Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Andere Tätigkeit:
Landwirtschaft und Ernährung
Abschnitt II: Gegenstand
Heuerabrechnungssystem für Seepersonal zur Miete (SaaS)
123-02.05-20.0033-18-I-B
Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung (79631000)
Dienstleistungen
Heuerabrechnungssystem für Seepersonal zur Miete (SaaS)
Cuxhaven (DE932)
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Heuerabrechnungsstelle Cuxhaven
Hamburg-Amerika-Straße 1
27472 Cuxhaven
Deutschland
Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassung einer Lohn- und Gehaltssoftware zur Heuerabrechnung des Seepersonals des Auftraggebers als Software as a Service (SaaS).
Zudem ist die Durchführung einer dreitägigen Einführungsschulung sowie einer eintägigen, vertiefenden Schulung beim Auftraggeber Bestandteil des Auftrages.
Laufzeit in Monaten:
12
Es wird eine Mindestvertragsdauer von 12 Monaten vereinbart. Darüber hinaus gilt Ziffer 4.1 der EVB-IT Überlassung Typ B-AGB (siehe https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuelle_EVB-IT/aktuelle_evb_it_node.html;jsessionid=AB7F8A87309310142BD4F07400C68802.1_cid350#doc4623280bodyText8).
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Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten Bewertungspunkte der "Eignungsbewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" ergibt. Die Bewerber auf den ersten fünf Plätzen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Bei einer Punktgleichheit auf dem fünften Platz, entscheidet das Los zwischen allen betroffenen punktgleichen Bewerbern darüber, wer zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.
ja
Es besteht die Option, das Mengengerüst jederzeit während der Vertragslaufzeit um ein Volumen von bis zu 15 % des ursprünglich vereinbarten Mengengerüstes zu vergrößern oder zu verkleinern.
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bewerber für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Teilnahmeantragsabgabe vorzulegen.
- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe www.evergabe-online.de)
Der Bewerber hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bewerber sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherungordnungs gemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe www.evergabe-online.de)
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe www.evergabe-online.de)
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe www.evergabe-online.de)
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bewerber genannten Maßnahmen ausreichend sind.
Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Teilnahmeantrag beizufügen.
- Nachweis über einen durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten drei Jahren i. H. v. mindestens 386.000 € (netto), möglichst im Geschäftsbereich Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege
- Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mindestens fünf) in den letzten drei Jahren im Bereich Softwareentwicklung, -pflege, Support und IT-Betrieb/Hosting
- Referenz(en) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bewerber weist mindestens eine nachweislich vergleichbare Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Auftragsgegenstandes und -werts, des Lieferzeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nach.
Weitere Informationen siehe "Eignungsbewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb".
Abschnitt IV: Verfahren
Verhandlungsverfahren
ja
01.08.2018
12:00
16.08.2018
- Deutsch (DE)
02.11.2018
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
- Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB und eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an maximal fünf erfolgreiche Bewerber durch die ZV-BMEL (siehe I.2.9)). Den erfolgreichen Bewerbern werden bei Aufforderung zur Angebotsabgabe die verbindlichen Daten des Angebotsschlusses und der Bindefrist mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen stehen schon während des Teilnahmewettbewerbs auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes als Ansichtsexemplar zur Verfügung.
- Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktstelle zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bewerbern zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten.
Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bewerber sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Teilnahemantragsfrist mögliche Informationen abzurufen. Nutzer der e-Vergabe-Plattform erhalten per E-Mail automatisierte Nachrichten über neue Informationen zum Vergabeverfahren. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht.
- Bewerber-/Bietergemeinschaften
Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind der "Übersicht über einzureichende Unterlagen: Teilnahmewettbewerb" zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
- Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
- Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
12.06.2018
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