Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
folgende Kontaktstelle:
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Andere Tätigkeit: Landwirtschaft und Ernährung
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung Wirtschaftsdelegationsreisen
123-02.05-20.0222-19-II-G
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
Dienstleistungen
Rahmenvereinbarung zur Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Wirtschaftsdelegationsreisen ins Ausland
Not specified / Other (00)
weltweit
Leistungsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von jährlich bis zu vier Wirtschaftsdelegationsreisen ins Ausland für bis zu 40 Reiseteilnehmer aus der Agrar- und Ernährungswirtschaft.
Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal fünf Rahmenvereinbarungspartnern (Auftragnehmern) abgeschlossen.
01.01.2020
31.12.2021
Es besteht zweimalig die Möglichkeit, den Vertrag um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen bis zum 31.12.2022 bzw. bis zum 31.12.2023 zu verlängern. Weitere Ausführungen siehe II.2.11)
ja
Optionen: Es besteht zweimalig die Möglichkeit, den Vertrag um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen bis zum 31.12.2022 bzw. bis zum 31.12.2023 zu verlängern. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ende des ursprünglichen Leistungszeitraumes bzw. spätestens drei Monate vor Ende der ersten optionalen Verlängerung schriftlich mit, ob er von der Option Gebrauch macht. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der Optionen. Bei Nichtausübung der erstmaligen Verlängerungsmöglichkeit besteht die zweite Verlängerungsmöglichkeit nicht mehr.
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
• Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nichtin einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlungvon Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
• Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
• Referenzen technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- bzw. Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen bzw. privaten Empfängers ein. Diese Referenz/en soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und muss/müssen mindestens folgende Kenntnisse und Erfahrungen belegen können:
- eigenes Netzwerk im Bereich der Agrar- und Ernährungswirtschaft aufgrund früher ausgeführter Aufträge,
- Erfahrungen im Bereich Organisation von vergleichbaren Delegationsreiseneisen mit hochrangigen Staatsvertretern (z. B. Bundespräsident, Bundeskanzlerin, Bundesminister/in, Ministerpräsident/in) ins Ausland.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 5
ja
21.10.2019
12:00
- Deutsch (DE)
20.12.2019
21.10.2019
12:00
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
A) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem
Auftraggeber ist nicht gestattet.
C) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "Angebotsassistent ("Meine e-Vergabe")" abzugeben. Es ist
kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
D) Mit dem Angebot ist das Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt einzureichen.
E) Mit dem Angebot ist die Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen) vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
F) Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft
Dem Angebot ist eine kurze und knapp (maximal zwei DIN-A4-Seiten) formulierte Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft beizufügen, aus der die Unternehmensstruktur, die Tätigkeitsfelder des Unternehmens, die Unternehmensgröße sowie das Gründungsdatum hervorgeht.
G) Angebotskonzept
Mit Angebotsabgabe ist ein Angebotskonzept zur Reiseorganisation einer fiktiven Wirtschaftsdelegationsreise nach Japan vorzulegen. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen.
H) Eigenerklärung zur Personalqualifikation (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Personalqualifikation der Ansprechperson und deren Vertretung in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Hierfür sind die Qualifikationen und Erfahrungen dieser darzulegen. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen.
I) Bietergemeinschaften
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen.
J) Nachunternehmen/Unteraufträge
Nähre Angaben siehe Vergabeunterlagen
K) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im
Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).
Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
06.09.2019