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Bezeichnung des Auftrags:

Bestrahlungsplanungssystem zur perkutanen Teletherapie für die Klinik für Strahlentherapie des Universitätsklinikums Halle (Saale) AöR

Referenznummer der Bekanntmachung:

Hal_UK_08/2018

Hauptteil:

Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie (33151000)

Lieferauftrag

Es ist geplant ein Bestrahlungsplanungssystem (BPS) zur perkutanen Teletherapie zu beschaffen. An der Klinik für Strahentherapie werden drei Linearbeschleuniger betrieben. Die Klinik verfügt über einen eigenen Planungs-CT und hat über das Klinikums-PACS direkten Zugriff auf MRT- und PET- Daten.
Als Onkologie-Informations-System (OIS) fungiert langjährig das System „MOSAIQ“ der Fa. Elekta.
Das neu zu beschaffende BPS sollte hinsichtlich der Hard- u. Software dem bereits im klinischen Einsatz befindlichen Ausstattungsgrad entsprechen.
Neben der Planung der unterschiedlichen konventionellen Therapieformen sollte das BPS in der Lage sein, Dosisverteilungen für alle modernen volumetrischen dynamischen Bestrahlungstechniken (VMAT, IMRT) für Photonen- und Elektronenstrahlung zu berechnen. Darüber hinaus wird gefordert, dass zukünftig eine vollständige Integration von Modulen zur Dosisberechnung von Protonenstrahlung in das BPS möglich ist.

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

Hauptteil:

Medizinsoftwarepaket (48180000)

NUTS-Code:

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Halle (Saale)
Funktionsgebäude 16, U02, Raum 24/25
Ernst-Grube-Str. 40
06120 Halle (Saale)

Der Umfang der Hard- und Softwareausstattung:
Hardware: 3 x Planungsworkstation, 2 x Workstation zur Konturierung und Planevaluation, 1 x Server , 2 x Farbdrucker, 5 x Monitore, 27 Zoll + Tastatur und Maus, jeweils.
Software: 3 x V-MAT/IMRT Lizenzen, Photonen, 3 x 3-dim. Planungslizenzen, Photonen, 1 x Lizenz f. Elektronenberechnung

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Laufzeit in Monaten:
60

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

Optionen:

nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:
2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativenAusschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen)
7.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllenund unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wieoben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
8.Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieterder Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen)
9. wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister
10. Firmenprofil (informativ)
11. Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 3 Jahre bzgl. der geforder-ten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Mengen und Software die vergleichbar mit diesem Auftrag sind). (informativ)
12. Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekte auf dem Gebiet der Bestrahlungsplanung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen (Echtbetrieb aufgenommen) haben. mit Angabe des Auftraggebers, des Zeitpunktes der Aufnahme des Echtbetriebs und Zeitraum Ser-vicebetreuung, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung der Art und des Umfangs der Leistungserbringung (Mengen und Software die ver-gleichbar mit Auftrag sind) gemäß tabellarischer Vorgabe* des UKH

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

siehe Mindestanforderungen zu 12. und auf dem entsprechenden Referenzformblatt des UKH.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationenzurtechnischen Leistungsfähigkeit auszufüllen).
13. gültiger Nachweis über CE-Zertifizierung für das Gesamtsystem entsprechend der Zweck-bestimmung als Bestrahlungsplanungssystem gem. MPG
14. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens (Hersteller des Bestrahlungsplanungssystems) oder Vergleichbares.
15. Darstellung (Eigenerklärung) der Serviceleistungen (Reaktionszeiten, Servicehotline, Standorte für Support, Er-reichbarkeiten. Mindestens Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten deutschsprachige Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt min-destens Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
16. Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass der Echtbetrieb bis zum 30.04.2019 aufgenommen wird.
17. Systembeschreibung/ Datenblätter für die im Auftrag vorgesehene Softwarelösung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

sind beschrieben

Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagen beizufügen:
1.unterschriebener Teilnahmeantrag;
2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers
3.ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des LandesSachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation)
4.unterschriebene Erklärung zur Tariftreueund Entgeltgleichheit LVG
5.unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen derInternationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG
6.Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA
18. vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD /DVD /Datenträger mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).
weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase

Verhandlungsverfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

Tag:

24.04.2018

Ortszeit:

12:00

Tag:

04.05.2018

• Deutsch (DE)

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

31.07.2018

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristenfür die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung vonRechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit: 1. der Antragsteller dengerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabeoder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieerst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.