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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Rahmenvereinbarung Geschäftsreisen (123-02.05-20.0221-17-II-G)

Next Steps

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13.09.2017

06.11.2017 12:00

06.11.2017 12:00

123-02.05-20.0221-17-II-G

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

13.09.2017 14:00

My e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Offizielle Bezeichnung:Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift:Deichmanns Aue 29
Postleitzahl:53179
Ort:Bonn
NUTS:Not specified / Other (00)
Land:Deutschland (DE)
Fax:+49 22868453379
Hauptadresse: http://www.ble.de
Adresse des Beschafferprofils: www.evergabe-online.de

I.2)
Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.


I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit:
Landwirtschaft und Ernährung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

Rahmenvereinbarung Geschäftsreisen

123-02.05-20.0221-17-II-G

II.1.2)
CPV-Code

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung: Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Unternehmerreisen Afrika

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Not specified / Other (00)

Afrika

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Afrika

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

31.01.2018

31.12.2019

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Unternehmerreisen Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Not specified / Other (00)

Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Nord-, Mittel-, Südamerika, Karibik

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

31.01.2018

31.12.2019

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen


Los 3
II.2.1)
Bezeichnung von Los 3

Unternehmerreisen Zentral- und Ost-Asien

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Not specified / Other (00)

Zentral- und Ost-Asien

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Zentral- und Ost-Asien

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

31.01.2018

31.12.2019

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen


Los 4
II.2.1)
Bezeichnung von Los 4

Unternehmerreisen West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Not specified / Other (00)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

31.01.2018

31.12.2019

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen


Los 5
II.2.1)
Bezeichnung von Los 5

Unternehmerreisen Europa

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Not specified / Other (00)

Europa

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Unternehmerreisen für Vertreter von Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz bzw. Hauptniederlassung in Deutschland nach Europa

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

31.01.2018

31.12.2019

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, genaue Daten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene
(Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene
(Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des BDSG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß
§ 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft
Dem Angebot ist eine kurze und knapp (maximal zwei DIN-A4-Seiten) formulierte Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft beizufügen, aus der die Unternehmensstruktur, die Tätigkeitsfelder des Unternehmens, die Unternehmensgröße sowie das Gründungsdatum hervorgeht.
- Referenzen technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste (möglichst tabellarisch) der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
- Erfahrung in der Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen (z. B. Journalistenreisen, Ministerialreisen, Delegationsreisen von Behördenvertretern, z. B. Veterinäre) mit wirtschaftlichem Kontext zur Agrar- und Ernährungswirtschaft außerhalb von Deutschland; alternativ Erfahrung in der Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen mit wirtschaftlichem Kontext zu anderen Branchen, als die der Agrar- und Ernährungswirtschaft, wenn einschlägige Kontakte zu Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft nachgewiesen werden,
- Branchenkenntnisse und Exportkenntnisse,
- Erfahrung in der Erstellung von Studien (z. B. Marktstudien, Verbraucherstudien etc.).

Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

06.11.2017

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

31.01.2018

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

06.11.2017

12:00

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3)
Zusätzliche Angaben

Zusätzliche Angaben
- Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.
Das Leistungsverzeichnis ist im "aidf-Format" (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software "AI LV-Cockpit" der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter http://www.lv-cockpit.de/ heruntergeladen werden. Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis als Datei im "aidf-Format" mit dem Angebot über "Meine e-Vergabe" auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen.
Das Angebot darf die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" jeweils nur einmal enthalten. Die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" darf in keinem zip-Ordner enthalten sein.
Hinweis für Losangebote:
Aus technischen Gründen ist die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" für jedes einzelne Los gesondert auszufüllen und dem jeweiligen Losangebot beizufügen. Dazu ist das einzelne Los-Blatt aus dem Gesamt-.aidf zu exportieren und dem Angebot beizufügen.
- Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) einzureichen.
- Angebotskonzept je Los
Mit dem Angebot ist je Los ein Konzept zur Reiseorganisation einer fiktiven Reise in folgendes Land der Zielregion (je Los) vorzulegen:

Los 1 (Afrika): fiktive Reise: Angola
Los 2 (Nordamerika, Karibik, Mittel-, Südamerika): fiktive Reise: Kanada
Los 3 (Zentral- und Ost-Asien): fiktive Reise: China
Los 4 (West-, Süd-, Südost-Asien, Ozeanien): fiktive Reise: Thailand
Los 5 (Europa): fiktive Reise: Spanien.

Das Konzept (je Los) muss sich auf eine Reise mit folgenden Bestandteilen beziehen: allgemeine Leistungen des Modul 0, Modul A, Modul B, Modul C, Modul D, Modul E, Modul F/1, Modul F/2 und Modul G. Zur Information: Modul G bezieht sich hier auf zwei Gesprächskontakte je Teilnehmer der Reise.

Im Rahmen des Angebotskonzeptes ist ausführlich darzulegen, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen und Arbeitsschritte erbracht werden sollen. Hierbei sind insbesondere folgende Aspekte (je Los) zu berücksichtigen:

1. Zeitplan für das gesamte Projekt und Ablaufplan der jeweiligen Reise in die Zielregion (je Los)
2. Darstellung des Personaleinsatzes
3. Planung und Durchführung der Akquise der Teilnehmer und Geschäftspartner in der Zielregion

- Bietergemeinschaften
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

- Fragen zum Vergabeverfahren
Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
- Sprache
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ZV-BMEL ist in deutscher Sprache zu führen.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes
Postanschrift:Villemombler Str. 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-9499-0
Fax:+49 228-9499-163
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

11.09.2017



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