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Ausschreibungsdetails

Wahrnehmung der Aufgaben eines "Rote-Liste-Zentrums"

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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23.08.2018 (letzte Änderung am 29.11.2018)

27.09.2018 14:00

27.09.2018 14:00

Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/1

Bundesamt für Naturschutz

29.11.2018 10:25

2018/S 162-370564

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz
Postanschrift: Konstantinstr. 110
Postleitzahl: 53179
Ort: Bonn
NUTS: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Z 1.2 - Frau Surmann
E-Mail: Vergaben@BfN.de
Hauptadresse: https://www.bfn.de

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=207211


an die oben genannten Kontaktstellen.


I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit:
Naturschutz

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

Wahrnehmung der Aufgaben eines "Rote-Liste-Zentrums"

Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/1

II.1.2)
CPV-Code

Beratung im Bereich Forschung (73210000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

An den Roten Listen, die Auskunft über die Gefährdung der Natur geben, arbeiten viele ehrenamtlich engagierte Menschen mit. Es soll ein Rote-Liste-Zentrum gegründet werden, das die ehrenamtlichen Artenkennerinnen und Artenkenner im Auftrag des Bundesamtes für Naturschutz bei der Erstellung der Roten Listen gefährdeter Tiere, Pflanzen und Pilze unterstützt.

II.1.6)
Angaben zu den Losen
keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)
Beschreibung
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Reiseverwaltung (63516000)

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

Programmierung von Anwendersoftware (72212000)

Entwicklung von kundenspezifischer Software (72230000)

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (72250000)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)

Öffentlichkeitsarbeit (79416000)

Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung (79420000)

Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten (79550000)

Erstellen von Adressenlisten, Postversand (79570000)

Personalschulung (79632000)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (79990000)

Tutorendienste (80590000)

Schutz gefährdeter Arten (90721700)

II.2.3)
Erfüllungsort

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Inhalt des Auftrags ist die Einrichtung und der Betrieb eines Rote-Liste-Zentrums mit den begleitenden Gremien "Steuerungsgruppe" und "Rote-Liste-Beirat". Das Rote-Liste-Zentrum soll an erster Stelle dazu dienen, die Zukunft Roter Listen durch bedarfsgerechte fachliche, logistische und finanzielle Unterstützung der Expertenkreise zu sichern. Die Tätigkeit der Koordinatorinnen und Koordinatoren wird dabei angemessen honoriert. Die ehrenamtlich tätigen Fachleute werden beraten und fachlich begleitet, finanzielle Mittel für Vorbreitung, Begleitung und Abwicklung von Unterstützungsvereinbarungen werden bereitgestellt, die Qualität der Roten Listen wird während ihres Erstellungsprozesses qualitätsgesichert und die Roten Listen werden redaktionell bis zur Druckreife vorbereitet. Die fachlich neutrale Auftragnehmerin / Der fachlich neutrale Auftragnehmer stellt für diese Aufgaben das Personal zur Verfügung und übernimmt das Personal- und Finanzmanagement sowohl für den Betrieb des Rote-Liste-Zentrums als auch für die eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung der Unterstützungs- und Koordinationsvereinbarungen mit den Rote-Liste-Fachleuten.

Da die Roten Liste für insgesamt ca. 60 Artengruppen von Tieren, Pflanzen und Pilzen zeitlich versetzt vorbereitet und erstellt werden, ist zu jedem Zeitpunkt mit etwa 20 bis 25 Verträgen zu rechnen, die fachlich zu betreuen und zu verwalten sind. Pro Kalenderjahr sind für Unterstützungsleistungen insgesamt bis zu 1,2 Millionen Euro inkl. Sach- und Nebenkosten sowie ggf. anfallender Umsatzsteuer vorgesehen. Neben den Koordinationsleistungen geht es um Unterstützungsvereinbarungen für folgende Aufgabenbereiche mit Rote-Liste-Bezug: Datenerfassung; Datenzusammenstellung und -aufbereitung; Erarbeitung und Aktualisierung taxonomischer Checklisten; methodische Voruntersuchungen; Kommunikation (v.a. Arbeitsgruppen-Treffen); wissenschaftliche Qualifikation bzw. Nachwuchsförderung.

Die Aufgaben des Rote-Liste-Zentrums sind in enger Abstimmung mit dem Bundesamt für Naturschutz wahrzunehmen. Der zentrumsinternen Kommunikation, aber auch dem kontinuierlichen Austausch mit dem Bundesamt für Naturschutz und den zu betreuenden Rote-Liste-Fachleuten kommt eine besondere Bedeutung zu.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
36

Der Auftrag kann um weitere 36 Monate verlängert werden. Über die Verlängerung entscheidet das Bundesamt für Naturschutz spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit. Ein Anspruch der Auftragnehmerin / des Auftragnehmers auf Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

(a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie dessselben, sofern die Bieterin / der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2)) nicht älter als 3 Monate sein

(b) Erklärung, ob und auf welche Art die Bieterin / der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und übergesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten

(c) Eigenerklärung nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (Vordruck)

(d) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung "Nachunternehmen" für jedes Nachunternehmen (Vordruck)

(e) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung "Arbeitsgemeinschaft" für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Vordruck)

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Die Bieterin / Der Bieter als Träger/in des Rote-Liste-Zentrums muss nachvollziehbar begründet ihre/seine fachliche Neutralität erklären und für die Wahrnehmung der Aufgaben des Rote-Liste-Zentrums eine separate Organisationseinheit schaffen.

III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

nein


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

27.09.2018

14:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

30.11.2018

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

27.09.2018

14:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag.

ca. 6 Monate vor Auslaufen des aktuell zu vergebenen Vertrages (ggf. einschließlich der ausgeübten Vertragsverlängerung)

VI.3)
Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie, dass nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über die Internetseite www.evergabe-online.de mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) beantragen bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs "Z 1.2 - 53202/RLT/2018/1 Rote-Liste-Zentrum" Ihr Interesse an der Ausschreibung kundtun, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten zu Bieterfragen erhalten.

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.

Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 12.09.2018 / 14:00 Uhr (Ortszeit) mit Hife des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs "Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/1 Rote-Liste-Zentrum" ausschließlich in deutscher Sprache zugelassen. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Gesetellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 19.09.2018 über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. an die E-Mail-Adressen, die zur Mitteilung des Interesses an der Ausschreibung benutzt wurden, bekanntgegeben. Sollten Sie am 19.09.2018 keine (weitere) Nachricht erhalten, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt wurden.

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Ihr Angebot sowie der vollständig ausgefüllte Angebotsvordruck sind unter Beifügung der Unterlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien unter Verwendung des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. schriftlich und auf dem Postweg oder persönlich in doppelter Ausführung in einem verschlossenen doppelten Briefumschlag bei folgender Adresse einzureichen:

Bundesamt für Naturschutz (BfN)

Z 1.2 - Frau Surmann

Konstantinstr. 110

53179 Bonn

.

Weiterhin ist der innere Umschlag wie folgt zu kennzeichnen:

Bitte nicht öffenen!

Ausschreibung: Warhnehmung der Aufgaben eines "Rote-Liste-Zentrums"

Aktenzeichen: Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/1

Angebotsfrist: 27.09.2018 / 14:00 Uhr


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53132
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 134 und 160 Abs. 3 des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

22.08.2018



Berichtigungen

Untenstehend werden alle Berichtigungen des Verfahrens als F14 zum Download angeboten. Die Sortierung erfolgt absteigend.

29.11.2018


30.11.2018




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