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Elektronische Anästhesie-Dokumentationssystem für die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin des Universitätsklinikums Halle (Saale)

Hal_UK_17/2018

Medizinische Informationssysteme (48814000)

Lieferauftrag

Die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin des Universitätsklini-kums Halle (Saale) – Medizinische Fakultät an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg möchte ein elektronisches Anästhesiedokumentationssystem (eANDOKS) einführen, um eine momentan vorwiegend papierbasierte Dokumentation zur Anästhesie eines Patienten durch eine zeitnah erhobene, vollständige, lesbare und valide Dokumentation zu ersetzen. Die Informationserhebung und Bereitstellung ist an den im ganzen Haus verteilten anästhesio-logischen Arbeitsplätzen mit unterschiedlichen Anforderungen und mit sowohl fest installierten als auch mobilen Erfassungsgeräten zu gewährleisten. Des Weiteren soll eANDOKS alle Dokumentationsanforderungen für einen anästhesiologisch zu versorgenden Patienten abbilden und der Verflechtung des Dokumentationsflusses zwi-schen den anästhesiologischen Arbeitsplätzen mit dem Krankenhaus-Pfad eines operativen Patienten Rechnung tragen.

Medizinsoftwarepaket (48180000)

Branchenspezifisches Softwarepaket (48100000)

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Ernst-Grube Straße Halle

06120 Halle (Saale)

Das Personal der Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin umfasst derzeit ca. 80 ärztliche und 120 pflegerische Mitarbeiter, wobei im OP-Bereich jeweils 50 Mitarbeiter bei-der Dienste tätig sind. Jährlich werden ca. 19.000 Narkosen durchgeführt.

Das Anästhesiedokumentationssystem muss potentiell an mindestens 89 + 28 operativen Anästhesiearbeitsplätzen (mit Medizingeräteanbindung) nutzbar sein, wovon 28 AWR-Plätze und 28 nur sporadisch dafür genutzte Plätze am Bett auf den Intensivstationen sind. Hinzu kommen ca. 21 reine Dokumentationsarbeitsplätze (ohne Medizingeräteanbindung), wovon für die Prämedikation 8 stationäre und 7 mobile Clients geplant sind. Zum heutigen Zeitpunkt ist ein gleichzeitiger Zugriff von bis zu 100 Clients vorzusehen.

Laufzeit in Monaten:
60

nein

ja

GZ: INST 109500/47-1 LAGG

Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativenAusschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen)

6.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unter-schrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor.

7.Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unter-schrieben und ausgefüllt vor.

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen)

8.wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister

9.Firmenprofil (informativ)

10.Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte in Deutsch-land bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Auf-gabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontakt-daten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe Produktbezeichnung, Anzahl der Narkosen die vergleichbar mit diesem Auftrag (KIS-Orbis) sind). (informativ)

11.unterzeichnete ausführliche Darstellung von mind. 2 abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekten gem. der Min-destkriterien der Referenzabfragen. Bewerber müssen mind. 2 Referenzprojekte für eine elektronische Anästhesiedokumentation mit Online-Datenübertragung aus für die Anästhesie relevanten Geräten nachweisen. Die Referenzobjekte müssen hin-sichtlich der Anforderungen in Bezug auf die Komplexität der Leistungserbringung wie in einer Universitätsklinik oder Klinik der Maximal- bzw. Spezial- oder Schwer-punktversorgung vergleichbar sein. Mindestanforderung ist neben den im Referenz-formular genannten Kriterien die Realisierung im deutschsprachigem Raum inner-halb der letzten 5 Jahre (Echtbetrieb aufgenommen). Die im jeweiligen Referenz-formular geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt wor-den sein.) gemäß Formular des UKH.

siehe Mindestanforderungen zu 11. und auf dem entsprechenden Referenzformblatt des UKH.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationenzurtechnischen Leistungsfähigkeit auszufüllen).

12.gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder Vergleichbares.

13.Darstellung Eigenerklärung der Serviceleistungen (Reaktionszeiten, Servicehotline, Standorte für Support, Erreichbarkeiten. Mindestens Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten deutschsprachigen Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt mindestens Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr)

14.unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass der Echtbetrieb bis zum 30.11.2019 aufgenommen wird.

15.Systembeschreibung/ Datenblätter für die im Auftrag vorgesehene Softwarelösung

16.unterzeichnete Eigenerklärung zur Anbindungsfähigkeit an Kurvendokumentation entweder vom KIS (AGFA ORBIS) oder vom PDMS ICM (Dräger) bis spätestens zum Echtbetrieb 30.11.2019. Dieser Eigenerklärung liegt eine ausführliche Erläuterung zur Umsetzung der Anbindungsfähigkeit bei.

sind beschrieben

Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagen beizufügen:

1.unterschriebener Teilnahmeantrag;

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers

3.ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des LandesSachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation)

4.unterschriebene Erklärung zur Tariftreueund Entgeltgleichheit LVG

5.unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen derInternationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG

17. vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD /DVD /Datenträger mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).

weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase

Verhandlungsverfahren

ja

17.09.2018

12:00

26.09.2018

• Deutsch (DE)

15.12.2018

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristenfür die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung vonRechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit: 1. der Antragsteller dengerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabeoder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieerst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.