Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Andere Tätigkeit:
Landwirtschaft und Ernährung
Abschnitt II: Gegenstand
Informationen zum ökologischen und nachhaltigen Landbau
123-02.05-20.0165-18-I-B
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Dienstleistungen
Informationen zum ökologischen Landbau und anderen Formen nachhaltiger Landwirtschaft
Ja
alle Lose
Los 1
Öffentlichkeitsarbeit (79416000)
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (79416200)
Organisation von Messen und Ausstellungen (79956000)
Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes (92400000)
DEUTSCHLAND (DE)
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Vermittlung von allgemeinen Verbraucherinformationen zum ökologischen Landbau und zu anderen Formen nachhaltiger Landwirtschaft im Rahmen von Einzelaufträgen.
In den Verbrauchermedien (beispielsweise Internet, Print, Hörfunk, TV, soziale Medien) müssen Informationen zu den Besonderheiten des ökologischen Landbaus und zu anderen Formen nachhaltiger Landwirtschaft, zu deren Produkten und deren Klima-, Umwelt-, Naturschutz- und Tierschutzeffekten sowie deren Bedeutung für die regionale Entwicklung leichtverständlich kommuniziert werden. Hierfür müssen jeweils geeignete Einzelelemente konzipiert, organisiert, umgesetzt und dokumentiert werden. Pressegespräche, Presseevents und die Erstellung von Flyern und Postkarten gehören ggf. auch zu solchen Einzelelementen.
30.11.2021
Der Vertrag kann einmalig um weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
ja
Verlängerungsoption, siehe Punkt II.2.7).
nein
Los 2
Dienstleistungen von öffentlichen Behörden (75120000)
DEUTSCHLAND (DE)
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Vermittlung von allgemeinen Verbraucherinformationen zum ökologischen Landbau und zu anderen Formen nachhaltiger Landwirtschaft im Rahmen von Einzelaufträgen.
In den Verbrauchermedien (beispielsweise Internet, Print, Hörfunk, TV, soziale Medien) müssen Informationen zu den Besonderheiten des ökologischen Landbaus und zu anderen Formen nachhaltiger Landwirtschaft, zu deren Produkten und deren Klima-, Umwelt-, Naturschutz- und Tierschutzeffekten sowie deren Bedeutung für die regionale Entwicklung leichtverständlich kommuniziert werden. Hierfür müssen jeweils geeignete Einzelelemente konzipiert, organisiert, umgesetzt und dokumentiert werden. Pressegespräche, Presseevents und die Erstellung von Flyern und Postkarten gehören ggf. auch zu solchen Einzelelementen.
Darüber hinaus müssen die Vorzüge einer gesunden und genussreichen Ernährung mit saisonalen und regionalen Bioprodukten bzw. nachhaltigen landwirtschaftlichen Produkten kommuniziert werden. Die Vermittlung der Informationen erfolgt mithilfe des Einsatzes der Kochvereinigung der "BIOSpitzenköche". Diese Kochvereinigung besteht bereits und muss für die Informationsvermittlung genutzt werden. Die Köche werden je nach Bedarf auf Messen, Events und anderen Veranstaltungen eingesetzt. Die Betreuung und ggf. die Auswahl neuer Köche für die Kochvereinigung sind weitere Aufgaben des Auftragnehmers.
30.11.2021
Der Vertrag kann einmalig um weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
ja
Verlängerungsoption, siehe Punkt II.2.7).
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen.
Für Los 2:
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot für Los 2 eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine
e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
Für Los 1:
- Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
1. Langjährige Erfahrung (mindestens drei Jahre) der Projektleitung in der Presse-/ Medienarbeit bundesweiter Kampagnen bzw. zielgruppenspezifischen PR-Aktionen (eine Referenz),
2. Fachkenntnisse der Projektleitung oder mindestens eines/r anderen Projektmitarbeiters/in zum ökologischen Landbau, zur Verarbeitung von Produkten aus ökologischem Landbau und zu Bioprodukten (mindestens eine Referenz pro Bereich).
Es müssen nicht alle Projektmitarbeiter/innen alle Anforderungen nachweisen. Insgesamt müssen jedoch alle Anforderungen innerhalb des Projektteams erbracht sein.
Für Los 2:
- Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
1. Langjährige Erfahrung (mindestens drei Jahre) der Projektleitung in der Presse- und Medienarbeit zu den Themen gesunde und genussvolle Ernährung, Biolebensmittel und Ökolandbau (drei Referenzen),
2. Erfahrung der Projektleitung oder mindestens eines/r anderen Projektmitarbeiters/in in der Zusammenarbeit mit Köchen im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (eine Referenz),
3. Erfahrung der Projektleitung oder mindestens eines/r anderen Projektmitarbeiters in der Kooperation mit den verschiedenen Medien zum Thema Ernährung oder zum Thema Ökolandbau (drei Referenzen).
Es müssen nicht alle Projektmitarbeiter/innen alle Anforderungen nachweisen. Insgesamt müssen jedoch alle Anforderungen innerhalb des Projektteams erbracht sein.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
ja
02.11.2018
12:00
- Deutsch (DE)
11.01.2019
02.11.2018
12:00
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
A) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem
Auftraggeber ist nicht gestattet.
B) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die
e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "Angebotsassistent ("Meine e-Vergabe")" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.
C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
D) Leistungsverzeichnis
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.
E) Angebotsbestätigung
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) einzureichen.
F für Los 1) Inhaltliches Konzept
Mit Angebotsabgabe hat der Bieter für die Durchführung der gesamten Leistung ein inhaltliches Konzept einzureichen, aus dem hervorgeht,
- wie welche Zielgruppen mit welchen Informationen/Botschaften erreicht werden,
- welche weiteren Instrumente zur Ansprache der Zielgruppen genutzt werden und wie die Umsetzung der aktiven Ansprache der Medien erfolgen wird,
- welche Medien dazu wie intensiv genutzt werden,
- welche Multiplikatoren und Veranstaltungen genutzt werden,
- wie die Organisation der Arbeit intern aufgebaut ist (Organigramm) sowie
- welches Personal für die Umsetzung des Angebots in welchem Bereich zur Verfügung steht bzw. vorgesehen ist. (eine namentliche Nennung der Personen mit aufgeführten Qualifikationen ist notwendig).
Weitere Informationen zur Wertung, siehe "Wertungsmatrix Los 1" - Anlage A der Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen).
F für Los 2) Inhaltliches Konzept
Mit Angebotsabgabe hat der Bieter für die Durchführung der gesamten Leistung ein inhaltliches Konzept einzureichen, aus dem hervorgeht,
- wo und auf welchen Veranstaltungen ein oder mehrere "BIOSpitzenköche" zum Einsatz kommen,
- auf welche weitere Art und Weise die BIOSpitzenköche zur Ansprache von Verbrauchern und Multiplikatoren zum Einsatz kommen,
- welche Zielgruppen mit dem jeweiligen Einsatz erreicht werden,
- welche Botschaften dabei vermittelt werden,
- welche Medien (TV, Hörfunk, Print, Internet, soziale Medien, etc.) angesprochen werden bzw. zur Informationsverbreitung genutzt werden,
- wie die Webseite (Typo 3) der Köche attraktiv gehalten wird und welche Inhalte dort eingestellt werden und
- wie die Arbeitsstruktur aufgebaut ist und die Arbeitsorganisation erfolgen wird,
- welches Personal für die Umsetzung des Angebots in welchem Bereich zur Verfügung steht bzw. vorgesehen ist. (eine namentliche Nennung der Personen mit aufgeführten Qualifikationen ist notwendig).
Weitere Informationen zur Wertung, siehe "Wertungsmatrix Los 2" - Anlage B der Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen).
G) Bietergemeinschaften
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
H) Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann.
Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
I) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
27.09.2018