Ausschreibungssuche

WeinEntdeckerWochen

DWI 2019-01

Werbe- und Marketingdienstleistungen (79340000)

Dienstleistungen

Die Deutsches Weininstitut GmbH vergibt unter dem Motto „WeinEntdecker werden“ die inhaltlich konzeptionelle Weiterentwicklung bereits vorhandener Veranstaltungskonzepte zum Thema Deutscher Wein in Gastronomie und Handel im Inland. Das Konzept der einmal im Jahr außerhalb der deutschen Weinanbaugebieten stattfindenden „WeinEntdeckerWochen“ soll dazu führen, bei den teilnehmenden Betrieben den Deutschen Wein ideenreich in den Vordergrund zu stellen und damit die Bekanntheit heimischer Weine weiter zu fördern. Die Kampagne umfasst die Akquise von Gastronomen und Händlern, die Weiterentwicklung der vorhandenen Webseite, die Bewerbung der Veranstaltung durch bundesweite PR- und Marketingaktivitäten sowie die inhaltliche Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung der kompletten Organisation der Veranstaltung und die Evaluation der durchgeführten Maßnahmen.

1.520.000,00

EUR Euro

DEUTSCHLAND (DE)

Verschiedene Städte in Deutschland

- die Weiterentwicklung der inhaltlichen Konzeption für die WeinEntdeckerWochen

- die Weiterentwicklung, technische Betreuung, Pflege und Aktualisierung einer vorhandenen Webseite inklusive Hosting und Beachtung/Gestaltung datenschutzrechtlicher Nutzerbelange bezüglich der Webseite

- die Akquise von mindestens 150 Gastronomen und Händlern zur Teilnahme an der Veranstaltung

- die vorherige Bewerbung der Veranstaltungen durch bundesweite PR- und Marketingaktivitäten inklusive der Produktion von geeigneten Werbemitteln

- die Organisation und Durchführung der WeinEntdeckerWochen inklusive der Entwicklung von allgemeinen Teilnahmebedingungen (AGB´s) für die beteiligten Betriebe

- die Einrichtung eines „WeinEntdecker-Büros“ für die Zeit der Akquise bis zur Durchführung der WeinEntdeckerWochen zur Betreuung und Beratung der teilnehmenden Betriebe, welches montags bis freitags von 9-17 telefonisch und per E-Mail erreichbar ist

- die Organisation und Durchführung von flankierenden Maßnahmen an den WeinEntdeckerWochen (z.B. Gewinnspiele, Sponsorenakquise, etc.)

- die jährliche Evaluation der durchgeführten Maßnahmen inklusive eines ausführlichen jährlichen Reportings

Genaue Ausführungen sind der Anlage 2. Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

1.520.000,00

EUR Euro

15.04.2019

31.12.2020

Zweimalige Option auf Verlängerung des Vertrages für jeweils ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2022. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.

ja

Zweimalige Option auf Verlängerung des Vertrages für jeweils ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2022. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.

nein

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 19 MiLoG und § 21 AEntG/Tariftreuerklärung.

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht.

- Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden.

- Eigenerklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft.

- Hinweis: die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

- Erklärung über den Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 2 Mio. EUR jeweils für Personen- und Sachschäden bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.

- Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (jährlich mindestens 350.000 EUR netto), die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist eine Erklärung hierüber vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

- Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (jährlich mindestens 350.000 EUR netto), die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.

- Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (durchschnittlich mindestens 10 beschäftigte Arbeitskräfte), die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.

- Nachweis über die Qualifikation des für die Vertragsdurchführung vorgesehenen Personals. Folgendes Personal ist hierbei mindestens vorzusehen:

1. Projektleitung

2. Personal mit Erfahrung im Eventmanagement im Bereich alkoholischer Getränke

3. Personal mit Erfahrung in der Akquise von Partnerbetrieben

4. Personal mit Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

5. Personal mit Erfahrung in der Mediaplanung

6. Personal mit Erfahrung im Content-Management von Internetseiten

Folgende Anforderungen werden zum Nachweis der Qualifikation des Personals gestellt:

Zu 1.: Angaben über die Person, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich sein soll mit Beschreibungen der Qualifikationen unter Benennung von drei Referenzprojekten zu erbrachten vergleichbaren Leistungen / Projektleitungen mit einem verantworteten Budget von mindestens 75.000 € netto.

Zu 2. bis 5.: Angaben über die Personen, die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen sind, mit Beschreibungen deren Qualifikationen unter Benennung von zwei Referenzprojekten zu dem Leistungsbereich, in dem der jeweilige Mitarbeitende eingesetzt werden soll.

Aus den Referenzen sollen die Qualifikationen der jeweiligen Person anhand der Art und des Umfangs der Leistungserbringung sowie eine kurze Beschreibung der Tätigkeit im Projekt in Bezug auf den jeweils geforderten Leistungsbereich hervorgehen.

Zu 5.: Die Referenzprojekte müssen Kampagnen mit Mediaschaltungen im Wert von mindestens 50.000 € netto enthalten.

Mehrfachnennungen von Personen für die einzelnen Leistungsbereiche sind möglich, sofern ein und dieselbe Person über die hierfür notwendigen Qualifikationen verfügt und diese anhand von Referenzprojekten nachweisen kann.

Für die Referenzen des Personals verwenden Sie bitte die Anlage 5. Personalreferenzen.

- Eigenerklärung über sehr gute Deutschkenntnisse des Personals.

- Erklärung, dass in den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, mindestens zwei Leistungen erbracht wurden, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Der Nachweis erfolgt durch Benennung von mindestens zwei Referenzen aus dem Eventmarketing, die mit dem Auftragsgegenstand gleichwertig und damit geeignet sind. Ein Referenzprojekt ist grundsätzlich gleichwertig und geeignet, wenn es an verschiedenen Standorten stattgefunden hat und die Akquise von mindestens 30 Unternehmen beinhaltet.

Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6. Unternehmensreferenzen.

Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen.

Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist eine Erklärung hierüber vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

- Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (durchschnittlich mindestens 10 beschäftigte Arbeitskräfte), die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Offenes Verfahren

nein

26.03.2019

11:00

• Deutsch (DE)

17.06.2019

26.03.2019

11:00

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Deutschen Weininstitut GmbH (DWI).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem DWI zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB]). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem DWI gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das DWI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das DWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das DWI.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.