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Ausschreibungsdetails

Rahmenvereinbarungen mit Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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27.09.2017

03.11.2017 11:00

03.11.2017 11:00

17-0594-04

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

24.10.2017 13:53

2017/S 187-383572

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Soziale und andere besondere Dienstleistungen - öffentliche Aufträge

Auftragsbekanntmachung | Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Offizielle Bezeichnung:Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Ort:Sankt Augustin
NUTS:Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Referat Beschaffung
Telefon:+49 30-269963228
Fax:+49 30-2699653228
Hauptadresse: http://www.kas.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de

I.2)
Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.


I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

an die oben genannten Kontaktstellen.


I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere:
Politische Stiftung


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit:
politische Bildung, Festigung der Demokratie, Förderung der europäischen Einigung, Intensivierung der transatlantischen Beziehungen, entwicklungspolitische Zusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

Rahmenvereinbarungen mit Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen

17-0594-04

II.1.2)
CPV-Code

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Hotels und Tagungsstätten zur Durchführung von unterschiedlichen Seminarveranstaltungen auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert

3.400.000,00

EUR Euro

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Grundlagen- und Aufbauseminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

II.2.3)
Erfüllungsort

DEUTSCHLAND (DE)

Bundesrepublik Deutschland

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Teilnehmergruppe ca. 28 - 32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel).
Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 45 Seminare mit einer Dauer von jeweils 6 Übernachtungen vorgesehen.

II.2.6)
Geschätzter Wert

2.600.000,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Kompaktseminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

II.2.3)
Erfüllungsort

DEUTSCHLAND (DE)

Bundesrepublik Deutschland

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Teilnehmergruppe ca. 28 – 32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (kon-stant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 – 3 Referenten pro Tag im Wechsel.
Nach aktueller Planung sind ca. 20-25 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 – 3, in Einzelfällen 4 Übernachtungen (vorwiegend donnerstags/freitags bis sonntags) vorgesehen.

II.2.6)
Geschätzter Wert

400.000,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.


Los 3
II.2.1)
Bezeichnung von Los 3

Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

II.2.3)
Erfüllungsort

DEUTSCHLAND (DE)

Bundesrepublik Deutschland

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Teilnehmergruppe ca. 50 – 150 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (kon-stant über die Veranstaltungsdauer)
Nach aktueller Planung sind ca. 8 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 – 3 Übernachtungen vorgesehen.

II.2.6)
Geschätzter Wert

200.000,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.


Los 4
II.2.1)
Bezeichnung von Los 4

Seminare ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE30)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Teilnehmergruppe ca. 24 – 32 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 – 3 Referenten pro Tag im Wechsel.
Nach aktueller Planung sind bis zu 10 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 – 3 Übernachtungen vorgesehen.

II.2.6)
Geschätzter Wert

200.000,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
24

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.4)
Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien

Diese Vergabe richtet sich an Hotels und Tagungsstätten in Deutschland. In der Leistungsbeschreibung werden die geforderten Mindeststandards für die Unterkunft und die Verpflegung, sowie die Anforderungen an Tagungs- und Gruppenräumen nebst der geforderten technischen- und medialen Ausstattung angegeben.
Mit Abgabe eines Angebotes wird bestätigt, dass die Anforderungen erfüllt werden.


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

IV.1.11)
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens

Wettbewerbsverfahren: Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.
Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat der Auftraggeber intern eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt.
Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen.


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

03.11.2017

11:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)
Zusätzliche Angaben

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (Vordruck D.0), die Preisblätter (Vordruck D.1) sowie die Erklärungen (Vordrucke D.2 bis D.5 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.
Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.
Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Vordruck D.2) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:2 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift:Villemomblerstr. 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-9499561
Fax:+49 228-99163
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

25.09.2017



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