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Beauftragung von Dienstleistungen zur Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

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Werbe- und Marketingdienstleistungen (79340000)

Dienstleistungen

Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an Leistungen im Bereich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gedeckt werden. Zielsetzung ist die zügige und zielgruppenorientierte Schaltung von etwa 200 Stellenausschreibungen in den kommenden drei Jahren. Die Aufnahme der Arbeiten ist für unmittelbar nach Zuschlagserteilung beabsichtigt.

Eine nähere Beschreibung des Beschaffungsbedarfs ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.

Berlin (DE30)

Berlin, kreisfreie Stadt

1) Gegenstand der Vergabe

Zu den zentralen Herausforderungen des BASE gehören nicht nur die anstehenden, gesellschaftspolitisch anspruchsvollen Aufgaben - wie bei der Suche nach einem Endlager für hochradioaktive Abfälle. Parallel dazu wird die noch junge Behörde seit dem Sommer 2016 zielstrebig aufgebaut.

Aufgrund des weiteren Wachstums des BASE und des damit einhergehenden Personalaufwuchses ist es für das BASE erforderlich, offene Stellen am Bewerbermarkt zu positionieren.

In den nächsten drei Jahren sollen insgesamt circa 200 Stellen, durchschnittlich etwa 65 pro Jahr, erstmals besetzt werden. Das BASE möchte hierzu einen full-service-Dienstleister einsetzen, der das BASE einerseits im Hinblick auf geeignete Recruiting-Kanäle fachlich berät und andererseits die Veröffentlichung der offenen Stellen in den zielführenden Jobportalen sowie über die sozialen Medien eigenständig übernimmt. Die Schaltung der Stellenausschreibungen soll im gesamten Bundesgebiet erfolgen und ist nicht auf bestimmte Medien beschränkt. Die Stellenausschreibungen sollen vorranging in Onlinemedien veröffentlicht werden, in einzelnen Fällen auch in Printmedien. Das BASE erwartet vom Auftragnehmer daher eine umfassende Beratung bei der zielgruppenorientierten Medienauswahl. Darüber hinaus erwartet das BASE vom Auftragnehmer Lektoratsarbeiten und in Einzelfällen die Anzeigengestaltung nach den Corporate-Design-Vorgaben des BASE.

Es wird ausdrücklich kein klassischer Personalvermittler („Headhunter“) gesucht.

Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistung sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

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2) Offenes Verfahren

Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) in ihrer aktuellen Fassung.

Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.

Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Laufzeit in Monaten:36

Die Auftraggeberin ist bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit berechtigt, den Vertrag einmal, um ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verpflichtung, diese Option auszuüben, besteht jedoch nicht. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt eine gesonderte schriftliche Beauftragung.

nein

nein

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB auf dem Formblatt „Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ durch jedes einzelne Unternehmen gesondert, das als Bieter/in, als Mitglied einer Bietergemeinschaftserklärung oder eignungsleihendes Unternehmen auftritt (Mindestanforderung)

b) Zusätzlich bei Bietergemeinschaften: Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft (Mindestanforderung)

c) Zusätzlich bei eignungsleihenden Unternehmen: Formblatt „Eignungsleihe“ – in der erforderlichen Anzahl (für jedes eignungsleihende Unternehmen gesondert) (Mindestanforderung)

d) Zusätzlich beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Formblatt „Unterauftragnehmer“

e) Aktueller Handelsregisterauszug, sofern nach der Rechtsform des Bietenden eine Eintragungspflicht besteht (Mindestanforderung)

f) Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit aktueller Gültigkeit (Mindestanforderung):

- Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung

- hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung

g) Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt „Beschäftigtenanzahl“). Hierbei muss der Bietende in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Jahresdurchschnitt über mindestens fünf Beschäftigte in Vollzeit verfügen (Mindestanforderung). Anzugeben ist die Zahl der einzelnen natürlichen Personen, nicht eine Addition auf Vollzeit-Mitarbeiterkapazitäten.

h) Erklärung des Bietenden über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Formblatt Gesamtjahresumsatz). Es wird ein durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von EUR 100.000 brutto verlangt (Mindestanforderung).

i) Referenzprojekte (Formblatt „Referenzliste“)

- Gefordert wird der Nachweis von drei Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ausgeführte Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind (Mindestanforderung).

- Eine Referenz ist insbesondere dann vergleichbar, wenn diese die Schaltung und Veröffentlichung von bundesweiten Anzeigen (z.B. Stellenausschreibungen, Werbeanzeigen, Traueranzeigen etc.) in Onlinemedien sowie in regionalen oder überregionalen Printprodukten beinhaltet.

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Weitere Einzelheiten zur Eignungsprüfung und der Wertung der Referenzen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

nein

13.04.2020

12:00

• Deutsch (DE)

13.07.2020

13.04.2020

12:01

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.