Ausschreibungsdetails
Soziale und andere besondere Dienstleistungen - öffentliche Aufträge
Auftragsbekanntmachung | Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Auftraggeber (Vergabestelle)
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
Briefversand für Dienststellen des BAMF, Deutschland Süd
B 12.16 - 0765/19/VV : 1
Briefpostdienste (64112000)
Dienstleistungen
Dienstleistungen
Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration
und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern Baden-
Württemberg, Bayern, Thüringen, Hessen, Rheinland-Pfalz,
Saarland und Nordrhein-Westfalen in 9 Losen
Ja
alle Lose
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland NRW Teil 1
Briefpostdienste (64112000)
Düsseldorf (DEA1)
Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Köln (DEA2)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Nordrhein-Westfalen in den Regionen Köln, Bonn, Düsseldorf, Mönchengladbach
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF im Bundesland Nordrhein-Westfalen in
den Regionen Köln, Bonn, Düsseldorf und Mönchengladbach.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 247.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland NRW Teil 2
Briefpostdienste (64112000)
Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Unna (DEA5C)
Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Nordrhein-Westfalen in den Regionen Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen und Unna
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF im Bundesland Nordrhein-Westfalen in
den Regionen Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen und Unna.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 187.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF in Südwestdeutschland 1
Briefpostdienste (64112000)
Karlsruhe (DE12)
Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Speyer, Kreisfreie Stadt (DEB38)
Baden-Württemberg in den Regionen Karlsruhe und Heidelberg, und Rheinland-Pfalz in der Region Speyer
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF in Südwestdeutschland in den Bundesländern Rheinland-Pfalz Region Speyer und Baden-Württemberg in den Regionen Karlsruhe und Heidelberg.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 87.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF in Südwestdeutschland 2
Briefpostdienste (64112000)
Stuttgart (DE11)
Sigmaringen (DE149)
Ostalbkreis (DE11D)
Freiburg (DE13)
Baden-Württemberg in den Regionen Stuttgart, Sigmaringen, Ellwangen und Freiburg
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF in Südwestdeutschland im Bundesland Baden-Württemberg in den Regionen Stuttgart, Sigmaringen, Ellwangen und Freiburg.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 63.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland Hessen
Briefpostdienste (64112000)
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Gießen (DE72)
Wetteraukreis (DE71E)
Hessen in den Regionen Frankfurt, Gießen, Büdingen und Neustadt
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF im Bundesland Hessen in den Regionen Frankfurt, Gießen, Büdingen und Neustadt.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 99.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland BY Teil 1
Briefpostdienste (64112000)
Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Fürth, Landkreis (DE258)
Bamberg, Landkreis (DE245)
Bayern in den Regionen Nürnberg, Bayreuth, Würzburg, Bamberg, Schweinfurt und Zirndorf
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF im Bundesland Bayern in den Regionen Nürnberg, Bayreuth, Würzburg, Schweinfurt und Zirndorf.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 483.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland BY Teil 2
Briefpostdienste (64112000)
München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)
Deggendorf (DE224)
Passau, Kreisfreie Stadt (DE222)
Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Bayern in den Regionen München, Rosenheim, Augsburg, Regensburg, Manching, Deggendorf und Passau
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF im Bundesland Bayern in den Regionen München, Rosenheim, Augsburg, Regensburg, Manching, Deggendorf und Passau.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 89.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland Thüringen
Briefpostdienste (64112000)
Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Saale-Holzland-Kreis (DEG0J)
Thüringen in den Regionen Hermsdorf und Suhl
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF im Bundesland Thüringen in den Regionen Hermsdorf und Suhl.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 34.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland Saarland
Briefpostdienste (64112000)
Saarlouis (DEC04)
Trier (DEB2)
Saarland(Lebach) und Rheinland-Pfalz(Trier)
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Dienststellen des BAMF in den Bundesländern Saarland in der Region Lebach und Rheinland-Pfalz in der Region Trier.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
-Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der
Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem
zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 105.700 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der
Bedarfsträgerliste und
dem Vertrag.
01.04.2020
31.03.2023
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 6 Postgesetz
Die Lizenz gemäß § 6 Postgesetz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA) für die bundesweite Beförderung ist dem Angebot beizufügen.
Umsatz
Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren in der Sparte Versanddienstleistungen in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Jahresumsatz muss mindestens 100.000,00 € betragen.
Fortführung siehe Punkt VI.3:
Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, sämtliche Sendungen
CO2-neutral zu verschicken.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
28.01.2020
11:30
- Deutsch (DE)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Fortführung aus III.1.4:
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Referenzen bei den Losen ist insgesamt nur gegeben, wenn diese folgende Merkmale aufweisen:
- Alle Referenzen beinhalten zwingend für die normale Briefpost (Sendungsarten 1 bis 4 der Leistungsbeschreibung) die Brieflaufzeit E+2 und umfassen Briefsendungen für das ganze Bundesgebiet.
- Alle drei angegebene Referenzen dauern zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens 12 Monate an.
Für die Referenzen ist die Vorlage "Referenzliste" zu verwenden.
Es sind insgesamt nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Nutzen Sie die Vorlage bitte gegebenenfalls mehrfach.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Nachweis Qualitätsmanagement
Dem Angebot ist ein Nachweis oder eine Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen beizulegen. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
Darstellung der logistischen Infrastruktur
Stellen Sie in einer selbst zu erstellenden Anlage dar, über welches bundesweite logistische Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o.ä.) Sie für die Ausführung des Auftrags verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PKW, LKW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Erläutern Sie, wie Sie die Abholung der Sendungen organisieren und durchführen und wie die Sendungen während der gesamten Transportkette zwischen Absender- und Empfängerstelle vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung insbesondere hinsichtlich Einhaltung der Brieflaufzeiten (E+2), aber auch der Rücklaufzeiten einhalten.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
13.12.2019
Versionsverlauf
Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.