Ausschreibungssuche

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über Auftragsfilmproduktionen (Herstellung des Filmes "Die Zukunft der Mobilität entsteht in Deutschland")

Referenznummer der Bekanntmachung:

Herstellung von Filmen

Hauptteil:

Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen (92111200)

Dienstleistungen

Ziel des Auftrages ist die Konzeptionierung und Produktion von Kurzfilmen (Branchenfilme, Imagefilme und andere Filme) über einen Zeitraum von vier Jahren. Zwar ist eine Angabe zur genauen Anzahl der Filme nicht möglich, doch es ist anzunehmen, dass mindestens ein Film pro Jahr produziert werden soll.
Als erster Film dieser geplanten „Reihe“ ist ein Beitrag über die deutsche KFZ-Industrie geplant, die Auftragnehmerin wird nach dem Abschluss des Vergabeverfahrens mit der Produktion des Filmes beauftragt. Die Auftragnehmerin muss für diesen Film ein Angebot und Konzept abgeben, an dem sich (konzeptionell und preislich) auch weitere mögliche Filmproduktionen orientieren.

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

NUTS-Code:

DEUTSCHLAND (DE)

Hauptort der Ausführung:

Deutschland

Auftraggeberin ist Germany Trade & Invest, die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Die Gesellschaft sichert und schafft Arbeitsplätze und stärkt damit den Wirtschaftsstandort Deutschland. Mit über 50 Standorten weltweit und dem Partnernetzwerk unterstützt Germany Trade & Invest deutsche Unternehmen bei ihrem Weg ins Ausland, wirbt für den Standort Deutschland und begleitet ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland.
Die Gesellschaft wird gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie und vom Beauftragten der Bundesregierung für die Neuen Bundesländer aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages.
Ziel des Auftrages ist die Konzeptionierung und Produktion von Kurzfilmen (Branchenfilme, Imagefilme und andere Filme) über einen Zeitraum von vier Jahren. Zwar ist eine Angabe zur genauen Anzahl der Filme nicht möglich, doch es ist anzunehmen, dass mindestens ein Film pro Jahr produziert werden soll.
Als erster Film dieser geplanten „Reihe“ ist ein Beitrag über die deutsche KFZ-Industrie geplant, die Auftragnehmerin wird nach dem Abschluss des Vergabeverfahrens mit der Produktion des Filmes beauftragt. Die Auftragnehmerin muss für diesen Film ein Angebot und Konzept abgeben, an dem sich (konzeptionell und preislich) auch weitere mögliche Filmproduktionen orientieren.
Der „KFZ-Film“ soll die Zukunftsfähigkeit der deutschen KFZ-Branche darstellen und dem auch durch den Dieselskandal entstandenen Eindruck entgegenwirken, dass die Automobilbranche „von gestern“ ist. Der Dieselskandal soll nicht erwähnt werden, der Film soll vor allem der Zukunft zugewandt sein, ohne die vorhandenen Herausforderungen zu verschweigen.

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium
Name: Fachliche Bewertung / Gewichtung: 60

Preis
Gewichtung: 40

Laufzeit in Monaten:
48

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Bieter müssen im Vergabeverfahren folgende Nachweise erbringen, damit die Eignung festgestellt werden kann.
Allgemeines:
• Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind die Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unterauftragnehmern und Mitgliedern der Bietergemeinschaft entsprechend der betreffenden
Leistungsbestandteile vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.
• Die verlangten Eigenerklärungen sind ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen, soweit nichts anderes angegeben.
• Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Vergabeverfahren wird nicht akzeptiert.
• Soweit Bescheinigungen verlangt werden, haben ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
1.) Eigenerklärung § 124 GWB über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen alternativ EEE
2.) Die anderen Eigenerklärungen samt Auskünften entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 (Querformat) in zweifacher Ausfertigung (mindestens 1 Original, bitte kennzeichnen) einzureichen.
Die vorgenannten Nachweise/Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Während der Vertragslaufzeit soll der Auftragnehmer Leistungen im folgenden Umfang erbringen:
a) Konzeptionierung und Produktion von Kurzfilmen
b) Modulare Aufbau eines Filmes

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 (Querformat) in zweifacher Ausfertigung (mindestens 1 Original, bitte kennzeichnen) einzureichen.
Die vorgenannten Nachweise/Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.

Für den Auftrag gelten die Leistungsbeschreibung inkl. aller Anhänge, der vorgefertigte Vertrag für die Erbringung der Leistung und die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Vertragsbedingungen des Auftragnehmers werden nur berücksichtigt, sofern sie den VOL/B nicht entgegenstehen oder zwingende berufsrechtliche Vorgaben dies erfordern.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Verhandlungsverfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

Tag:

15.01.2018

Ortszeit:

14:00

• Deutsch (DE)

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

30.05.2018

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Teilnehmer an einem Vergabeverfahren haben bei europaweiten Vergabeverfahren einen Anspruch darauf, dass der öffentliche Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren einhält. Daher können sie, solange der Zuschlag durch die Vergabestelle noch nicht erteilt ist, bei der Vergabekammer einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung der betreffenden Vergabeverfahrensstellen.
Vor Zuschlagserteilung hat der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich die Pflicht, die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung und über den frühestmöglichen Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren (sog. Informationspflicht nach § 134 Abs. 1 S. 1GWB).
Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die Information per Telefax oder auf elektronischem Wegeversendet wird. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (sog. Wartepflicht nach § 134 Abs.1 S. 1 bis 5 GWB). Die Informations- und Wartepflicht entfällt lediglich in solchen Fällen, in denen ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist (§ 134 Abs. 3 GWB).
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an der Auftragserteilung hat, eine Verletzung seiner Rechte im Vergabeverfahren durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften geltend macht und darlegt, dass ihm durch die behauptete Verletzung ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs.2 GWB). Die Verletzung von Vergabevorschriften kann auch darin bestehen, dass die Ausschreibung einerVergabe rechtswidrig unterblieben ist. Antragsbefugt kann auch sein, wer sich durch den geltend gemachten Vergabeverstoß an einer Angebotsabgabe gehindert sah.
Zudem ist die Beachtung der Rügeobliegenheit zwingende Zulässigkeitsvoraussetzung für einen Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 GWB). Dieser ist unzulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften schon im Vergabeverfahren positiv erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nichtinnerhalb von 10 Tagen, gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Ist der geltend gemachte Fehler bereits in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, so muss dieser spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Allerdings ist § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB übergreifend, so dass ein Bieterbei positiver Kenntnis vom Vergabeverstoß immer innerhalb einer Frist von 10 Tagen rügen muss. Nur in Ausnahmefällen ist keine Rüge erforderlich, z.B. bei der sog. De-facto-Vergabe (§ 160 S. 2GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr.4GWB).
Die Rüge ist formlos möglich, sollte aus Beweisgründen aber schriftlich erfolgen. Nach erfolgter Rüge kann der Bieter den Nachprüfungsantrag ohne weitere Wartefrist schriftlich bei der Vergabekammer stellen. Hierfür ist kein Anwalt erforderlich. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in Deutschland muss einen Empfangsbevollmächtigten in Deutschland benennen (§ 161 Abs. 1 GWB).
Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2500 €. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der zurückerstattet wird, sofern und soweit die Anrufung der Vergabekammer erfolgreich ist.