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Ausschreibungsdetails

Konferenz- und Tagungsstätte inkl. Catering und Technik zum 16. BMBF-Forum für Nachhaltigkeit (2020)

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17.09.2019

16.10.2019 12:00

16.10.2019 12:00

04513-7/17(2019)

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

17.09.2019 15:35

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Straße, Hausnummer: Heinemannstraße 2
Postleitzahl (PLZ): 53175
Ort: Bonn
Internet-Adresse: https://www.bmbf.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
04513-7/17(2019)
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.10.2019 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
04.12.2019
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=282804
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
16.10.2019 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung von Tagungsräumen, Tagungstechnik, Mobiliar sowie die gastronomische Versorgung (Catering) inklusive des benötigten Personals für die 1,5-tägige Veranstaltung "16. BMBF-Forum für Nachhaltigkeit 2020" mit voraussichtlich 400-500 TeilnehmerInnen am 06. und 07. Oktober 2020 oder am 07. und 08. Oktober 2020 in repräsentativer zentraler Lage in Berlin.
Die Konferenz ist eine englischsprachige Austauschplattform für Wissenschaft, Wirtschaft, Anwender und Stakeholder zum Thema Nachhaltige Entwicklung.
Die Veranstaltung wird ein hochrangig besetztes Plenum aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft beinhalten und in thematischen Parallelvorträgen (4 Parallelsessions) aktuelle Forschungs- und Entwicklungsergebnisse vorstellen. Der Cateringbereich soll Raum für Informationsaustausch und Vernetzung bieten. Dort wird auch eine Pos-ter- und Exponatsausstellung stattfinden.
c)
Ort der Leistungserbringung
Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
s. Vertrag
11.
Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VI "Eigenerklärungen zur Eignung National – BMBF")
- Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen.
- Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
- Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; ent-spricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung ste-hen.
- Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 31 Abs. 1, Abs. 2 S. 4, 5 UVgO (entspricht Ziffer V).
- Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB i.V.m. § 31 Abs. 2 S. 3 UVgO (entspricht Ziffer VI).
Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.
4.2 Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Formular-Ziffer VII „Eigenerklärungen zur Eignung National – BMBF“)
- Unternehmensreferenzen
Ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung ver-gleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
• Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von ein- oder mehrtägigen vergleichbaren Veranstaltungen mit ca. 400 PAX und Parallelsessions
• Erfahrungen in der Vorbereitung und Bereitstellung eines Caterings bei der
Durchführung von ein- oder mehrtägigen vergleichbaren Veranstaltungen mit ca. 400 PAX und Parallelsessions
• Erfahrungen in der Bereitstellung und Bedienung der Technik bei der Durch-führung von ein- oder mehrtägigen vergleichbaren Veranstaltungen mit ca. 400 PAX und Parallelsessions
Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 2 verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Hinweise:
Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechende Referenzen vorlegt. Hinsichtlich ei-ner möglichen Eignungsleihe ist Ziffer 2.7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.
12.
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Bedingungen sind in den Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
14.
Sonstige Angaben
Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.


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