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Bezeichnung:

Technologiespezifische IT-Betriebsunterstützung Los 2

Referenznummer der Bekanntmachung:

ZIB 12.16 - 9942/18/VV : 2

Hauptteil:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

Dienstleistungen

Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich technologiespezifischer IT-Betriebsunterstützung

Wert ohne MwSt.:

11.887.142,86

Währung:

EUR Euro

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

NUTS-Code:

DEUTSCHLAND (DE)

Technologiespezifische IT-Betriebsunterstützung

Es werden Betriebsdienstleistungen für die folgenden Bereiche ausgeschrieben:

• Server

• Datenbanken

• Middleware

• Dokumenten- und CMS

• Virtualisierungs- und Cloudmanagement

• Groupware

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Wert ohne MwSt.:

11.887.142,86

Währung:

EUR Euro

Laufzeit in Monaten:24

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Zweimalig, jeweils um ein Jahr.

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

Optionen:

nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um Los 2 des Verfahrens "Technologiespezifische IT-Betriebsunterstützung". Systembedingt werden die Lose in jeweils eigenen Verfahren (VV : 1-4) abgebildet.

Die vorliegenden Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog etc.) wurden mit Hilfe des Beratungsunternehmens Cassini Consulting GmbH erstellt.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

- Das Dokument "22_Anlage_unternehmensdaten" ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.

- Drittunternehmen /Eignungsleihe:

Wenn Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) in Anspruch nehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "11_Bieterkonstellation" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Konzernangehörige Unternehmen gelten ebenfalls als Drittunternehmen.

Der Bieter kann auch im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche

Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe). In dem Fall ist zusätzlich das Formular "24_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" auszufüllen. Weitere Einzelheiten zur

Eignungsleihe entnehmen Sie bitte Ziffer 3.2 des Dokumentes "20_Allgemeine Bewerbungsbedingungen elektronisch". Ist ein Drittunternehmen als Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe vorgesehen, ist das durch das Drittunternehmen unterzeichnete Formular "21_ Eigenerklärung Ausschlussgründe" einzureichen. Die Vergabestelle überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe muss sie die Ersetzung des

Unterauftragnehmers verlangen. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann sie die Ersetzung verlangen. Nach Zuschlagserteilung kann ein Austausch von

Unterauftragnehmern nur noch mit Zustimmung der Vergabestelle/Auftraggeberin erfolgen. Die auf einen Unterauftragnehmer übertragene Leistung darf von diesem nicht weitergegeben werden.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Alle Nachweise der Eignung sind für jedes der vier Lose einzeln einzureichen! Sofern auf mehrere Lose geboten wird, werden die Eignungskriterien entsprechend aufsummiert, sodass sich die erforderlichen Mindestanforderungen entsprechend erhöhen. Dies gilt nicht für die geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung. Die Anforderungen an die Referenzen sind ebenfalls pro Los nachzuweisen. Es können die selben Referenzen für mehrere Lose verwendet werden.

- Berufshaftpflichtversicherung

Bitte weisen Sie für sich und jedes Mitglied ihrer Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 5.000.000 € pro Schadensfall nach. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) - eine Eigenerklärung "Berufshaftpflichtversicherung" abgegeben (Anlage 17).

- Jahresumsatz

Bitte geben Sie die Höhe des Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2016 - 2018 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 5,9 Mio € netto pro Geschäftsjahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Unterauftragnehmern werden die Umsätze addiert. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage 10_Unternehmensdarstellung abgegeben.

- Mitarbeiteranzahl

Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten drei Geschäftsjahren (2016 - 2018) an. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 45 Mitarbeitern pro Jahr im Jahresdurchschnitt gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/ Unterauftragnehmer werden die Zahlen addiert.

Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage 10_Unternehmensdarstellung abgegeben.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Sprache

Das für die Erbringung der geforderten Leistungen vorgesehene Personal muss deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen). Mit der Abgabe des Angebots sichert der Bieter zu, dass sein Personal diese Anforderung vollständig erfüllt.

- Unterschriebene Eigenerklärung zur Bereitschaft Sicherheitsüberprüfung (SÜ2)

- Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen

Benennen Sie im Folgenden mind. eine Referenz je Service, die sowohl fachlich als auch vom Auftragsvolumen mit dem Vergabegegenstand vergleichbar ist.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Es sind folgende Angaben zu machen:

• Zeitraum der Leistungserbringung,

• Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Art und Umfang in Bezug auf die oben genannten Merkmale),

• Angabe, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde bzw. welchen Teil der Leistung ggf. Unterauftragnehmer erbracht haben,

• Angabe des zuständigen Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojektes mit Anschrift und Telefonnummer. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Fehlende Angaben mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit werden nicht akzeptiert und führen zur Abwertung.

• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt).

• Laufzeit von mehr als drei Monaten

• Bei noch nicht abgeschlossenen Referenzen muss der erreichte Leistungsstand angegeben werden.

Benennen Sie pro Service ein Referenzprojekt, in welchem Sie als IT-Betriebsunterstützungsdienstleister tätig waren. Grundsätzlich kann ein Referenzprojekt mehrfach eingereicht werden, falls es entsprechend den Anforderungen mehrere Servicebereiche abdeckt.

Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein:

Verwenden Sie für die Darstellung der Referenz die Anlage 09_Referenzen.

- Referenz Server-Betriebsservice

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

a) Fachliche Vergleichbarkeit: Es muss sich um Tätigkeiten aus dem Feld "Server-Betriebsservices" handeln.

b) Der Referenzauftrag weist eine ähnlich hohe Komplexität auf (z.B. mehrere Standorte, hoher Organisationsbedarf)

- Referenz Datenbankenservices

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

a) Fachliche Vergleichbarkeit: Es muss sich um Tätigkeiten aus dem Feld "Datenbankservices" handeln.

b) Der Referenzauftrag weist eine ähnlich hohe Komplexität auf (z.B. mehrere Standorte, hoher Organisationsbedarf)

- Referenz Middleware-Services

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

a) Fachliche Vergleichbarkeit: Es muss sich um Tätigkeiten aus dem Feld "Middleware-Services" handeln.

b) Der Referenzauftrag weist eine ähnlich hohe Komplexität auf (z.B. mehrere Standorte, hoher Organisationsbedarf)

- Referenz Dokumenten /CMS-Services

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

a) Fachliche Vergleichbarkeit: Es muss sich um Tätigkeiten aus dem Feld "Dokumenten /CMS-Services" handeln.

b) Der Referenzauftrag weist eine ähnlich hohe Komplexität auf (z.B. mehrere Standorte, hoher Organisationsbedarf)

- Referenz Virtualisierungs- und Cloudmanagement

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

a) Fachliche Vergleichbarkeit: Es muss sich um Tätigkeiten aus dem Feld "Virtualisierungs- und Cloudmanagement" handeln.

b) Der Referenzauftrag weist eine ähnlich hohe Komplexität auf (z.B. mehrere Standorte, hoher Organisationsbedarf)

- Referenz Groupware

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

a) Fachliche Vergleichbarkeit: Es muss sich um Tätigkeiten aus dem Feld "Groupware" handeln.

b) Der Referenzauftrag weist eine ähnlich hohe Komplexität auf (z.B. mehrere Standorte, hoher Organisationsbedarf)

Maßnahmen gem. Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

Tag:

29.10.2019

Ortszeit:

11:30

• Deutsch (DE)

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

29.11.2019

Tag:

24.10.2019

Ortszeit:

11:30

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.