Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Andere Tätigkeit:
Landwirtschaft und Ernährung
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung Geschäftsreisen
123-02.05-20.0221-17-II-G
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
Dienstleistungen
Rahmenvereinbarung: Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland
Ja
alle Lose
Unternehmerreisen Afrika
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
Not specified / Other (00)
Afrika
Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Afrika
31.01.2018
31.12.2019
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
ja
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Unternehmerreisen Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
Not specified / Other (00)
Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik
Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik
31.01.2018
31.12.2019
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
ja
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen
Unternehmerreisen Zentral- und Ost-Asien
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
Not specified / Other (00)
Zentral- und Ost-Asien
Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Zentral- und Ost-Asien
31.01.2018
31.12.2019
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
ja
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen
Unternehmerreisen West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
Not specified / Other (00)
Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien
31.01.2018
31.12.2019
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
ja
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen
Unternehmerreisen Europa
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
Not specified / Other (00)
Europa
Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Europa
31.01.2018
31.12.2019
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
ja
siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene
(Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene
(Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des BDSG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß
§ 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
- Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft
Dem Angebot ist eine kurze und knapp (maximal zwei DIN-A4-Seiten) formulierte Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft beizufügen, aus der die Unternehmensstruktur, die Tätigkeitsfelder des Unternehmens, die Unternehmensgröße sowie das Gründungsdatum hervorgeht.
- Referenzen technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste (möglichst tabellarisch) der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
- Erfahrung in der Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen (z. B. Journalistenreisen, Ministerialreisen, Delegationsreisen von Behördenvertretern, z. B. Veterinäre) mit wirtschaftlichem Kontext zur Agrar- und Ernährungswirtschaft außerhalb von Deutschland; alternativ Erfahrung in der Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen mit wirtschaftlichem Kontext zu anderen Branchen, als die der Agrar- und Ernährungswirtschaft, wenn einschlägige Kontakte zu Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft nachgewiesen werden,
- Branchenkenntnisse und Exportkenntnisse,
- Erfahrung in der Erstellung von Studien (z. B. Marktstudien, Verbraucherstudien etc.).
Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
ja
06.11.2017
12:00
- Deutsch (DE)
31.01.2018
06.11.2017
12:00
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
Zusätzliche Angaben
- Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.
Das Leistungsverzeichnis ist im "aidf-Format" (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software "AI LV-Cockpit" der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter http://www.lv-cockpit.de/ heruntergeladen werden. Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis als Datei im "aidf-Format" mit dem Angebot über "Meine e-Vergabe" auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen.
Das Angebot darf die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" jeweils nur einmal enthalten. Die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" darf in keinem zip-Ordner enthalten sein.
Hinweis für Losangebote:
Aus technischen Gründen ist die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" für jedes einzelne Los gesondert auszufüllen und dem jeweiligen Losangebot beizufügen. Dazu ist das einzelne Los-Blatt aus dem Gesamt-.aidf zu exportieren und dem Angebot beizufügen.
- Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) einzureichen.
- Angebotskonzept je Los
Mit dem Angebot ist je Los ein Konzept zur Reiseorganisation einer fiktiven Reise in folgendes Land der Zielregion (je Los) vorzulegen:
Los 1 (Afrika): fiktive Reise: Angola
Los 2 (Nordamerika, Karibik, Mittel-, Südamerika): fiktive Reise: Kanada
Los 3 (Zentral- und Ost-Asien): fiktive Reise: China
Los 4 (West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien): fiktive Reise: Thailand
Los 5 (Europa): fiktive Reise: Spanien.
Das Konzept (je Los) muss sich auf eine Reise mit folgenden Bestandteilen beziehen: allgemeine Leistungen des Modul 0, Modul A, Modul B, Modul C, Modul D, Modul E, Modul F/1, Modul F/2 und Modul G. Zur Information: Modul G bezieht sich hier auf zwei Gesprächskontakte je Teilnehmer der Reise.
Im Rahmen des Angebotskonzeptes ist ausführlich darzulegen, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen und Arbeitsschritte erbracht werden sollen. Hierbei sind insbesondere folgende Aspekte (je Los) zu berücksichtigen:
1. Zeitplan für das gesamte Projekt und Ablaufplan der jeweiligen Reise in die Zielregion (je Los)
2. Darstellung des Personaleinsatzes
3. Planung und Durchführung der Akquise der Teilnehmer und Geschäftspartner in der Zielregion
- Bietergemeinschaften
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
- Fragen zum Vergabeverfahren
Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
- Sprache
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ZV-BMEL ist in deutscher Sprache zu führen.
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
11.09.2017