Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
elektronisch via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=313783Einrichtung des öffentlichen Rechts
Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und Immobilienverwertung
Abschnitt II: Gegenstand
Gebäudereinigungsleistungen für Dienstliegenschaften in Potsdam, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; VOEK 027-19
VOEK 027-19
Gebäudereinigung (90911200)
Dienstleistungen
Los 1 - BImA, Haus A, UG-3.OG; 3.264,25m² Grundfläche; 231.129,00m² Jahresreinigungsfläche UHR+GrdR; BPol, Haus A, 4: OG; 892,54m² Grundfläche; 103.530,28m² Jahresreinigungsfläche UHR;
Los 2 - HZA; Haus F; 139,12m² Grundfläche; 15.229,26m²; Jahresreinigungsfläche UHR+GrdR; HZA; Haus G; 451,11m² Grundfläche; 49.440,04; JahresreinigungsflächeUHR+GrdR
Los 3 - BImA+BPol; Haus A; 708,79m² Grundfläche GLR; 2835,16m² Jahresreinigunsfläche GLR; HZA; Haus F + Haus G; 117,36m² Grundfläche GLR; 466,92m² Jahresreinigungsfläche GLR
321.713,52
EUR Euro
Ja
alle Lose
Unterhalts- und Grundreinigung BImA und BPol, Haus A
Gebäudereinigung (90911200)
Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
14467 Potsdam, Berliner Straße 135, Haus A
Dienstliegenschaft der BImA, Haus A UG bis 3.OG; Reinigungszeiten Montag bis Freitag ab 15.00 Uhr mit einer Grundfläche UHR + GrdR von 3.264,25m² ; Dienstliegenschaft der BPol, Haus A 4.OG; Reinigungszeiten Montag bis Freitag ab 15.00 Uhr mit einer Grundfläche von 892,54m²; die Jahresreinigungsfläche für Haus A gesamt beträgt 334.659,28m².
Der in II.2.6) angegebene Wert o. MWSt. betrifft die Festlaufzeit von 4 Jahren für Haus A, BImA, UG-3.OG und die Festlaufzeit von 3 Jahren für Haus A, 4.OG BPol zusammen. Der in II.2.7) angegebene Wert betrifft das Ende der Festlaufzeit für Haus A, BImA UG bis 3.OG. Die Festlaufzeit für Haus A, 4.OG BPol endet am 31.05.2023.
159.932,00
EUR Euro
01.06.2020
31.05.2024
Der Vertrag verlängert sich, sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht. Die Widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die max. Vertragslaufdauer beträgt 6 Jahre.
nein
nein
Für Haus A, 4.OG BPol darf nur sicherheitsüberprüftes Personal eingesetzt werden. Das gilt auch für den zuständigen Obj.leiter und die Vorarbeiter. Der Ablauf der Sicherheitsüberprüfung ist unter Pkt. 2.0 der LB ausführlich u. umfassend beschrieben. Mit dem Angebot muss der Nachweis über das vorhandenes sicherheitsüberprüftes Personal erbracht werden. Fehlen die Nachweise wird das Angebot für Los 1 ausgeschlossen.
Unterhalts- und Grundreinigung Berliner Str. 135 /Behlertstr. 3a, Haus F u. Haus G
Gebäudereinigung (90911200)
Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
14467 Potsdam, Berliner Str. 135 / Behlertstr. 3a, Haus F, Haus G
Dienstliegenschaft des Hauptzollamtes Haus F mit einer Grundfläche UHR von 139,12m² und 15.229,26m² Jahresreinigungsfläche UHR; Haus G mit einer Grundfläche UHR von 451,11m² und 49.440,04m² Jahresreinigungsfläche UHR; Reinigungszeiten in beiden Häusern sind jeweils Montag bis Freitag ab 15.00 Uhr;
Der in II.2.6) angegebne Wert o. MWSt. betrifft die Festlaufzeit von 3 Jahren für beide Häuser. Das gleiche trifft auf die Angaben in II.2.7) zu.
23.222,00
EUR Euro
01.06.2020
31.05.2023
Der Vertrag verlängert sich sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht. Die Widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die max.Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre.
nein
nein
Es ist zu beachten, dass für die Liegenschaften des HZA eine Verschwiegenheitserklärung gem. Anlage 1.4 für das eingesetzte Personal mit Vertragsbeginn vorzulegen ist.
Glasreinigung Dienstliegenschaften Potsdam, Berliner Str.135 u. Behlertstr. 3a
Fensterreinigung (90911300)
Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
14467 Potsdam, Berliner Str. 135 / Behlertstr. 3a, Huas A + Haus F + Haus G
Glasreinigung für Haus A; BImA und BPol zusammen; Grundfläche 708,79m²; Jahresreinigungsfläche Haus A ges. 2.835,16m²; Glasreinigung für Haus F und G zusammen; Grundfläche 117,36m² und die Jahresreinigungsfläche Haus F+G beträgt 466,92m². Die Reinigungszeiten [Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 16.00Uhr] müssen 14 Tage vorher mit dem jeweiligen Ansprechpartner abgestimmt werden.
Der in II.2.6) angegebene Wert o. MWSt. betrifft die Festlaufzeit von 4 Jahren für Haus A, UG-3.OG und die Festlaufzeit von 3 Jahren für Haus A, 4.OG und Haus F+G zusammen. Der in II.2.7) angegebene Wert betrifft das Ende der Festlaufzeit für das Haus A, BImA, UG-3.OG. Die Festlaufzeit für die Häuser F+G sowie für Haus A, BPol, 4.OG endet am 31.05.2023.
10.706,00
EUR Euro
01.06.2020
31.05.2024
Der Vertrag verlängert sich, sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht. Die widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate vor ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten zum ende eines Kalendermonats gekündigt weren. Die max. Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre.
nein
nein
Für Haus A, 4.OG-BPol-darf nur sicherheitsüberprüftes Personal eingesetzt werden. Das gilt auch für Obj-ltr. und Vorarbeiter. Der Ablauf der Sicherheitsüberprüfung ist unter Pkt. 2.0 der LB ausführlich und umfassend beschrieben. Mit dem Angebot muss der Nachweis über das vorhandene sicherheitsüberprüfte Personal erbracht werden. Fehlen die Nachweise wird das Angebot für diese Los ausgeschlossen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung u.Leistungsfähigkeit nachfolgende Erklärungen u. etwaige Nachweise vorzulegen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen u. Nachweise sog. Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich der als Anhang II beigefügte Vordruck "Bieterauskunft mit Eigenerklärungen" zu verwenden u. mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter kann alternativ nach §50Abs.1VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung(EEE) Verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. §50 Abs.2 VgV nach.
Liegen bei einem Unternehmen Ausschlussgründe gem.§42Abs.1VgV i.V.m. §§ 123,124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren ausgeschlossen, sofern es nachweist, dass es zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gem. §125GWB ergriffen hat.
Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung von Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Der Nachweis der Eignung u. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
In der Bieterauskunft sind anzugeben (im Vordruck d. Vergabeunterlagen -Bieterauskunft- enthalten oder durch EEE):
1. Einzelbieter o. Bietergemeinschaft
2.1 Allg. Angaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand d. Unternehmens, Nummer d. Eintragung in einem öffentl. Register o. Geschäftsnummer d. Genehmigungsbehörde, Registergericht o. Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort
2.2 Einzelunternehmer / Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen o. ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung o.Gesetzl. Vertretungs- berechtigten): Vorname, Name ggf. abweichender Geburtsname, Geb.-datum, Geb.-ort, Staatsangehörigkeit
3. Eigenerklärungen über zwingende u. fakultative Ausschlussgründe nach § 123 u. § 124 GWB:
-Eigenerklärung nach § 123 Abs.1 GWB über Straftaten u. Ordnungswidrigkeiten,
-Eigenerklärungen nach §123 Abs.4 Nr.1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern u. Abgaben u. von Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- u. Arbeitslosenversichg.) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zust. Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zust. Berufsgenossenschaft,
-Eigenerklärg. nach § 124 Abs.1 Nr.2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren o. ein vergleichbares gesetzl. geregeltes Verfahren eröfnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde , dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder d. Geschäftsleitg. keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Intigirität des Unternehmens infrage stellen. Die AG behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister vor (nicht älter als 6 Monate),
-Eigenerklärung nach § 124 Abs.2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsende-Gesetz (AEntG) u. das Mindestlohn-Gesetz (MiLoG)
-Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss u. zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach §125 Abs.2 GWB
4. Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung (im Vordruck d. Vergabeunterlagen - Bieterauskunft- enthalten o. durch EEE):
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mind. folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Person enschäden 2,0 Mio €, Sachsschäden 2,0 Mio €, Vermögensschäden 500.000 € u. Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorg. Deckungssummen derzeit noch nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtver- sicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entspr. zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen.
5. Eigenerklärung (im Vordruck d. Vergabeunterlagen -Bieterauskunft- enthalten oder durch EEE) zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsarten, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen die notwendigen Maschinen, Werkzeuge u. Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen (im Vordruck der Vergabeunterlagen - Bieterauskunft- enthalten oder durch EEE)
7.Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (im Vordruck d. Vergabeunterlagen - Bieterauskunft- enthalten oder durch EEE)
a)Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?; b) Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens; c)Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschrieben Leistungsart; d) Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
8.Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, inbes. Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispieweise durch Angabe einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (im Vordruck d. Vergabeunterlagen - Bieterauskunft- enthalten oder durch EEE)
9. Eigenerklärungen zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen d. Leistungsart zur UHR und GLR von mind. zwei versch. Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift d. Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers u. Ansprechpartner mit Tel.-Nr. (im Vordruck d. Vergabeunterlagen - Bieterauskunft- enthalten oder durch EEE)
10. Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder d. Bietergemeinschaft sowie Art u. Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitgliedes zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern d. Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen u. für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamt- schuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vg. Erklärungen ist die Bietergemeinschsaftserklärung (Vordruck -Anhang III-) zu verwenden.
11.Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen (im Vordruck d. Vergabeunterlagen -Bieterauskunft- enthalten od. durch EEE): Beschreibung d. Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist
12.Eigenerklärung zur Eignungsanleihe, wenn diese in Anspruch genommen wird; Darstellung d. Aspekte, auf die sich die Eignungsanleihe bezieht u. der Mittel u. Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden.
Auf Anforderung der Vergabestelle sind vorzulegen: -der in den Ziffern 2.1; 2.2; 3.; 4; 6; und 7 ausgefüllte Vordruck -Bieterauskunft- von jedem Mitgleid der Bietergemeinschaft und vom bevollmächtigten Mitglied eine vollständig ausgefüllte Bieterauskunft;
-bei Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. Inanspruchnahme von Eignugnsleihe anderer Unternehmen: Die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern bzw. von Unternehmen, die für die Eignungsleihe in -Anspruch genommen werden, mit Hilfe der Vordrucke -Anhang IV- u. die entsprechend ausgefüllte Bieterauskunft mit Eigenerklärungen (Vordruck -Anhang II-) für jeden Unterauftragnehmer u. jedes Unternehmen, dass Eignung zur Verfügung stellt.
Der Objektleiter muss über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort u. Schrift verfügen. Das eingesetzte Personal muss sich in deutscher Sprache ausreichend verständigen können und es darf nur fachkundiges und zuverlässiges Personal eingesetzt werden.
Für das Objekt -Berliner Str. 135, Haus A,4.OG, BPol- darf nur sicherheitsüberprüftes Personal, einschl. Obj.ltr. u. Vorarbeiter, eingesetzt werden. Es wird mindestens die Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs.1 SÜG (sog. Ü1) gefordert. Auf Aufforderung muss auch der Nachweis gem. § 9 abs.1 Nr.3 SÜG (sog. Ü2 Sabschutz) erbracht werden. Verfahrensweise und Ablauf sind im Pkt. 2.0 der LB ausführlich beschrieben.
Werden die Nachweise für das bereits zu Vertragsbeginn geforderte sicherheitsüberprüfte Personal für das Haus A, 4.OG, Berliner str. 135 nicht erbracht, wird das Angebot für Los 1 bzw. Los 3 vom Verfahren ausgeschlossen.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
ja
06.04.2020
12:00
- Deutsch (DE)
28.05.2020
07.04.2020
00:00
Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
-Für das Angebot ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt je Los zu verwenden. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen u. Ergänzungen im Preisblatt führen grundsätzlich zum Ausschluss aus dem Verfahren. Vorgaben aus dem für allg. verbindlich erklärten Tarifvertrag, dem Mindeslohn- und Arbeitnehmerentsende-Gesetz sind zwingend bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen. Ist dies nicht der Fall, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
-Nimmt der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe), ist er verpflichtet, diesen Unternehmen die Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin "www.bundesimmobilien.de/datenschutz" vor Angebotsabgabe zu übermitteln. In gleicher Weise sind Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.
Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen u. Nachweisen richtet sich nach § 56 VgV. Hierbei setzt die AG eine angemessene Frist von mindestens 3 Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs.1 VgV erfüllen, werden nicht gewertet.
-Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabeonline.de) heruntergeladen werden.
-Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Fragen werden beantwortet, wenn diese bis spätestens am 23.03.2020, 12:00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen und werden auch nur über die Vergabe-Plattform beantwortet.
-Angebote sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abzugeben. Eine Registrierung zur Angebotsabgabe auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes ist dazu erforderlich.
Alle außerhalb der e-Vergabe-Plattform des Bundes, wie per Telefax, Telex oder E-Mail, sowie schriftlich eingegangene Angebote werden nicht zum Verfahren zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
-Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Es gelten die regeleungen der §§155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs.3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf derAngebotsfrist gem. Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitungeines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin , einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. §160 Abs.3 Satz 1 Nr.4 GWB)
26.02.2020