Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

08.02.2019

Teilnahme aktivieren bis:

22.03.2019 00:00

Abgabefrist Angebot:

22.03.2019 00:00

Geschäftszeichen:

19-0001-05

Vergabestelle:

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Letzte Änderung:

13.03.2019 11:56

ABl.-Nummer.:

2019/S 028-062664

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DEStandardformular 2 – Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)

Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung:Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Postanschrift:Klingelhöferstrasse 23

Postleitzahl:10785

Ort:Berlin

NUTS:DEUTSCHLAND (DE)

Land:Deutschland (DE)

Kontaktstelle(n):Referat Beschaffung

Telefon:+49 30-269963228

Fax:+49 30-2699653228

E-Mail: ausschreibung@kas.de

Hauptadresse: http://www.kas.de

Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de

I.2)

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.

I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=238294

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:

die oben genannten Kontaktstellen.

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=238294

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere:
Politische Stiftung

I.5)

Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit:
Politische Bildung, Festigung der Demokratie

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen

Referenznummer der Bekanntmachung:

19-0001-05

II.1.2)

CPV-Code

Hauptteil:

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

II.1.3)

Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)

Kurze Beschreibung

Für die Durchführung von Auswahltagungen benötigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. geeignete Tagungsstätten in Berlin, Berliner Umland sowie bundesweit.

Dabei handelt es sich um Unterkunft und Verpflegung für jeweils 180 Veranstaltungsteilnehmer/innen und die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenräumen.

Geplant sind jährlich zehn Auswahltagungen mit einer Dauer von jeweils ein bis zwei Übernachtungen sowie zwei Auswahltagungen mit geringerer Teilnehmerzahl und einer Übernachtung.

Die Tagungungen finden freitags und sonnabends statt.

II.1.5)

Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.:

615.000,00

Währung:

EUR Euro

II.1.6)

Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose:

Angebote sind möglich für:

alle Lose

II.2)

Beschreibung

Los 1

II.2.1)

Bezeichnung von Los 1

Unterkunft im Rhein-Sieg-Kreis/Bonn

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

Hauptteil:

Hotel-Übernachtungen (55110000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Hauptort der Ausführung:

Rhein-Sieg-Kreis/Bonn

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Übernachtung inklusive Frühstück ohne Tagungsräume.

Die jeweilige Tagung wird in stiftungseigenen-Räumlichkeiten bzw. in denen eines Kooperationspartners durchgeführt.

Die Anforderungen für Los 1 betreffen daher nur die Unterbringung der Teilnehme.

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Preis

II.2.6)

Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.:

184.000,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Die Laufzeit verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 2

II.2.1)

Bezeichnung von Los 2

Unterkunft in Berlin

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

Hauptteil:

Hotel-Übernachtungen (55110000)

Hauptteil:

Sonstige Hotel-Dienstleistungen (55130000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE30)

Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Übernachtung inklusive Frühstück ohne Tagungsräume in der Nähe der Stifung; Standort Klingelhöferstraße 23 in Berlin Tiergarten.

Die jeweilige Tagung wird in stiftungseigenen Räumlichkeiten bzw. in denen eines Kooperationspartners durchgeführt.

Die Anforderungen Los 2 betreffen daher nur die Unterbringung der Teilnehmer.

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Preis

II.2.6)

Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.:

184.680,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Die Laufzeit verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 3

II.2.1)

Bezeichnung von Los 3

Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume in Berlin und Umland

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

Hauptteil:

Hotel-Übernachtungen (55110000)

Hauptteil:

Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)

Hauptteil:

Sonstige Hotel-Dienstleistungen (55130000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE30)

Hauptort der Ausführung:

Berlin und Umland

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Übernachtung inklusive Frühstück sowie Bereitstellung der Tagungsräume, Speisen und Getränke gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Preis

II.2.6)

Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.:

123.120,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Die Laufzeit verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 4

II.2.1)

Bezeichnung von Los 4

Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume bundesweit, Verpflegung und Tagungsräume bundesweit

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

Hauptteil:

Hotel-Übernachtungen (55110000)

Hauptteil:

Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)

Hauptteil:

Sonstige Hotel-Dienstleistungen (55130000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

DEUTSCHLAND (DE)

Hauptort der Ausführung:

Bundesrepublik Deutschland

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Übernachtung inklusive Frühstück sowie Bereitstellung der Tagungsräume, Speisen und Getränke gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Preis

II.2.6)

Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.:

123.120,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Die Laufzeit verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.1.1)

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Diese Vergabe richtet sich an Hotels und Tagungsstätten in der Bundesrepublik Deutschland.In der Leistungsbeschreibung werden die geforderten Mindeststandards für

Unterkunft und Verpflegung, sowie die Anforderungen an Tagungs-und Gruppenräume nebst der geforderten technischen und medialen Ausstattung

angegeben. Mit Abgabe eines Angebotes wird bestätigt, dass die Anforderungen erfüllt werden.

III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten,

insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die

nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende

Leistung verbindlich vorgegeben werden.

Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel

dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen

übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

siehe Leistungsbeschreibung

III.1.3)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

siehe Leistungsbeschreibung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

siehe Leistungsbeschreibung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:

22.03.2019

Ortszeit:

00:00

IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch (DE)

IV.2.6)

Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

30.04.2019

IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:

29.03.2019

Ortszeit:

00:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3)

Zusätzliche Angaben

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote sind zusätzlich

Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben D.0, die Preisblätter D.1

sowie die Erklärungen D.2 bis D.5 zur Erstellung des Angebotes genutzt werden müssen.

Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot hinzuzufügen.

Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift:Villemombler Straße 76

Postleitzahl:53123

Ort:Bonn

Land:Deutschland (DE)

Telefon:+49 228-94990

Fax:+49 228-9499163

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

05.02.2019

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XVergabe GUID: 5ba6840c-5b8d-4f05-b788-2efde90893d6

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Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

Abschnitt II: Gegenstand

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

Abschnitt VI: Weitere Angaben