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Ausschreibungsdetails

Archivsoftware für die Verwaltung, Übernahme, Ausgabe und Langzeitarchivierung analoger sowie digitaler Archivalien

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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08.07.2018

14.08.2018 11:00

14.08.2018 11:00

18-0240-06

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

08.07.2018 13:30

2018/S 130-296123

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Aus Gründen der Vertraulichkeit sind die Vergabeunterlagen nicht frei zugänglich.

Der nachfolgenden Bekanntmachung können Sie entnehmen, wie die vollständigen Unterlagen anzufordern sind.

Registrierte Nutzer der e-Vergabe können die Vergabeunterlagen im Bereich "Meine e-Vergabe" anfordern, sofern diese von der Vergabestelle über die e-Vergabe bereitgestellt wurden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Offizielle Bezeichnung:Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift:klingelhöferstraße 23
Postleitzahl:10785
Ort:Berlin
NUTS:Berlin (DE300)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Referat Beschaffung
Telefon:+49 30-269963228
Fax:+49 30-2699653228
Hauptadresse: http://www.kas.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.evergabe-online.de/

I.2)
Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.


I.3)
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

an die oben genannten Kontaktstellen.


I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere:
Politische Stiftung


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit:
politische Bildung, Festigung der Demokratie, Förderung der europäischen Einigung, Intensivierung der transatlantischen Beziehungen, entwicklungspolitische Zusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

Archivsoftware für die Verwaltung, Übernahme, Ausgabe und Langzeitarchivierung analoger sowie digitaler Archivalien

18-0240-06

II.1.2)
CPV-Code

Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Beschaffung einer Archivsoftware (Standardlösung) für die Erfassung, Verwaltung, Langzeitarchivierung und Darstellung aller archivischen Bestände und hybrider Überlieferungen für das Archiv für Christlich-Demokratische Politik mit dem Schwerpunkt Schriftgutarchiv unter Abbildung der bereits vorhandenen Tektonik. (einsschließlich Lesesaal/Magazinfunktion sowie eine Funktion zur Onlinestellung von Metadaten und Digitalisaten im Internet ein.

***Die Leistungsbeschreibung inklusive Vergabeunterlagen kann abgerufen werden nach Abgabe der Geheimhaltungserklärung***

II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert

364.500,00

EUR Euro

II.1.6)
Angaben zu den Losen
keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)
Beschreibung
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Informationssysteme (48810000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

53757 Sankt Augustin

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Die Lieferung der Archivsoftware beinhaltet die Herstellung der Betriebsbereitschaft,die Schulung der Nutzer, die Migration sämtlicher Altdaten aus FAUST 8 Professional und DIAS! inklusive der Verlinkungen untereinander und Customizing.

Zum Ausschreibungsgegenstand gehören Wartungsdienste sowie Serviceleistungen gemäß EVB IT-Systemliefervertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.6)
Geschätzter Wert

364.500,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
48

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

— Der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit

— Erklärung Registerauskunft

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Der Auftragnehmer hat bei der Ausführung dieses Auftrags alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

nein


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

14.08.2018

11:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

30.09.2018

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

14.08.2018

11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3)
Zusätzliche Angaben

***Wichtiger Hinweis***

Für den Erhalt der Vergabeunterlagen ist die Unterzeichnung der Geheimhaltungserklärung erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen ist.

Die Erklärung kann als PDF Datei per Email (mit einfacher Signatur) an ausschreibung@kas.de versendet werden.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die Dokumente aus den Vergabeunterlagen - das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-1), das Preisblatt (B-2) sowie die Erklärungen (A-2 und A-3) zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.

Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:2 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift:Villemomblerstr. 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-9499561
Fax:+49 228-99163
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung

e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

06.07.2018



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