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Ausschreibungsdetails

Highlights der Physik - Organisation und Durchführung der Veranstaltung und Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen für die Jahre 2019-2021

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27.04.2018 (letzte Änderung am 02.05.2018)

05.06.2018 12:00

05.06.2018 12:00

EO 011 - 17

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

02.05.2018 09:34

2018/S 083-187459

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Offizielle Bezeichnung:Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift:Notkestr. 85
Postleitzahl:22607
Ort:Hamburg
NUTS:Hamburg (DE600)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Abt. Einkauf und Materialwirtschaft
Fax:+49 40-89984009
Hauptadresse: http://www.desy.de
Adresse des Beschafferprofils: http://evergabe-online.de

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

an folgende Anschrift:

Offizielle Bezeichnung:Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Postanschrift:Notkestr. 85
Postleitzahl:22607
Ort:Hamburg
NUTS:Hamburg (DE600)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft
Telefon:+49 40-89982480
Fax:+49 40-89984009
Hauptadresse: http://www.desy.de

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

Highlights der Physik - Organisation und Durchführung der Veranstaltung und Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen für die Jahre 2019-2021

EO 011 - 17

II.1.2)
CPV-Code

Organisation von Kulturveranstaltungen (79952100)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Auftrags ist die inhaltliche und organisatorische Planung, die wissenschaftliche Konzepterstellung, Organisation, Durchführung und Auswertung der Veranstaltungen „Highlights der Physik“ sowie die Planung und Durchführung begleitender Maßnahmen des Marketings für die Jahre 2019 bis 2021.
Seit dem Jahr 2001 wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik“ mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet. Dabei handelt es sich um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt. Das Ziel der Veranstaltung ist, den Dialog zwischen Physik und Öffentlichkeit zu verbessern und bei einem breiten Publikum, insbesondere bei jungen Menschen, für die naturwissenschaftliche Ausbildung, für die Akzeptanz der Naturwissenschaften/Technik und auch für die Forschungsförderung zu werben.

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor einen Bieter für beide Lose zu beauftragen.


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Organisation und Durchführung der Veranstaltung

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Organisation von Kulturveranstaltungen (79952100)

II.2.3)
Erfüllungsort

DEUTSCHLAND (DE)

Der Ort der Veranstaltung wird von der DPG in Einvernehmen mit dem BMBF festgelegt. Es handelt sich dabei um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt.

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Los 1: Organisation und Durchführung der Veranstaltung
Die Veranstaltung beruht auf mehreren Säulen, die Teil der Beauftragung(en) sind:
• die allgemeine Umsetzungsplanung der Veranstaltung inkl. Zeitplan von Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung,
• die räumliche Planung des jeweiligen Veranstaltungsorts,
• das Zeitplangerüst der einzelnen Veranstaltungstage,
• die umfangreiche Ausstellung mit wissenschaftlichen Ständen und/oder technischen Exponaten und der Möglichkeit für Besucherinnen und Besucher, mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ins Gespräch zu kommen,
• der attraktiven Eröffnungsveranstaltung, der Highlights-Show, am ersten Veranstaltungstag,
• Vorträgen, Experimentshows und/oder andere Veranstaltungsformate mit anerkannten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,
• der Integration des Schülerwettbewerbs.

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.11.2018

31.10.2021

Es besteht zweimalig die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um jeweils bis zu einem Jahr.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Vertragsverlängerungsoption (s. Ziffer II 2.7)

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Organisation von Kulturveranstaltungen (79952100)

II.2.3)
Erfüllungsort

DEUTSCHLAND (DE)

Der Ort der Veranstaltung wird von der DPG in Einvernehmen mit dem BMBF festgelegt. Es handelt sich dabei um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt.

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Los 2: Planung und Durchführung begleitender Marketing- und PR-Maßnahmen
Die begleitenden Maßnahmen des Veranstaltungsmarketings und der PR sollen umfassen:
• die Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Veranstaltung,
• die Produktion einer konzeptionell passenden Papierpublikation, dem Highlights-Themenheft, die die Inhalte
der Ausstellung vertieft,
• die Konzeption und Umsetzung einer Internetpräsenz, die in Abstimmung mit der Internetplattform „Welt der
Physik“ herzustellen ist,
• die Konzeption und Umsetzung der Besucherwerbung in Abstimmung mit der für die Pressearbeit
verantwortlichen Agentur der DPG.

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
36

Es besteht zweimalig die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um jeweils bis zu einem Jahr.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Vertragsverlängerungsoption (s. Ziffer II 2.7)

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Die nachfolgend in Klammern angegebenen Ziffern beziehen sich auf den Vordruck "Eigenerklärungen zu Eignung", welcher den Bietern mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird.
Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“)
- Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen.
- Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und
Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
- Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.
- Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer
Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer V).
- Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen - Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VI).
- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen
vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

05.06.2018

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

30.11.2018

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

05.06.2018

12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch


VI.3)
Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich in digitaler Form über die e-Vergabeplattform des Bundes („www.evergabe-online.de“) heruntergeladen werden. Informationen zu der e-Vergabeplattform des Bundes und den technischen Voraussetzungen sind auf der Internetseite „www.evergabe-online.info“ abrufbar und erteilt der Support des Beschaffungsamts des BMI (Tel.: 0228/99 610 1234, E-Mail: support@bescha.bund.de ). Angebote nebst Anlagen sind in dreifacher Ausfertigung ausschließlich per Post an die oben genannte Kontaktstelle zu senden oder beim (bitte ergänzen) einzureichen. Angebote und Anlagen (z. B. Eigenerklärungen zur Eignung), die über die e-Vergabeplattform des Bundes abgegeben werden, gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt. Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind schriftlich – per E-Mail oder Fax – der oben genannte Kontaktstelle zu übermitteln. Fragen, die über die e-Vergabeplattform des Bundes gesendet werden, werden nicht bearbeitet und sind nicht zugelassen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Sie werden nicht per e-Vergabeplattform an alle Bieter gesendet. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Bieter, die der oben genannten Kontaktstelle ihre E-Mail-Adresse mitteilen, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform abrufbar sind. Weitere Informationen zu Angeboten und Bieterfragen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift:Villemombler Str. 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-94990
Fax:+49 228-9499163
VI.4.2)
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift:Heinemannstraße 2
Postleitzahl:53175
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-99572226
Fax:+49 228-995782539
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift:Heinemannstraße 2
Postleitzahl:53175
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-99572226
Fax:+49 228-995782539

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

27.04.2018



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02.05.2018


02.05.2018




27.04.2018


27.04.2018




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