Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
folgende Kontaktstelle:
an folgende Anschrift:
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen in den Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
2017-WS
Bewachungsdienste (79713000)
Dienstleistungen
Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen im Leistungszeitraum 01.03.2018 bis 28.02.2023. Folgendes ist bzgl. der vorgenannten Liegenschaften zu beachten:
Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden und verschiedenen Gebäudefragmenten. In vier Gebäuden befinden sich museale Dauerausstellungen.
Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar, 6 Gebäude und verschiedene Gebäudefragmente sowie den Zugang zum Bergbau- und Stollenbereich. Zu beaufsichtigen ist eine museale Dauerausstellung.
Ja
alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können:
2
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben :
Der Auftrag wird für beide Lose zusammenhängend an einen Bieter vergeben.
Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen in der Gedenkstätte Buchenwald
Bewachungsdienste (79713000)
Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Gedenkstätte Buchenwald
99427 Weimar-Buchenwald
Bewachungsdienstleistungen in den Liegenschaften der Gedenkstätte Buchenwald inkl. Aufsichtsdienst in den vier ständigen musealen Ausstellungen der Gedenkstätte
Preis
01.03.2018
28.02.2023
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen in der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora
Bewachungsdienste (79713000)
Nordhausen (DEG07)
Gedenkstätte Mittelbau-Dora
Kohnsteinweg 20, 99734 Nordhausen
Bewachungsdienstleistungen in den Liegenschaften der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora inkl. Aufsichtsdienst in der ständigen musealen Ausstellung der KZ-Gedenkstätte
Preis
01.03.2018
28.02.2023
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Eigenerklärung nach § 124 GWB
- Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Leistung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie Berufsgenossenschaft (entsprechende aktuelle Bescheinigungen sowie Bescheinigungen der letzten 2 Jahre der Behörden sind beizufügen)
- Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis
- Auszug aus dem Handelsregister
- Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragsvergabe sind diese Unterlagen noch einmal zeitnah, d.h. Firma und Geschäftsführer, nicht älter als 3 Monate, einzureichen)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu prüfen:
- offengelegte Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes für geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), Sicherheitsmitarbeiter im Interventions-/Revierdienst, Sicherheitsmitarbeiter Objektschutz/Separatwachdienst
- Angaben über den Gesamtumsatz sowie der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden pauschal
250.000,00 € für Vermögensschäden
250.000,00 € für das Schlüsselrisiko
250.000,00 € für Schäden durch den Verlust bewachter Sachen
- Bedingung für die Aufnahme in das Vergabeverfahren ist die Vorlage mindestens dreier der Gedenkstätte gleichwertiger anspruchsvoller Referenzobjekte (Aufsichts- und Bewachungsdienstleistung von Gedenkstätten, musealer Objekte o. Ä.) aus den vergangenen drei Jahren mit Angabe des Ansprechpartners, Telefonnummer, Leistungszeitraum sowie Beschreibung der Dienstleistungserbringung (der Nachweis von Bewachung und Bestreifung von Industrie- und Gewerbeobjekten stellt keine Vergleichbarkeit dar)
- Nachweis von mindestens 5 Jahren Erfahrung im Aufsichts- und Bewachungsdienst von Gedenkstätten, musealen Objekten o. Ä.
- Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens sowie allgemeine Informationen über das Unternehmen, Maßnahmen über die Gewährleistung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit (Firmenbroschüre, Zertifikate, Schulungsaufstellungen usw.) sowie der zur Verfügung
stehenden Ausrüstung
- Nachweis über das Vorhandensein der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34 a Gewerbeordnung (GeWo) in Kopie
- Eigenerklärung über regelmäßig stattfindende Personalschulungen (z. B. fachliche Schulungen, Brandschutz, Arbeitsschutz und Unfallverhütung)
- Nachweis und Darstellung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
- Nachweis über eine VDS-anerkannte Notruf- und Sicherheitsleitstelle Klasse A
- bei Zuschlagserteilung Nachweis von Führungszeugnissen der Mitarbeiter und Nachweis deren Qualifikationen als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), Sicherheitsmitarbeiter im Interventions-/Revierdienst, Sicherheitsmitarbeiter Objektschutz/Separatwachdienst sowie Nachweis letzter aktueller Erste-Hilfe-Kurs
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
nein
27.11.2017
13:00
- Deutsch (DE)
31.01.2018
27.11.2017
13:00
Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Haus 2 Direktion, Besprechungsraum 001
D-99427 Weimar-Buchenwald
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
- Das jeweilige Angebot muss alle geforderten Preisangaben und sonstigen Angaben und Erklärungen enthalten.
- Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern.
- Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständigen) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht -elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgmeine Anfragen, Angebotsaufklärung).
- Für die Liegenschaften der Lose 1 und 2 ist zwingend an Objektbesichtigungen teilzunehmen. Informationen zu Besichtigungsterminen finden sich in den Vergabeunterlagen.
20.10.2017