Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
an die oben genannten Kontaktstellen.
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
Relaunch, technische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Webauftritte zur Organ- und Gewebespende sowie Blutspende
Organspende
Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)
Dienstleistungen
Die vorliegende Ausschreibung betrifft technische Dienstleistungen (Relaunch, technische Betreuung und Weiterentwicklung) für die Internetauftritte www.organspende-info.de,www.organpaten.de und www.einfachlebenretten.de.
1,00
EUR Euro
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Die Auftraggeberin betreibt mit den Seiten www.organspende-info.de und www.organpaten.de zwei interessensneutrale Internetauftritte zum Thema Organspende; mit der Website www.einfachlebenretten.de bietet sie bundesweit Informationen zum Thema Blutspende an und informiert über Spende-Einrichtungen.
Die beiden Webauftritte zum Thema Organspende basieren derzeit auf dem Content Management System Drupal Version 7 (Multisite-Umgebung), die Seite www.einfachlebenretten.de basiert auf dem CMS TYPO3.
Für den gesamten Online-Auftritt der Auftraggeberin zur Organ- und Gewebespende soll im Laufe der Vertragslaufzeit eine umfassende Neukonzeption sowie ein Relaunch im Rahmen einer TYPO3-Multisite- Umgebung durchgeführt werden. Darüber hinaus wird dem Auftragnehmer die laufende technische Pflege, die funktionale und nicht-funktionale Weiterentwicklung und die technisch-redaktionelle Betreuung der Webseiten übertragen.
Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung und den EVB IT-Vertrag verwiesen.
1,00
EUR Euro
Laufzeit in Monaten:
24
Die Auftraggeberin hat das Recht, mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten ergeben kann. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsmöglichkeit.
ja
Derzeit steht noch nicht fest, ob es während der Laufzeit des hier ausgeschriebenen Vertrages eine Preisverleihung zur Organ- und Gewebespende geben wird. Sofern auf politischer Ebene die Vergabe eines Organpatenpreises im Jahr 2020 beschlossen wird, soll dem Auftragnehmer die funktionale Realisierung und online-basierte Abwicklung eines Kreativwettbewerbs für diesen Preis übertragen werden. Inhaltliche und gestalterische Konzeption ist kein Bestandteil der Option, sondern wird von Dritten beigestellt. Dem Auftragnehmer sollen grob die folgenden Leistungen übertragen werden: Erweiterung des Webangebotes, technische Beratung der Auftraggeberin und der Leitagentur bei der fachlichen Konzeption sowie Erstellung der technischen Konzeption für die Umsetzung und nach Freigabe technische Realisierung, Dokumentation der umgesetzten Änderungen und Neuentwicklungen in der technischen Dokumentation, technische Pflege- und Supportleistungen.
Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Ein Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungen besteht seitens des Auftragnehmers nicht.
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a
2. Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 3b
3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a
4. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b
5. Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c
6. Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz, Anlage 4d
Im Fall der Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich, vgl. Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d zu erbringen.
1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Software.
2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestens ein Gesamtumsatz von 300.000 € brutto jährlich in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und mindestens ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von 150.000 € brutto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
1. Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Onlineportals für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung
2. Referenzen zur technischen Betreuung, Weiterentwicklung und Relaunch von Onlineportalen oder Fachanwendungen in den Fachgebiet Gesundheit, Medizin, Politik oder einem verwandten Gebiet
3. Referenzen zur technischen Betreuung, Weiterentwicklung und Relaunch von Onlineportalen auf Basis des Content Management Systems TYPO3 und Drupal.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1: Mindestens 1 Referenzprojekt zu der technischen Betreuung sowie Weiterentwicklung eines Online- Portals für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Länderebene. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung für die Referenzprojekte darf nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Abgabefrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren.
Zu 2: Mindestens 1 Referenzprojekt zu der technischen Betreuung, Weiterentwicklung und Relaunch von Online-Portalen oder Fachanwendungen mit Fachgebiet Gesundheit, Medizin, Politik oder einem verwandten Fachgebiet. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung für die Referenzprojekte darf nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Abgabefrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 25 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1 Jahr.
Zu 3: Mindestens 1 Referenzprojekt zu der technischen Betreuung, Weiterentwicklung und Relaunch von Online-Portalen auf Basis des Content Management Systems TYPO3 und Drupal. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung für die Referenzprojekte darf nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Abgabefrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mindestens 1,5 Jahren.
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
ja
21.02.2018
12:00
- Deutsch (DE)
31.03.2018
21.02.2018
14:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern unter folgender Internetadresse barrierefrei zur Verfügung gestellt: https://www.evergabe-online.de/....
2. Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diese Erklärung kann der Bieter auch in anderer Form nachweisen.
3. Die Angebote sind in Papierform im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot BZgA Internetseiten Organspende –Bitte nicht öffnen" adressiert an die angegebene Kontaktstelle, einzureichen.
4. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter
IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter
IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen. „Änderung/ Ergänzung des Angebots BZgA Internetseiten Organspende – Bitte nicht öffnen"
5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die Adresse BZgA@cbh.de zu richten. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 05.02.2018 gestellt werden, nicht zu beantworten.
6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
7. Die Auftraggeberin hat eine Aufteilung des hier ausgeschriebenen Auftrages in Lose geprüft und aufgrund von technischen und wirtschaftlichen Gründen davon abgesehen (§ 97 Abs. 4 S. 3 GWB): In technischer Hinsicht ist es Ziel des geplanten Relaunchs, die beiden Seiten zur Organspende zusammenzulegen und diese konsolidierte Internetseite gemeinsam mit www.einfachlebenretten.de in eine TYPO3 Multisite-Umgebung einzubetten, was eine umfassende technische Betreuung durch einen einzigen Leistungserbringer erfordert. Zudem werden durch die – nur bei einer gemeinsamen Vergabe mögliche - projektübergreifende Software-
und Infrastrukturverwendung Betriebsaufwände deutlich reduziert und so die Wirtschaftlichkeit des Webangebotes sichergestellt, was zur Umsetzung von § 7 BHO und der Aufforderung durch den Bundesrechnungshof von 2011 beiträgt.
ACHTUNG! Aufgrund von technischen Problemen der Vergabeplattform ist es leider zu Verzögerungen bei der Bereitstellung des Fragen-Antworten-Katalogs gekommen. Aus diesem Grund wird die Angebotsfrist bis zum 21.02.2018, 12:00 Uhr verlängert.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
08.01.2018
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