Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
an die oben genannten Kontaktstellen.
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
Neuentwicklung, technische Betreuung und Pflege der Web-Anwendung Dot.sys
BZgA - Dot.sys
Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)
Dienstleistungen
Die vorliegende Ausschreibung betrifft technische Dienstleistungen, namentlich die Neuentwicklung,
Dokumentation sowie Wartung und Pflege der Fachanwendung "Dot.sys - Dokumentationssystem für Maßnahmen der Suchtprävention".
1,00
EUR Euro
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Das online gestützte Dokumentationssystem Dot.sys (spezifisch für die Auftraggeberin entwickelte Individualsoftware) dient der einheitlichen Erfassung und Darstellung von Suchtpräventionsmaßnahmen in Deutschland. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist zum einen eine vollständige Neukonzeption und -Entwicklung der Anwendung Dot.sys nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung und des Lastenheftes, wobei die Ziele einer langfristigen Nutzbarkeit und guten Wartbarkeit der Codebasis im Vordergrund stehen. Zum anderen soll der Auftragnehmer nach Fertigstellung des neuen Systems dessen weitere Pflege übernehmen, d.h. insbesondere Sicherheitsupdates und funktionale Anpassungen sowie die Pflege der Dokumentation.
1,00
EUR Euro
Laufzeit in Monaten:
24
Die Auftraggeberin hat das Recht, mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten ergeben kann. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsmöglichkeit.
nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a
2. Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 3b
3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a
4. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b
5. Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c
6. Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz, Anlage 4d; die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage zu entnehmen.
Im Fall der Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich, vgl. Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d zu erbringen.
1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Software.
2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1: Mindestens ein Gesamtumsatz von 100.000 € brutto jährlich in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und mindestens ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von 50.000 € brutto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
1. Referenzen zur Entwicklung und Pflege interaktiver, datenbankbasierter Webanwendungen unter Verwendung von Standard-Technologie-Stacks und Standard-Komponenten zum Betrieb.
2. Referenzen zur professionellen Anwendung und Programmierung von SPSS.
3. Referenzen zur professionellen Gestaltung und Programmierung von Excel-Tabellen unter Verwendung von Datenblättern und Diagrammen sowie in der Umsetzung professioneller Excel-Export-Routinen im Rahmen von Softwareprojekten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur Entwicklung und Pflege interaktiver, datenbankbasierter Webanwendungen unter Verwendung von Standard-Technologie-Stacks (Java, Java EE, PHP oder vergleichbar) und Standard-Komponenten zum Betrieb (bspw. Apache Webserver, Apache Tomcat, MySQL). Das Projekt muss aus den letzten 3
Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten Leistungen muss mind. 100 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.
Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zur professionellen Anwendung und Programmierung von SPSS. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts mit Bezug zu SPSS-Programmierung erbrachten Leistungen muss mind. 10 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.
Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zur professionellen Gestaltung und Programmierung von Excel-Tabellen unter Verwendung von Datenblättern und Diagrammen sowie in der Umsetzung professioneller Excel- Export-Routinen im Rahmen von Softwareprojekten. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten Leistungen muss mind. 50 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
ja
18.05.2018
12:00
- Deutsch (DE)
20.06.2018
18.05.2018
14:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt.
2. Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen.
3. Die Angebote sind in Papierform im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot BZgA Dot.sys - Nicht öffnen" adressiert an die angegebene Kontaktstelle, einzureichen.
4. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen. „Änderung/ Ergänzung des Angebots BZgA Dot.sys - Nicht öffnen"
5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die Adresse BZgA@cbh.de zu richten. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 09.05.2018, 14.00 Uhr gestellt werden, nicht zu beantworten.
6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
10.04.2018