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Serverprodukte des Herstellers Lenovo für die BWI

ZIB 12.06 - 9912/19/VV : 1

Computerserver (48822000)

Lieferauftrag

Bezogen werden sollen Lenovo Server- und Storagesysteme, dazugehörige Wartung und servernahe Dienstleistungen für die BWI Systeme GmbH.

39.600.000,00

EUR Euro

Medienspeicher- und -lesegeräte (30233000)

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

DEUTSCHLAND (DE)

- Lieferung von Lenovo Server- und Storageprodukten

- Update, Pflege und Support von Hardware und Software

- Unterstützungsleistungen durch den Partner (Bieter) oder den Hersteller nach Wahl des Auftraggebers

- Unterstützung im Software-Asset-Management:

• Zulieferung von Lizenzschlüsseln

• Lizenzdokumentation

• Aufdecken möglicher Lizenzierungsalternativen

• Unterstützung bei Lizenzaudit durch den Hersteller

- Unterstützungs-Dienstleistungen:

• Beratung zu Software-Auswahl, Software-Sizing, konzeptuelle Arbeiten

• Umsetzung, Installation und Integration von Lenovo Hardware

Preis

39.600.000,00

EUR Euro

Laufzeit in Monaten:12

Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich.

nein

nein

Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular "21_Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden.

Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.

Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Geben Sie den Jahresumsatz (mit Endkunden innerhalb Deutschlands) Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2016, 2017 und 2018 an. Wie viel Umsatz hiervon ist auf den Bereich Lieferleistungen Lenovo Serversysteme (bzw. ehem. IBM) zurückzuführen?

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

• Der Umsatz bezogen auf Lenovo Serversysteme beträgt mindes-tens 4 Millionen € pro Jahr.

• Der Gesamtumsatz beträgt mindestens 18 Millionen € pro Jahr.

• Die Umsatzentwicklung darf nicht größer als 15% p.a. fallend sein.

• OEM Umsätze sind nicht zulässig.

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Das Dokument "14_Unternehmenszahlen" ist zum Nachweis auszufüllen.

Bietergemeinschaften und Bieter, die Nachunternehmer einbinden, geben die Zahlen addiert, soweit dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird, an und weisen sie zusätzlich je Unternehmen aus. Die Mindestanforderungen beziehen sich auf die addierten Zahlen.

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Wenn Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) in Anspruch nehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "11_Unterauftragnehmer" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Konzernangehörige Unternehmen gelten ebenfalls als Drittunternehmen. Der Bieter kann auch im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe). In dem Fall ist zusätzlich das Formular "24_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe" auszufüllen. Weitere Einzelheiten zur Eignungsleihe entnehmen Sie bitte Ziffer 3.2 des Dokumentes "20_Allgemeine-Bewerbungsbedingungen-elektronisch".

Wenn Sie als Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "23_Erklaerung_Bewerber_Bietergemeinschaft" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei.

Die 'Anlage Unternehmensdaten' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens drei Referenzprojekte für mit dem Auftragsgegenstand gleichwertige Leistungen. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Als gleichwertig werden Referenzprojekte angesehen, die folgende Angaben aufweisen und die entsprechenden Anforderungen erfüllen:

Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:

• Zeitraum der Leistungserbringung,

• Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Art und Umfang in Bezug auf die oben genannten Merkmale),

• Angabe, ob die Leistung vom Bewerber/Bieter erbracht wurde bzw. welchen Teil der Leistung ggf. Unterauftragnehmer erbracht haben,

• Angabe des zuständigen Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojektes mit Anschrift und Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt).

• Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. (Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.)

• Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Das Auftragsvolumen beträgt mindestens 100 Tsd. Euro netto pro Referenzauftrag Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben.

• Erwartet werden Referenzen, die zur Lieferleistung auch einen Dienstleistungsanteil des Bieters über Beratung, Installations- und Integrationsleistungen in die jeweiligen Systemumgebungen vorweisen können.

• Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die gelieferten Hardwareprodukte und Beratungsleistungen, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein.

• Die Referenzen beziehen sich auf drei unterschiedliche Kunden.

• Mindestens eine Referenz berücksichtigt die Lieferung an mehrere, räumlich verteilte Standorte.

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Bitte weisen Sie nach, dass Sie für den Verkauf der im Leistungsgegenstand enthaltenen Systeme berechtigt sind. Ein offizieller Nachweis in Form eines Bestätigungsschreibens vom Hersteller der Systeme ist beizufügen.

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Weisen Sie nach, dass Sie die Anforderungen gemäß der Herstellerzertifizierungsbedingungen für den Status "Lenovo Data Center Partner Plati-num" erfüllen. Bitte weisen Sie entsprechende Qualifikationen nach - keine Eigenerklärungen. Alternativ kann das Zertifikat "Lenovo Data Center Partner Platinum" als Nachweis eingereicht werden. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften / Subunternehmen ist der Nachweis von allen beteiligten Unternehmen zu erbringen.

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Bennen Sie die Gesamtanzahl der angestellten Mitarbeiter Ihres Unter-nehmens jeweils für die Kalender-Jahre 2016, 2017 und 2018, sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den Leistungsgegenstand Lenovo Serversysteme (bzw. ehem. IBM) und dazugehörige Dienstleistun-gen.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

• Die durchschnittliche Mitarbeiteranzahl bezogen auf den

Leistungsgegenstand Lenovo Serverprodukte muss mindestens 20

Personen betragen.

• Die Entwicklung der Mitarbeiterzahl darf nicht größer als 20% p.a. fallend sein.

Das Dokument "14_Unternehmenszahlen" ist zum Nachweis auszufüllen.

Bietergemeinschaften und Bieter, die Nachunternehmer einbinden, geben die Zahlen addiert an und weisen sie zusätzlich je Unternehmen aus. Die Mindestanforderungen beziehen sich auf die addierten Zahlen.

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

19.06.2019

11:30

• Deutsch (DE)

29.07.2019

12.06.2019

13:00

entfällt

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.