Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
Bio-Verpflegung in öffentlichen Einrichtungen
123-02.05-20.0166-18-I-L
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Dienstleistungen
Rahmenvereinbarung über die Informationsoffensive für die Bio-Verpflegung in öffentlichen Einrichtungen sowie in der öffentlichen Beschaffung
Ja
alle Lose
Los 1 Informationsmaterialien
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Informations- und Werbeerzeugnisse (39294100)
Veröffentlichungen (22120000)
DEUTSCHLAND (DE)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Die Ausführung der Leistung wird beim Auftragnehmer, beim Auftraggeber und an verschiedenen Standorten in Deutschland erfolgen. Weitere Infomationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gegenstand von Los 1 "Informationsmaterialien" ist das Eruieren, Erfassen, Neuerstellen und Bereitstellen von verständlichem Informationsmaterial, das für alle relevanten Zielgruppen verfügbar ist.
Qualitätskriterium Name: Themenverständnis / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium Name: Konzeption und Ausgestaltung der Maßnahmen / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Skizzierung von Ideen zu nicht konkretisierten Einzelaufträgen / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Arbeitsstruktur und -organisation / Gewichtung: 10,00
Preis Gewichtung: 35,00
30.06.2021
Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere 18 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
ja
Verlängerungsoption siehe Punkt II. 2.7)
nein
Los 2 Veranstaltungsmanagement
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Informations- und Werbeerzeugnisse (39294100)
Veröffentlichungen (22120000)
DEUTSCHLAND (DE)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Die Ausführung der Leistung wird beim Auftragnehmer, beim Auftraggeber und an verschiedenen Standorten in Deutschland erfolgen. Weitere Infomationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gegenstand von Los 2 ist die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate, welche die speziellen Ausgangssituationen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene berücksichtigen und darauf aufbauen.
Qualitätskriterium Name: Themenverständnis / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium Name: Konzeption und Ausgestaltung der Maßnahmen / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Skizzierung von Ideen zu nicht konkretisierten Einzelaufträgen / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Arbeitsstruktur und -organisation / Gewichtung: 10,00
Preis Gewichtung: 35,00
30.06.2021
Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere 18 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
ja
Verlängerungsoption siehe Punkt II. 2.7)
nein
Los 3 Presse- und Medienarbeit
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Informations- und Werbeerzeugnisse (39294100)
Veröffentlichungen (22120000)
DEUTSCHLAND (DE)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Die Ausführung der Leistung wird beim Auftragnehmer, beim Auftraggeber und an verschiedenen Standorten in Deutschland erfolgen. Weitere Infomationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gegenstand von Los 3 ist die Bekanntmachung von Informationsangeboten und deren Inhalten gegenüber der interessierten Fachöffentlichkeit, z. B. durch Presseberichte, Flyer und Fachartikel.
Qualitätskriterium Name: Themenverständnis / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium Name: Konzeption und Ausgestaltung der Maßnahmen / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Skizzierung von Ideen zu nicht konkretisierten Einzelaufträgen / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium Name: Arbeitsstruktur und -organisation / Gewichtung: 10,00
Preis Gewichtung: 35,00
30.06.2021
Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere 18 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
ja
Verlängerungsoption siehe Punkt II. 2.7)
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
Die Erklärungen sind über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen in Form einer Liste ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
Für Los 1 und Los 2:
- Erfahrungen im Bereich Außer-Haus-Verpflegung (AHV) mit Produkten aus ökologischem Anbau sowie im Bereich Ausschreibungen zur Verpflegung mit Bio-Anteil (insgesamt mindestens zwei Referenzen),
- langjährige (mindestens drei Jahre) Erfahrungen in der Ansprache von Städten, Kommunen, Land und Bund, insbesondere der verschiedenen Zielgruppen, z. B. Leitung, Vergabe- und Fachreferate, Verpflegungseinrichtungen (insgesamt mindestens zwei Referenzen).
Für Los 1
Darüber hinaus müssen für Los 1 langjährige (mindestens drei Jahre) spezifische Erfahrungen im Bereich konzeptionelles Arbeiten, zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen sowie Verfassen von Texten in den Bereichen Ökolandbau, Nachhaltigkeit und Außer-Haus-Verpflegung (AHV) vorliegen und mit mindestens drei Referenzen belegt werden.
Für Los 2
Darüber hinaus müssen für Los 2 langjährige (mindestens drei Jahre) spezifische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation und -durchführung mit Moderationstechniken sowie Vortragstätigkeit in den Bereichen Ökolandbau, Nachhaltigkeit und Außer-Haus-Verpflegung (AHV) vorliegen und mit mindestens drei Referenzen belegt werden.
Für Los 3
Fachkenntnisse der Projektleitung oder mindestens eines/r anderen Projektmitarbeiters/in zum ökologischen Landbau, zur Nachhaltigkeit und Außer-Haus-Verpflegung [AHV (mindestens eine Referenz pro Bereich)].
Des Weiteren müssen für Los 3 langjährige (mindestens drei Jahre) spezifische Erfahrungen in den Bereichen
- Leitung und Koordination von überregionalen Kampagnen, Projekten und Maßnahmen sowie bundesweite Pressearbeit,
- Interesse weckender Schreibstil (mit Beispielen),
- zielgruppenspezifische Pressearbeit
vorgelegt werden.
Diese spezifischen Erfahrungen in dem jeweiligen Bereich sind jeweils durch mindestens drei Referenzen zu belegen.
Für alle Lose gilt:
Es müssen nicht alle Projektmitarbeiter/innen alle Anforderungen nachweisen. Insgesamt müssen jedoch alle Anforderungen innerhalb des Projektteams erfüllt sein.
Der Nachweis der geforderten Erfahrungen kann sich inhaltlich auf dasselbe/dieselben Referenzprojekte beziehen.
Die Referenzen sind über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
ja
05.06.2019
12:00
- Deutsch (DE)
16.08.2019
05.06.2019
12:00
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
A)
Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
C)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "Angebotsassistent ("Meine e-Vergabe")" abzugeben. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
D)
Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im "aidf-Format" (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software "AI LV-Cockpit" der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter http://www.lv-cockpit.de/ heruntergeladen werden. Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis je Los als Datei im "aidf-Format" mit dem Angebot über "Meine e-Vergabe" auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen. Das Angebot darf die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" je Los nur einmal enthalten. Die "Leistungsverzeichnis.aidf" darf in keinem zip-Ordner enthalten sein.
E)
Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
F)
Mit Angebotsabgabe ist je Los ein detailliertes und nachvollziehbares Angebotskonzept zur Darstellung der Umsetzung der Leistung (siehe Vergabeunterlagen) inkl. Zeit- und Arbeitsablaufplan einzureichen.
G)
Bietergemeinschaften
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung der Rahmenvereinbarung zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV).
Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot zu unterschreiben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit der Rahmenvereinbarung entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen), sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot in Textform gemäß § 126b BGB beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
H)
Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV).
Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.
Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
I)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
J)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
10.04.2019