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Rahmenvertrag über Literaturversorgung (Beschaffung von deutsch- und fremdsprachiger Fachliteratur aller Art sowie Beschaffung von Online-Medien)

BAW 04/2019

Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften (22200000)

Lieferauftrag

Die BAW beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von 4 Jahren mit dem Leistungsgegenstand Literaturversorgung. Die Leistung umfasst die Beschaffung von deutsch- und fremdsprachiger Fachliteratur aller Art für die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV). Dabei handelt es sich sowohl um Verlagsliteratur als auch um sogenannte „graue“ Literatur, d.h. Veröffentlichungen von Institutionen, Organisationen, Verbänden, Hochschulen und weiterer Quellen im In- und Ausland. Hinzu kommt die Beschaffung von Online-Medien wie elektronischen Zeitungs-Abonnements, einzel- und mehrplatzbezogenen E-Journals und E-Books, Datenbanken sowie audiovisuellen Medien zum Beispiel auf DVD. Die Abwicklung der Beschaffung und Bestandsverwaltung hat über eine vom Auftragnehmer bereitzustellende elektronische Beschaffungsplattform (digitaler Book-Shop) zu erfolgen.

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (22100000)

DEUTSCHLAND (DE)

Vertragsgegenstand ist die Beschaffung und Lieferung bzw. Lizensierung nationaler- und internationaler Medien, also Print- und Onlinemedien, E-Journals, E-Books, Datenbanken, Fortsetzungswerke, Loseblattausgaben, Kartenwerke, Normenwerke aus den Bereichen Verlagsliteratur sowie graue Literatur aus Institutionen, Firmen, Hochschulen und Verbänden. Die Online-Medien beinhalten u. a. einzel- und mehrplatzbezogene E-Journals, E-Books und Datenbanken sowie DVDs, Filme etc. aus dem In- und Ausland. Im Bereich der Monographien ist der Auftragnehmer für die Beschaffung und Lieferung von preisgebundener und nicht-preisgebundener Fachliteratur zuständig. Zudem führt der Auftragnehmer antiquarische Suchanfragen durch und beschafft vergriffene Titel. Eilige Literatur ist den Bedarfsträgern des Auftraggebers innerhalb von drei Werktagen nach Eingang der Bestellung beim Auftragnehmer zu liefern. Zur Abwicklung nimmt der Auftragnehmer Bestellungen über die digitale Plattform, in Textform und schriftlich (per E-Mail, Fax und Brief) an und wickelt diese ab.

Der Auftragnehmer setzt bei der Auftragsausführung Personal mit Qualifikation im Verlags-, Buchhandels- oder Bibliothekswesen und umfassender Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Abonnements und Lizensierungen ein. Sprachkenntnisse in Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) der Niveaustufe C2 sind obligatorisch. Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens C1-Level) sind wünschenswert.

Aufgrund des Charakters als Rahmenvertrag besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf ein Mindest-Abrufvolumen oder eine Mindestvergütung. Die Auftraggeberin stellt dem Auftragnehmer Referenzwerte aus vergangenen Vertragsjahren des derzeitig laufenden Rahmenvertrags als Kalkulationsgrundlage zur Verfügung. Aus dem derzeitig laufenden Rahmenvertrag über Literaturversorgung wurden in drei Jahren Abrufe in Höhe von insgesamt ca. 2.510.000 Euro getätigt.

Laufzeit in Monaten:48

nein

nein

Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied):

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine zwingenden Ausschlussgründe im Sinne des § 123 GWB vorliegen;

b) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine fakultativen Ausschlussgründe im Sinne des § 124 GWB vorliegen;

c) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes).

Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133/333b-L/F) ab, welches ihnen via e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird.

Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen einreicht.

a) Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschluss und Prüfberichte belegt;

b) Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Die Bieter geben die vorgenannte Erklärung durch Ausfüllen und Einreichen des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133/333 b-L/F) ab, welches ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):

a) Eigenerklärung mit Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner Führungskräfte für die letzten 3 Jahre;

b) Eigenerklärung mit Angabe von Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens über in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit den unter Ziffer II.1.4) und II.2.4 beschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Nennung des Auftraggebers, der in dem Projekt konkret erbrachten Art der Leistung und des Gesamtauftragswertes. Die Bieter dürfen auch Referenzen vorlegen, die bis zu 5 Jahre zurückliegen. Der Auftraggeber wird diese berücksichtigen, soweit dies erforderlich ist, um ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen. Die vorzulegenden Referenzen müssen sich auf folgende drei Referenzbereiche beziehen; vorzulegen sind pro Referenzbereich mindestens 3 Referenzen; jede Referenz kann - sofern zutreffend - zu mehr als einem der drei Referenzbereiche benannt werden:

1. Abonnementverwaltung für wissenschaftliche Bibliotheken und / oder sonstige Einrichtungen (ähnlich der Größenordnung der hier gemäß den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Titellisten bereitzustellenden Titel)

2. Betreuung elektronischer Verlagspakete für wissenschaftliche Bibliotheken und / oder sonstige Einrichtungen

3. Als Dienstleister für das Übergangsmanagement (Erledigung von Umstellungsarbeiten bestehender Abonnements und Lizenzen für Zeitschriften-, Zeitungs-, Serienabonnements, Fortsetzungswerke, Datenbanken; Übernahme und Pflege aller Abonnement- und Lizenzdaten vom früheren Lieferanten.

Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen des Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133/333 b-L/F) ab, welches ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird. Für die Referenzen verwenden die Bieter die Anlage "Referenzliste", welche ihnen ebenfalls via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Vorzulegen sind für jeden der drei nachfolgenden Referenzbereiche je mindestens 3 Referenzen; jede Referenz kann - sofern zutreffend - zu mehr als einem der drei Referenzbereiche benannt werden:

1. Abonnementverwaltung für wissenschaftliche Bibliotheken und / oder sonstige Einrichtungen (ähnlich der Größenordnung der hier gemäß den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Titellisten bereitzustellenden Titel)

2. Betreuung elektronischer Verlagspakete für wissenschaftliche Bibliotheken und / oder sonstige Einrichtungen

3. Als Dienstleister für das Übergangsmanagement (Erledigung von Umstellungsarbeiten bestehender Abonnements und Lizenzen für Zeitschriften-, Zeitungs-, Serienabonnements, Fortsetzungswerke, Datenbanken; Übernahme und Pflege aller Abonnement- und Lizenzdaten vom früheren Lieferanten).

Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, deren Ziel die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist

1. Der Auftragnehmer setzt bei der Auftragsausführung Personal mit Qualifikation im Verlags-, Buchhandels-oder Bibliothekswesen und umfassender Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Abonnements und Lizensierungen ein.

2. Sprachkenntnisse in Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) der Niveaustufe C2 sind obligatorisch. Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens C1-Level) sind wünschenswert.

3. Während der Vertragslaufzeit wird Versicherungsschutz mit folgenden Mindestdeckungssummen vorzuhalten und auf Verlangen nachzuweisen sein:

a) Personenschäden: mindestens 1.500.000 Euro je Schadensfall,

b) Sachschäden: mindestens 1.500.000 Euro je Schadensfall.

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

04.11.2019

10:00

• Deutsch (DE)

31.12.2019

04.11.2019

10:00

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist aus Ziffer IV.2.2) dieser Bekanntmachung beim Auftraggeber zu rügen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt, ist ebenfalls die Vergabekammer des Bundes in 53123 Bonn, Tel. +49 22894990, vk@bundeskartellamt.bund.de