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Ablösung und Neueinführung eines ERP und DMS

HW-2019-07-001

Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (48451000)

Lieferauftrag

Ablösung und Neueinführung eines ERP-Systems und eines mit dem ERP-System über Schnittstellen verbundenen Dokumentenmanagementsystems

550.000,00

EUR Euro

Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Heidewasser GmbH, An der Steinkuhle 2, 39128 Magdeburg

Ablösung und Neueinführung eines ERP-Systems und eines mit dem ERP-System über Schnittstellen verbundenen Dokumentenmanagementsystems mit den grundlegenden Leistungspositionen:

- Überlassung ERP-Softwarelizenzen

- Überlassung Archiv- und DMS-Softwarelizenzen

- Erstellung Feinkonzept

- Migration des ERP-Altsystem kVASY der SIV.AG in das ERP-Neusystem

- Migration des Archiv-/DMS der Fa. EASY ind das über Schnittstellen mit dem ERP System gekoppelten Archiv-/DMS-Neusystems

- Anwenderqualifizierung für die integrierten Gesamtsysteme

- Inbetriebnahmeunterstützung für die integrierten Gesamtsysteme

- Softwarepflege (Software-Wartung und Anwendersupport) für die Laufzeit von 3 Jahren für das ERP-Neusystem

- Softwarepflege (Software-Wartung und Anwendersupport) für die Laufzeit von 3 Jahren für das Archiv/DMS-Neusystem

550.000,00

EUR Euro

01.01.2020

31.01.2021

3

Eignung

nein

nein

Die vollständige Unterzeichnung des Formulars „1 Anlage-1_Bewerbererklaerung“ und die Übermittlung der darin geforderten gültigen Nachweise stellen ein Mindestkriteriumfür die Teilnahme in diesem Vergabeverfahren dar.

Die vollständige Unterzeichnung des Formulars „1 Anlage-1_Bewerbererklaerung“ und die Übermittlung der darin geforderten gültigen Nachweise stellen ein Mindestkriteriumfür die Teilnahme in diesem Vergabeverfahren dar.

1. Referenzen (Erfahrungen in vergleichbaren Projekten) = Fachkunde:

1.1 Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter eingerichteten und betreuten ERP Lösungen in Wasserversorgungs- und Abwasserentsorgungsunternehmen in Deutschland mit > 30.000 Hausanschlüssen für Trinkwasser/Abwasser pro einzelnem Mandant

1.2 Erfahrungen mit der Migration von ERP-Systemen "kVASY" der SIV.AG nach ERP-Neusystem in Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen nachgewiesen als Projektreferenzen aus den Jahren 2014 bis 2019

1.3 Nachweis der testierten Verfahren des ERP-Standardsoftwaresystesm gemäß „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) und Grundsätze ordnungsgemäßer Datenverarbeitung (GODV)

2. Projektteam der für die Ausführung vorgesehenen Mitarbeiter = personelle Leistungsfähigkeit:

2.1 berufliche Lebensläufe der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/-innen mit Darstellung der jeweiligen Projektreferenzen aus den Jahren 2014 bis 2019 im Bereich der ERP Implementierung und Migration, der Workflowrealisierung, der Schnittstellenrealisierung zwischen ERP und DMS sowie der Datenmigration ERP und DMS

2.2 Darstellung der Kenntnisse in den Prozessen der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung in den jeweils angegebenen Referenzen

3. Technische Leistungsfähigkeit:

3.1 Für die speziellen Abrechnungsverfahren und Geschäftsprozesse der Wasserver- und Abwasserentsorgung spezialisierte ERP-Systemlösung, d.h. hier insbesondere auch die softwarelizenztechnische und systemseitige Unabhängigkeit von ERP-Softwarefunktionen, die im ERP System eigens zur Abbildung der Deregulierungsanforderungen an Unternehmen der Energiever- und -entsorgung implementiert wurden und werden (kurz: Anforderung an eine softwarelizenztechnische und systemseitige unabhängige „Wasserlinie“ des ERP-Standardsoftwareproduktes)

3.2 Bereitstellung und Implementierung eines integriertes deutschsprachigen ERP-Standardsoftwaresystems mit in der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung nachweislich bewährten Standardgeschäftsprozessen („Best-practices“) und deutschsprachigem Support, bei dem alle Module in der gleichen technologischen Plattform laufen (virtuelle Umgebung VM Ware und Microsoft Betriebssystem)

3.3 Ein integriertes ERP-System mit beliebig vielen bilanztechnisch strikt abgegrenzten Mandanten für die verschiedenen Aufgabenträger mit bidirektional integrierten Standardfunktionalitäten zur mandantenübergreifenden Stammdatenverwaltung (Debitoren, Kreditoren)

3.4 Im Standard-ERP-Systemfunktionsumfang durchgängige und medienbruchfreie Workflows zur Posteingangsbearbeitung und -verteilung in die Fachabteilungen und zur unternehmensweiten Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sog. kreditorischer Workflow)

3.5 Im ERP Standardsoftwaresystem die Konfigurationsmöglichkeit von Workflows zur Vereinheitlichung und soweit möglich Automatisierung von durchgängigen und medienbruchfreien Geschäftsprozessen durch ERP-Fachadministratoren/-innen der Heidewasser GmbH, ohne dass dafür Programmierkenntnisse erforderlich sind

1.) Die vollständige Unterzeichnung des Formulars „1 Anlage-1_Bewerbererklaerung“ und die Übermittlung der darin geforderten gültigen Nachweise stellen ein Mindestkriteriumfür die Teilnahme in diesem Vergabeverfahren dar.

2.) Die Erfüllung der unter III.1.3) ausgewiesenen Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzeln und nachvollziehbar nachzuweisen und werden wie folgt bewertet (max. 100 Punkte):

0 = nicht erfüllt

1 = teilweise erfüllt

2 = weitestgehend erfüllt

3 = voll erfüllt

Die folgenden Punktezahlen können erreicht werden:

1. Referenzen (Erfahrungen in vergleichbaren Projekten) = Fachkunde: 0 bis 30 Punkte

2. Projektteam der für die Ausführung vorgesehenen Mitarbeiter = personelle Leistungsfähigkeit: 0 bis 20 Punkte

3. Technische Leistungsfähigkeit: 0 bis 50 Punkte

Die 3 Bewerber mit der höchsten erreichten Punktzahl werden anschließend zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Verhandlungsverfahren

nein

31.07.2019

12:00

16.08.2019

• Deutsch (DE)

28.02.2020