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Ausschreibungsdetails

Archivalienscanner (B 19.36 - 9675/17/VV : 1)

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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15.12.2018

22.01.2019 11:30

22.01.2019 11:30

B 19.36 - 9675/17/VV : 1

Beschaffungsamt des BMI

15.12.2018 09:45

2018/S 243-554528

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift:Brühler Straße 3
Postleitzahl:53119
Ort:Bonn
NUTS:Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):B19.36
Telefon:+49 22899610-2721
Fax:+49 2289910610-2721

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

Archivalienscanner

B 19.36 - 9675/17/VV : 1

II.1.2)
CPV-Code

Fotografische Geräte (38650000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Archivalienscanner zur Digitalisierung von Archivgut

II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert

222.269,00

EUR Euro

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Archivalienscanner DIN A2

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Fotografische Geräte (38650000)

II.2.3)
Erfüllungsort

BERLIN (DE3)

Koblenz (DEB1)

Berlin und Koblenz

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Aufsicht-Scansysteme (4 Stück) für die Digitalisierung von fragilem Archivgut bis zu einer Größe von DIN A2, einschl. Ausstattung und Zubehör sowie Serviceleistungen

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.03.2019

30.12.2019

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Optionale Bestandteile der Leistung betreffen Zubehör- und Ausstattungskomponenten sowie Serviceleistungen innerhalb und nach Gewährleistungsfrist

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

-


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Archivalienscanner DIN A1

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Fotografische Geräte (38650000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

Freiburg

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Aufsicht-Scansystem (1 System) für die Digitalisierung von fragilem Archivgut bis zu einer Größe von mindestens DIN A1, idealer Weise DIN A0, einschl. Ausstattung und Zubehör sowie Serviceleistungen

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.03.2019

30.05.2019

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Optionale Bestandteile der Leistung betreffen Zubehör- und Ausstattungskomponenten sowie Serviceleistungen innerhalb und nach Gewährleistungsfrist

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die 'Anlage Unternehmensdaten' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

* Referenzen:

Mit dem Angebot für das betreffende Los sind mindestens 2 aussagekräftige Referenzen über in Art und Umfang zu der hier geforderten Leistung vergleichbare Aufträge zu benennen.

Als fachlich vergleichbar werden Aufträge angesehen, die die Lieferung von Aufnahmetechnik gleicher Scantechnologie und vergleichbarer Leistungsklasse, des gleichen Typs oder derselben Gerätefamilie zum Gegenstand hatten. Die referenzierten Systeme werden für einen ähnlich ausgerichteten Anwendungszweck im Archivumfeld eingesetzt und innerhalb Deutschlands oder Europas betrieben.

Die Leistungserbringung darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

Die Angaben zu einer solchen Referenz beinhalten neben einer detaillierten Beschreibung von Art und Umfang der Leistung sowie des Zeitraums der Leistungserbringung sowie auch eine Kontaktstelle beim Auftraggeber per Telefon und/oder E-Mail.

(!) Hinweis: Das Austauschen einer fehlerhaften Referenz ist nachträglich nicht möglich, daher empfiehlt es sich, mehr bedingungsgemäße Referenzen anzugeben als durch die Mindestanzahl gefordert.

-

-

* Serviceleistungen:

Für die im jeweiligen Los angebotene Aufnahmetechnik sind alle notwendigen, regelmäßigen Wartungs- und Pflegeanforderungen detailliert darzulegen (z.B. Wartungsintervalle, regelmäßig auszutauschende Komponenten, Justierungen, Kalibrierungen usw.). Darüber hinaus ist anzugeben, durch wen diese Leistungen erbracht werden können (z.B. Anwender, Auftragnehmer, Hersteller).

Es ist darzulegen, welche Servicestellen und Mitarbeiter auf Seiten des Bieters im Auftragsfall für die Erbringung der Systemserviceleistungen zur Verfügung stehen, so dass die Einhaltung angebotener Wiederherstellungszeiten im Störungsfall plausibel wird.

-

-

* Soweit für Bietergemeinschaften und / oder Nachauftragnehmer zutreffend, sind die Anlagen "Bewerber_Bietergemeinschaft" und "Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe" ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Ebenso die Anlagen "Unternehmensdaten" und "Eigenerklärung_Ausschlussgründe" für jedes Unternehmen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

nein


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

22.01.2019

11:30

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

29.03.2019

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

22.01.2019

12:00

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt



VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes
Postanschrift:Villemombler Straße 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 2289499-0
Fax:+49 2289499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

13.12.2018



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