Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
folgende Kontaktstelle:
an folgende Anschrift:
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Andere Tätigkeit:
Forschung
Abschnitt II: Gegenstand
Entwicklung und Umsetzung des Internetauftritts und der Kommunikationsmaßnahmen in den Sozialen Medien für das Wissenschaftsjahr 2018
113-01508-22(2018)
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Dienstleistungen
Entwicklung und Umsetzung des Internetauftritts und der Kommunikationsmaßnahmen in den Sozialen Medien für das Wissenschaftsjahr 2018
Website-Gestaltung (72413000)
DEUTSCHLAND (DE)
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) hat die Aufgabe, Themen aus Wissenschaft und Forschung der allgemeinen Öffentlichkeit verständlich zu machen sowie Bürgerinnen und Bürger zum gesellschaftlichen Dialog über diese Themen zu befähigen. Eines der zentralen Instrumente der Wissenschaftskommunikation des BMBF sind die
Wissenschaftsjahre – eine Plattform, die unterschiedliche Initiativen, Projekte und Partner aus Forschung- und Bildungseinrichtungen sichtbar macht, vernetzt und in ihrer Öffentlichkeitswirksamkeit verstärkt.
Für die Kommunikation des Wissenschaftsjahres 2018 – Arbeitswelten der Zukunft sowie optional auch für das darauf folgende Wissenschaftsjahr 2019 (Option 1) und das Wissenschaftsjahr 2020 (Option 2) wird eine Webagentur zur Konzeption, Umsetzung und den Betrieb einer Webseite, der Erstellung von redaktionellen Inhalten für die Sozialen Medien sowie der Online-Vermarktung gesucht.
Die Webseite ist die zentrale Informationsplattform für das Wissenschaftsjahr 2018. Sie bildet die Themen, Veranstaltungen, Partner und die Kampagne des Wissenschaftsjahres ab. Über die Webseite werden die beteiligten Partner vernetzt, auf die Webseiten des BMBF und der Forschungsbörse (www.forschungsboerse.de) sowie relevanter BMBF-Forschungsprogramme wie „Innovationen für die Produktion Dienstleistung und Arbeit von morgen“ (www.produktion-dienstleistung-arbeit.de) verlinkt und redaktionelle Bezüge zu Partnerwebseiten hergestellt. Die Webseite des Wissenschaftsjahres richtet sich an eine interessierte Öffentlichkeit.
Die vom Dienstleister im Rahmen des ausgeschriebenen Auftrags zu erbringenden Leistungen bauen auf der Konzeption der Dachkampagne für das Wissenschaftsjahr 2018 (optional für das Wissenschaftsjahr 2019 und das Wissenschaftsjahr 2020) auf. Die Dachkampagne für das Wissenschaftsjahr 2018 – Arbeitswelten der Zukunft ist in Planung und wird von einer Kampagnenagentur verantwortet, die bereits vom BMBF beauftragt wurde.
Der Internetauftritt wird redaktionell in umfänglichen Teilen von der Kampagnenagentur verantwortet. Die Internetagentur ist verantwortlich für die technische, gestalterische, programmierseitige Betreuung der neu zu erstellenden Seite, die Bewerbung der Webseite sowie für die eigenständige Redaktion, konzeptionelle Planung und strategische Weiterentwicklung der Auftritte in den Sozialen Medien sowie das Community Management. Der Webauftritt muss nach den Standards der BITV 2.0-Verordnung umgesetzt werden. Die Leistungen umfassen die Konzeption, die Programmierung und die technische Betreuung der Webseite. Darüber hinaus verantwortet der Dienstleister die Betreuung und Ausgestaltung der Auftritte in den Sozialen Medien, entwickelt Sonderformate für die Online-Kommunikation und plant und setzt geeignete Werbe- und Marketingmaßnahmen um.
16.10.2017
31.05.2019
Verlängerungsoption 1: Entwicklung und Umsetzung des Internetauftritts und der Kommunikationsmaßnahmen in den Sozialen Medien für das Wissenschaftsjahr 2019, bis 31.05.2020
Verlängerungsoption 2: Entwicklung und Umsetzung des Internetauftritts und der Kommunikationsmaßnahmen in den Sozialen Medien für das Wissenschaftsjahr 2020, bis 31.05.2021
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis V „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“)
Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von anderen Unternehmen (z. B. Unterauftragnehmern) beruft, sind diese Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unternehmen und Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.
- Bieterberbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den
einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen.
- Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit
vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
- Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III.2) Bedingungen für den Auftrag Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.2) Verwaltungsangaben III): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer IV).
- Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen - Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer V).
Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Einreichfrist endet), soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
ja
11.09.2017
12:00
- Deutsch (DE)
31.12.2017
12.09.2017
10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich in digitaler Form über die e-Vergabeplattform des Bundes (‚www.evergabe-online.de‘) heruntergeladen werden. Informationen zu der e-Vergabeplattform des Bundes und den technischen Voraussetzungen sind auf der Internetseite ‚www.evergabe-online.info‘ abrufbar und erteilt der Support des Beschaffungsamts des BMI (Tel.: 0228/99 610 1234, E-Mail: support@bescha.bund.de).
Angebote nebst Anlagen sind in dreifacher Ausfertigung ausschließlich per Post an die oben genannte Kontaktstelle zu senden oder beim Pförtnerdienst am Haupteingang des DLR PT in Berlin einzureichen. Angebote und Anlagen (z.B. Eigenerklärungen), die über die e-Vergabeplattform des Bundes abgegeben werden, gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt.
Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind schriftlich – per E-Mail oder Fax – der oben genannte Kontaktstelle zu übermitteln. Fragen, die über die e-Vergabeplattform des Bundes gesendet werden, werden nicht bearbeitet und sind nicht zugelassen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Sie werden nicht per e-Vergabeplattform an alle Bieter gesendet.
Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Bieter, die der oben genannten Kontaktstelle ihre E-Mail-Adresse mitteilen, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform abrufbar sind.
Weitere Informationen zu Angeboten und Bieterfragen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
07.08.2017