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Rahmenvereinbarung LIMS

123-02.05-20.0015-18-I-L

Branchenspezifisches Softwarepaket (48100000)

Dienstleistungen

Rahmenvereinbarung über die Überlassung eines Labordateninformations- und Managementsystems (LIMS) für das BVL, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer sowie die Pflege nach Abnahme und die Weiterentwicklung und Anpassung.

Systemberatung und technische Beratung (72220000)

Personalschulung (79632000)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)

Braunschweig (DE91)

Berlin (DE300)

Die Ausführung der Leistung erfolgt in Teilen beim Auftragnehmer und beim Auftraggeber in Braunschweig und Berlin.

Rahmenvereinbarung über die Überlassung eines Labordateninformations- und Managementsystems (LIMS) für das BVL, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer sowie die Pflege nach Abnahme und die Weiterentwicklung und Anpassung.

Laufzeit in Monaten:48

nein

nein

Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.

- Qualitätsmanagement (QM)

Der Bieter hat mindestens anhand seiner intern geltenden Verfahrensanweisungen zu den QM Bereichen Qualitätssicherungsmaßnahmen bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von LIMS-Software, Fehlermanagement, Dokumentation im Produktentwicklungs- und Weiter-entwicklungsprozess sowie Archivierung von QM-Daten und Dokumenten und auf Nachfrage des Auftraggebers auch anhand der entsprechenden Nachweisdokumente zu den oben benannten Verfahren das Betreiben eines Qualitätsmanagementsystems zu belegen. Alternativ kann der Beleg auch in Form eines QM Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 (in Kopie) erbracht werden.

- Umsatz

Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung anzugeben, dass er im Jahr 2018 für den Tätigkeitsbereich des Auftrages einen Mindestjahresumsatz i. H. v. 800.000,00 Euro aufweist.

- Beschäftigtenzahl

Der Bieter hat dem Angebot eine Eigenerklärung beizufügen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letz-ten drei Jahren ersichtlich ist. Weiterhin hat aus der Eigenerklärung der Anteil, der mit der LIMS-Entwicklung/-Weiterentwicklung beschäftigt ist, hervorzugehen.

- Referenzen

Der Bieter soll über langjährige Erfahrungen auf dem Gebiet der LIMS Software verfügen. Er weist geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenen Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der unter den nachfolgend aufgeführten Anforderungen belegen. Es werden auch einschlägige Referenzleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre, aber maximal fünf Jahre, zurückliegen und die aktuell das LIMS noch nutzen.

Vorzugsweise sollten die als Referenz benannten Laboratorien akkreditiert oder zertifiziert sein und mit der Untersuchung von Pharmazeutika, Lebensmitteln, Pflanzenschutzmitteln oder Umweltmatrizes beschäftigt sein, worunter auch Kunden des öffentlichen Dienstes wünschenswert wären.

Die Referenzliste muss mindestens folgende Informationen enthalten:

a) Firmenname/Einrichtung und Ansprechpartner mit Telefonnummer

b) Branche

c) Schwerpunkt der Anwendung / eingesetzte Produktmodule

d) Anzahl der Lizenzen,

e) Volumen der Anpassungsleistungen

f) Installationsdatum,

g) System produktiv seit wann.

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

02.09.2019

12:00

• Deutsch (DE)

30.12.2019

02.09.2019

12:00

entfällt

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.