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Rahmenvereinbarung Tondigitalisierung

B 19.17 - 0311/19/VV : 1

Tonaufzeichnungen (32353000)

Lieferauftrag

Digitalisierung von Magnettonträgern

BERLIN (DE3)

Koblenz (DEB1)

Abholung und Rücklieferung der Tonträger: Bundesarchiv Koblenz

Ablieferung Digitalisate: Bundesarchiv Berlin

Rahmenvereinbarung Digitalisierung Magnettonträger über vier Jahre; 400.000 Minuten pro Jahr Mindestabnahmemenge; 100.000 Minuten pro Jahr mögliche zusätzliche Abnahmemenge

Preis

Laufzeit in Monaten:48

nein

nein

Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Die 'Anlage Unternehmensdaten' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die Eintragungen werden ebenfalls zur Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters herangezogen.

-In den drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist müssen wesentliche Leistungen (d. h. solche, die mit Blick auf das vorliegende Beschaffungsvorhaben Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können) erbracht worden sein.

Die Darstellung entsprechender Referenzen muss mindestens folgende Angaben beinhalten:

--Beschreibung der ausgeführten Leistungen

--Wert des Auftrags

--Zeitraum der Leistungserbringung

--Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Telefonnummer

Eine Eigenerklärung in Gestalt einer Referenzliste mit den o. g. Angaben ist ausreichend.

-Die für die Leistungserbringung beim Bieter zur Verfügung stehende und für die Leistungserbringung dieses Auftrags vorgesehene technische Ausstattung ist detailliert (z. B. mittels technischer Spezifikationen, Datenblättern etc.) zu beschreiben.

In einer Liste sind alle vom Bieter bearbeitbaren Varianten von Magnettonträgern aufzuführen.

Die zur Verfügung stehenden Reinigungsprozesse für die mindestens zu bearbeitenden Magnettonträgerformate und die Eignung dieser Reinigungsprozesse für die anforderungsgemäße Reinigung der Tonträger sind zu erläutern.

-Ebenfalls anzugeben sind die technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung dieses Auftrags eingesetzt werden sollen. Diese müssen Erfahrung in der Digitalisierung von Tonträgern haben und in geeigneter Weise qualifiziert bzw. geschult sein.

-Es ist darzustellen, wie die zum Auftrag gehörenden Transportleistungen erbracht werden. Die Modalitäten hinsichtlich eingesetzter Fahrzeuge und Abwicklung des Transports, einschließlich Art der vorgesehenen Transportbehälter, sind zu beschreiben.

Die für die Lagerung der Archivalien vorgesehenen Räumlichkeiten sind zu beschreiben hinsichtlich der klimatischen Bedingungen und der Sicherungsmaßnahmen gegen Verlust bzw. Beschädigung.

-siehe auch VI.3 dieser Bekanntmachung

-Es werden mind. 2 Referenzen gefordert mit einem jeweiligen Mindestumfang von 100.000 Minuten digitalisierten Tonmaterials innerhalb von einem Jahr.

-Mindestens die folgenden Formate müssen vom Auftragnehmer digitalisiert werden können: Tonbänder auf Spulen, Compact-Kassetten, Mini- und Microkassetten, Fidelipac.

-Der jeweilige Reinigungsprozess soll den Tonträger nicht bzw. möglichst wenig schädigen. Insbesondere darf keine so gravierende Schädigung durch die Reinigung eintreten, dass die Digitalisierung unmöglich wird. Auch eine ggf. notwendige Wiederholung der Digitalisierung innerhalb der Gewährleistungsfrist soll weiterhin möglich sein.

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

05.12.2019

11:30

• Deutsch (DE)

06.03.2020

05.12.2019

11:30

entfällt

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.