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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

RV Softwareentwicklung (Oracle Java I) (ZIB 13.03 - 9934/17/VV : 14)

Next Steps

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13.12.2018 (last modified at 21.01.2019)

31.01.2019 11:30

31.01.2019 11:30

ZIB 13.03 - 9934/17/VV : 14

Beschaffungsamt des BMI

21.01.2019 15:45

My e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift:Brühler Straße 3
Postleitzahl:53119
Ort:Bonn
NUTS:DEUTSCHLAND (DE)
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 22899610-3535
Fax:+49 22899610-3537

I.2)
Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.


I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

RV Softwareentwicklung (Oracle Java I)

ZIB 13.03 - 9934/17/VV : 14

II.1.2)
CPV-Code

Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

RV über die Erbringung von Werk- und Dienstleistungen für Softwareentwicklung auf Basis von Oracle Java

II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert

32.500.000,00

EUR Euro

II.1.6)
Angaben zu den Losen
keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)
Beschreibung
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)

II.2.3)
Erfüllungsort

DEUTSCHLAND (DE)

Die Dienstleistung erfolgt zu Behörden und Einrichtungen des Bundes innerhalb Deutschlands

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von

Werk- und Dienstleistungen für Softwareentwicklung auf Basis von Oracle Java.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

Zweimalige Verlängerung um ein Jahr auf maximal 4 Jahre

möglich.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die 'Anlage Unternehmensdaten' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Jahresumsatz

Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2015 - 2017 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Es wird ein Mindestumsatz von durchschnittlich 16.250.000 € pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Umsätze addiert.

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Formale Kriterien

"Berufshaftpflichtversicherung"

Bitte weisen Sie für sich und jedes Mitglied ihrer Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- & Personenschäden über mindestens den Betrag von 8.500.000 € nach. Bitte weisen Sie für sich und jedes Mitglied ihrer Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden über mindestens den Betrag von 2.600.000 € nach.

Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- & Vermögensschäden) über den Betrag von 8.500.000 € wird als equivalent angesehen. Sofern die Deckungssummen den Vorgaben noch nicht entsprechen, wird eine Eigenerklärung akzeptiert, dass bei Zuschlag die Deckungssumme, wie hier gefordert, angehoben wird.

"Mitarbeiteranzahl"

Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten drei Geschäftsjahren (2015 - 2017) an. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von durchschnittlich 20 pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert.

"Sprache"

Die Projektsprache ist deutsch. Mit Abgabe eines Angebotes bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen) und anwenden, sowie dass alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden.

Inhaltliche Kriterien

Die Eignungskriterien werden im nachfolgenden Formularfeld "Möglicherweise geforderte Mindeststandards" weiter fortgeführt!!

"Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen"

Benennen Sie im Folgenden drei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind. Die Referenzen müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen.

1. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre (ab dem Tag der Bekanntmachung) sein (maßgeblich ist das Datum der Produktivsetzung des Releases im Projekt)

2. Die Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mehr als sechs Monaten haben; dabei gilt der Zeitraum vom Projekt-Kickoff bis zur Produktivsetzung des jeweiligen Releases

3. Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein; d.h. die Produktivsetzung des ersten Releases muss vor dem Tag der Bekanntmachung liegen.

4. Spätere Releases können als Referenzen benannt werden, insofern sich die Beschreibung der erbrachten Leistungen auf den konkreten Zeitraum bezieht und die oben genannten Punkte ebenfalls erfüllt werden.

"Referenz 1 - Komplexes Projekt"

Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und in dem mehrere Dienstleister neben Ihnen tätig waren.

Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein:

• Entwicklungsumfang der Individuallösung

• Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der Individuallösung

• Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen

Verwenden Sie für die Darstellung der Referenz das folgende Muster (Anlage 09_Referenzen).

Bitte bestätigen Sie für jedes Kriterium explizit, dass die Referenz folgende Punkte erfüllt:

1. Das Referenzprojekt wurde bei gleichbleibendem Umfang im geplanten Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt.

2. Auf Probleme und deren Lösungen während der Projektlaufzeit wurde eingegangen. Die gewonnen Erfahrungen (Lessons Learned) wurde entsprechend gesichert.

3. Bei der Entwicklung wurden die Anwender frühzeitig eingebunden.

4. Das Referenzprojekt hatte einen geplanten Kostenrahmen von >3 Mio. € und Ihre Anteil hieran war mindestens 1 Mio. €.

"Referenz 2 - Agiles Projekt"

Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und zudem agil durchgeführt wurde (z.B. Scrum). Hierbei geht es um die Anwendung der agilen Methodik im konkreten Ausschreibungsgegenstand - der Softwareentwicklung.

Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein:

• Entwicklungsumfang der Individuallösung

• Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der Individuallösung

• Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen

Verwenden Sie für die Darstellung der Referenz das folgende Muster (Anlage 09_Referenzen).

Bitte bestätigen Sie für jedes Kriterium explizit, dass die Referenz folgende Punkte erfüllt:

1. Das Referenzprojekt wurde bei gleichbleibendem Umfang im geplanten Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt.

2. Auf Probleme und deren Lösungen während der Projektlaufzeit wurde eingegangen. Die gewonnen Erfahrungen (Lessons Learned) wurde entsprechend gesichert.

3. Bei der Entwicklung wurden die Anwender frühzeitig eingebunden.

4. Das Referenzprojekt hatte einen geplanten Kostenrahmen von >1 Mio. €.

Die Eignungskriterien werden im Formularfeld VI.3 "zusätzliche Angaben" weiter fortgeführt!!

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

31.01.2019

11:30

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

30.04.2019

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

31.01.2019

11:31

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3)
Zusätzliche Angaben

"Referenz 3 - Klassisches Projekt"

Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und zudem klassisch durchgeführt wurde (z.B. V-Modell XT). Hierbei geht es um die Anwendung der klassischen Methodik im konkreten Ausschreibungsgegenstand - der Softwareentwicklung.

Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein:

• Entwicklungsumfang der Individuallösung

• Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der Individuallösung

• Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen

Verwenden Sie für die Darstellung der Referenz das folgende Muster (Anlage 09_Referenzen).

Bitte bestätigen Sie für jedes Kriterium explizit, dass die Referenz folgende Punkte erfüllt:

1. Das Referenzprojekt wurde bei gleichbleibendem Umfang im geplanten Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt.

2. Auf Probleme und deren Lösungen während der Projektlaufzeit wurde eingegangen. Die gewonnen Erfahrungen (Lessons Learned) wurde entsprechend gesichert.

3. Bei der Entwicklung wurden die Anwender frühzeitig eingebunden.

4. Das Referenzprojekt hatte einen geplanten Kostenrahmen von >1 Mio. €.

Abrufberechtigt sind:

Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland und folgende Bedarfsträger:

1. Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes
Postanschrift:Villemombler Straße 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 2289499-0
Fax:+49 2289499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

11.12.2018



Corrections

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18.01.2019


21.01.2019




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