist nicht erforderlich.

nein

nein

Erklären Sie ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben.

Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen "Unterauftraege" bzw."Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" sowie die Anlage"Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unterauftraege" ausgefüllt vor.

Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Die 'Anlage Unternehmensdaten' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

--- Kriterium 2.1 Unternehmensdarstellung ---

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z.B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.

Nachweis: Eigene Anlage Unternehmensdarstellung (selbst zu erstellen)

--- Kriterium 2.2 Umsatzangabe ---

Geben Sie den jährlichen Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in Euro ohne USt jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre an.

Nachweis: Angaben innerhalb der Anlage 12 Eignungs- und Leistungsmatrix

--- Kriterium 2.3 Umsatzangabe Geschäftsbereich ---

Geben Sie den jährlichen Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in Euro ohne USt jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre im Bereich e-Learning an.

Nachweis: Angaben innerhalb der Anlage 12 Eignungs- und Leistungsmatrix

--- Kriterium 2.4 Haftpflichtversicherung ---

Bestätigen Sie, dass Sie über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.

--- Kriterium 2.2 Umsatzangabe ---

Der jährliche Gesamtumsatz muss in jedem Jahr mindestens 500.000 EUR ohne Ust. betragen (Ausschlusskriterium).

--- Kriterium 2.3 Umsatzangabe Geschäftsbereich ---

Der jährliche Gesamtumsatz muss in jedem Jahr mindestens 250.000 EUR ohne USt. betragen (Ausschlusskriterium).

--- Kriterium 2.4 Haftpflichtversicherung ---

Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss Schäden in Höhe von mindestens 1.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abdecken (Ausschlusskriterium).

--- Kriterium 1.1 Unternehmensreferenzen ---

Die Leistungsfähigkeit des Bewerbers ist anhand von mind. 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aufzuzeigen.

--- Kriterium 1.1 Unternehmensreferenzen ---

Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sowie nachvollziehbar und schlüssig dargestellt werden (Ausschlusskriterium):

1) Beim Referenzprojekt handelt es sich um die Erstellung von e-Learning-Produkten mit dem Schwerpunkt Web Based Trainings (WBTs).

2) Das Projekt wurde im Zeitraum zwischen 2015 und 2019 abgeschlossen bzw. läuft seit mindestens 10 Monaten (Stichtag Veröffentlichung der Ausschreibung)

3) Das durch den Bewerber geleistete Projektvolumen beträgt bei mindestens einer Referenz mehr als 150.000 € netto.

4) Der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf mind. einen der unten aufgeführten Inhalte

5) Alle geforderten Inhalte wurden durch mind. ein Referenzprojekt nachgewiesen. Es können mehrere Inhalte mit einer Referenz abgedeckt werden.

Inhalte:

- Erstellung von Drehbüchern für WBTs

- Entwicklung von WBTs

- Erstellung von Illustrationen und Animationen für WBTs

- Entwicklung von Gamification-Konzepten und -Inhalten für WBTs

Gehen Sie bei Ihrer Beschreibung auf folgende Themenbereiche ein:

- Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber

- Projektmanagement und Qualitätssicherung

- Bezug zur Erwachsenenbildung

- gewählter Umsetzungsprozess/ Vorgehen

- eingesetzte Software und Methoden

Nachweis: Darstellung in Formblatt Unternehmesreferenzen - Anlage 14

Sollten im Rahmen der Auftragserfüllung Dienstleistungen erbracht werden, die mittels Förderung durch die Europäische Union kofinanziert wurden, so verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Einhaltung der sich aus dem "Grant Agreement" ergebenden Kontroll-, Berichts- und Informationspflichten, insbesondere der Kenntlichmachung des Förderprogramms bzw. des Fördergebers. Einzelheiten dazu werden im konkreten Einzelabruf zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber in den sonstigen Vereinbarungen in den Anlagen 5.1 im Pkt. 17.5 (EVB-IT-Erstellungsvertrag) bzw. 5.2 im Pkt. 15 (EVB-IT-Dienstvertrag) geregelt.

Sofern vom Auftraggeber bzw. Bedarfsträger im Einzelfall gefordert, wird der Auftragnehmer nur sicherheitsüberprüftes Personal bis Ü2 nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) einsetzen.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

11.05.2020

11:30

• Deutsch (DE)

30.06.2020

11.05.2020

11:30

entfällt

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.