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Ausschreibungsdetails

Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker ¿ Tabellierpapier endlos ¿Führungszeugnis¿ und ¿Strafnachrichten¿ sowie Einzelblattpapier ¿Führungszeugnis¿ für das Bundesamt für Justiz

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09.10.2019

11.11.2019 14:00

11.11.2019 14:00

I 6 - 5411/1 - A2 1422/2019

Bundesamt für Justiz

09.10.2019 15:30

2019/S 196-475582

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung:Bundesamt für Justiz
Postleitzahl:53094
Ort:Bonn
NUTS:Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Bundesamt für Justiz
Telefon:+49 228-994105772
Fax:+49 228-994104516

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker – Tabellierpapier endlos „Führungszeugnis“ und „Strafnachrichten“ sowie Einzelblattpapier „Führungszeugnis“ für das Bundesamt für Justiz

I 6 - 5411/1 - A2 1422/2019

II.1.2)
CPV-Code

Druckpapier (30197630)

II.1.3)
Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Herstellung und Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker (Tabellierpapier endlos (mit Lochrand) für Führungszeugnisse (Jahresbedarf ca. 8.000.000 Blatt) und Strafnachrichten (Jahresbedarf ca. 200.000 Blatt), 12 Zoll x 240 mmm Laserdruckpapier, und DIN A4-Einzelblattpapier für Führungszeugnisse, DIN A4 Laserdruckpapier (Jahresbedarf ca. 200.000 Blatt), jeweils mit Sicherheitseindrucken.

II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert

263.000,00

EUR Euro

II.1.6)
Angaben zu den Losen
keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)
Beschreibung
II.2.3)
Erfüllungsort

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Bonn

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die Herstellung und Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker (Tabellierpapier endlos (mit Lochrand) für Führungszeugnisse (Jahresbedarf ca. 8.000.000 Blatt) und Strafnachrichten (Jahresbedarf ca. 200.000 Blatt), 12 Zoll x 240 mmm Laserdruckpapier, und DIN A4-Einzelblattpapier für Führungszeugnisse, DIN A4 Laserdruckpapier (Jahresbedarf ca. 200.000 Blatt), jeweils mit Sicherheitseindrucken.

Als optionale Leistung wird zu Endlospapiersorten die Anlieferung auf Rolle ausgeschrieben.

Position 1 – Tabellierpapier endlos „Führungszeugnis“

12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenzfarbe radierfähig (grün);

Eindruck mit Microschrift ´Bundesamt für Justiz´ mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 1);

Weiß-gelb unter UV-Strahlung fluoreszierende Farbe (Rand des Bundesadlers und kurze vertikale Striche außerhalb des Bundesadler-Eindrucks);

Jahresbedarf ca. 8.000.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %

Position 2 – Tabellierpapier endlos „Strafnachrichten“

12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig;

Eindruck Adler in Sonderfarbe grün mit Microschrift ´Bundesamt für Justiz´, Tabelle und Schrift schwarz (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 2);

Jahresbedarf ca. 200.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %

Position 3 – Einzelblattpapier „Führungszeugnis“

DIN A4 - Einzelblatt-Laserdruckerpapier, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenz-farbe radierfähig (grün);

Eindruck mit Microschrift ´Bundesamt für Justiz´ mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 3);

Weiß-gelb unter UV-Strahlung fluoreszierende Farbe (Rand des Bundesadlers und kurze vertikale Striche außerhalb des Bundesadler-Eindrucks);

Jahresbedarf ca. 120.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %

Im Zusammenhang mit früheren Lieferungen von Sicherheitspapier für die Hochleistungslaserdrucker wurden folgende Farbbezeichnungen verwendet:

o Reagenzfarbe ERASOL-Grün 71-0057 N / 57 N a radierfähig

o Weiß/Gelb - fluoreszierend 360.022 F UV

Diese Bezeichnungen werden zur Orientierung mitgeteilt und stellen keine zwingenden Anforderungen für die Leistungserbringung dar. Die ausschreibende Stelle verfolgt die Absicht, insoweit der Forderung nach produktneutraler Beschreibung des Ausschreibungsgegenstandes zu entsprechen.

Gefordert sind für die beschriebenen drei Positionen von Sicherheitspapier Erscheinungsbild und Eigenschaften entsprechend den hier vorliegenden Originalmustern. Geringfügige und nicht offensichtlich erkennbare Abweichungen in der Farbgebung zu den Originalmustern werden dabei akzeptiert.

Sicherheitspapier der Positionen 1 und 2 ist in stabilen Kartons, die den Feuchtigkeitsgehalt des Papiers nicht beeinträchtigen dürfen, befüllt mit jeweils 2.500 Blatt, zu liefern. Stapelunterbrechungen sind durch einen Markierungsstreifen zu kennzeichnen.

Bei Lieferung von Sicherheitspapier der Position 3 soll ein Karton fünf Pakete mit jeweils 500 Blatt in Papier- oder Folienverpackung enthalten.

Da das zu liefernde Sicherheitspapier für die Erstellung von Druckerzeugnissen mit Urkundenqualität im Rahmen der Führung des Bundeszentralregisters verwendet wird und aufgrund der Bedeutung dieses Registerverfahrens für das BfJ, werden an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters besondere Anforderungen gestellt.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.6)
Geschätzter Wert

263.000,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.02.2020

31.01.2023

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Als optionale Leistung wird zu den Endlospapiersorten die Anlieferung auf Rolle ausgeschrieben.

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Da das zu liefernde Sicherheitspapier für die Erstellung von Druckerzeugnissen mit Urkundenqualität im Rahmen der Führung des Bundeszentralregisters verwendet wird und aufgrund der Bedeutung dieses Registerverfahrens für das BfJ, werden an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters besondere Anforderungen gestellt. Mit der Eignungsprüfung wird überprüft, ob der Bieter (einschließlich aller Nachunternehmer) diese Anforderungen erfüllt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

nein


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

11.11.2019

14:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

15.01.2020

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

12.11.2019

09:00

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert



VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes
Postanschrift:Villemomblerstr. 76
Postleitzahl:53113
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 4922-894990
Fax:+49 4922-89499163

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

07.10.2019



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