Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Andere Tätigkeit:
Landwirtschaft und Ernährung
Abschnitt II: Gegenstand
Geschäftsreisen mit Marktstudie, 1. Tranche 2018 (6 Lose)
123-02.05-20.0240-17-II-G
Reisedienste (63515000)
Dienstleistungen
Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Geschäftsreisen mit Markstudien.
!!! HINWEIS: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen wurden bereits unter dem Az. 123-02.05-20.0185-17-II-G (vgl. Punkt IV.2.1) am 13.07.2017 versandt. Aus technischen Gründen muss das Verfahren neu veröffentlicht werden. Es gelten jedoch die Vergabeunterlagen und Fristen der ursrpünglichen Bekanntmachung vom 13.07.2017. !!!
Ja
alle Lose
Geschäftsreise mit Marktstudie Dänemark (Kopenhagen)
Reisedienste (63515000)
EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)
Dänemark (Kopenhagen)
Geschäftsreise mit Marktstudie Dänemark (Kopenhagen)
Laufzeit in Monaten:
1
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschäftsreise mit Marktstudie Norwegen
Reisedienste (63515000)
EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)
Norwegen
Geschäftsreise mit Marktstudie Norwegen
Laufzeit in Monaten:
1
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschäftsreise mit Marktstudie Italien
Reisedienste (63515000)
EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)
Italien
Geschäftsreise mit Marktstudie Italien
Laufzeit in Monaten:
1
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschäftsreise mit Marktstudie Südafrika
Reisedienste (63515000)
EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)
Südafrika
Geschäftsreise mit Marktstudie Südafrika
Laufzeit in Monaten:
1
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschäftsreise mit Marktstudie Russland
Reisedienste (63515000)
EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)
Russland
Geschäftsreise mit Marktstudie Russland
Laufzeit in Monaten:
1
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschäftsreise mit Marktstudie Taiwan
Reisedienste (63515000)
EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)
Taiwan
Geschäftsreise mit Marktstudie Taiwan
Laufzeit in Monaten:
1
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß
§ 126b BGB) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß
§ 126b BGB) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß
§ 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
- Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der/des Unterauftragnehmer/s
Dem Angebot ist eine kurze und knapp (maximal zwei DIN-A4-Seiten) formulierte Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der/des Unterauftragnehmer/s beizufügen, aus der die Unternehmensstruktur, die Tätigkeitsfelder des Unternehmens, die Unternehmensgröße sowie das Gründungsdatum hervorgeht.
- Eigenerklärung "Sprachkenntnisse" (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der er bestätigt, dass die Projektleiterin/der Projektleiter und die Stellvertreterin/der Stellvertreter über gute deutsche und zielländische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Alternativ zu den zielländischen Sprachkenntnissen wird auch die jeweilige Geschäftssprache akzeptiert.
- Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen
Dem Angebot sind drei Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen (z. B. Journalistenreisen, Ministerialreisen, Delegationsreisen von Behördenvertretern, z. B. Veterinäre) mit wirtschaftlichem Kontext zur Agrar- und Ernährungswirtschaft außerhalb Deutschlands beizufügen. Alternativ werden auch andere Branchen, als die der Agrar- und Ernährungswirtschaft, anerkannt, wenn drei einschlägige Kontakte zu Unternehmen mit wirtschaftlichem Kontext im In- und Zielland nachgewiesen werden.
Branchenkenntnisse und Exportkenntnisse sind zwingend nötig und müssen mit eindeutigen Beschreibungen dargestellt und nachgewiesen werden.
Der Bieter hat die Referenzen (Titel, Kurzbeschreibung, Zeitraum, genaue Tätigkeiten, Ansprechpartner des Auftraggebers und Kontaktdaten) über die Durchführung von drei Delegationsreisen aus den letzten drei Jahren in Form einer Tabelle vorzulegen. Im Falle der Beauftragung eines Unterauftragnehmers sind die vorstehend geforderten Referenzen - sollte dieser mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein - zusätzlich auch für diesen in gleicher Form und Anzahl mit dem Angebot nachzuweisen.
- Referenzen über die Erstellung von Studien
Der Bieter hat drei Referenzen (Kurzbeschreibung, Ansprechpartner des Auftraggebers und Kontaktdaten) über die Erstellung von Studien (z. B. Marktstudien, Verbraucherstudien etc.) aus den letzten drei Jahren in Form einer Tabelle vorzulegen.
- Nachweis über ein bestehendes Branchennetzwerk sowie Erläuterung der Netzwerkpflege im Zielland
Dem Angebot ist eine Darstellung des bestehenden Branchennetzwerkes des Bieters und ggf. des/der Unterauftragnehmer/s (sollte dieser mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein) im Zielland sowie eine Erläuterung der Netzwerkpflege im Zielland vorzulegen.
Sollte/n ein/mehrere Unterauftragnehmer mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein, ist darzustellen, inwieweit der Bieter bereits mit dem/den Unterauftragnehmer/n im Zielland zusammengearbeitet hat (z. B. Projekte aus der Vergangenheit). Der Bieter muss glaubhaft darstellen, dass er in der Lage ist, die erforderlichen zielländischen Geschäftspartner für die Präsentationsveranstaltung (Modul D) zu akquirieren und die individuelle Geschäftsreise (Modul E) passgenau für die deutschen Reiseteilnehmer zu gestalten.
Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen wurden bereits unter dem Az. 123-02.05-20.0185-17-II-G (vgl. Punkt IV.2.1) am 13.07.2017 versandt. Aus technischen Gründen muss das Verfahren neu veröffentlicht werden. Es gelten jedoch die Vergabeunterlagen und Fristen der ursrpünglichen Bekanntmachung vom 13.07.2017.
ja
2017/S 135-276866
14.08.2017
12:00
- Deutsch (DE)
13.10.2017
14.08.2017
12:00
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
- Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
- Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB) einzureichen.
- Angebotskonzept je Los
Mit dem Angebot ist je Los ein Konzept zur Reiseorganisation vorzulegen. Im Rahmen des Angebotskonzeptes ist ausführlich darzulegen, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen und Arbeitsschritte erbracht werden sollen. Hierbei sind insbesondere folgende Aspekte zu berücksichtigen:
1. Zeitplan für das gesamte Projekt und Ablaufplan der jeweiligen Reise
2. Darstellung des Personaleinsatzes
3. Planung und Durchführung der Akquise der Teilnehmer und Geschäftspartner im Zielland
4. Kostenplan (detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Kosten wie Marktstudie, Honorar, Drittkosten ggf. mit Erklärungen)
- Evaluierungskonzept je Los
Darüber hinaus ist mit dem Angebot je Los ein Evaluierungskonzept zur Messung der Zielerreichung der Reise vorzulegen. Insbesondere sollten anhand des Konzeptes die Aspekte Planung der zweistufigen Evaluation, Zeitplanung, Methode, Vorgehen, Nachfassen, Auswertung und Personaleinsatz dargestellt werden.
- Cateringkonzept je Los
Weiterhin ist mit dem Angebot ein Cateringkonzept für die Präsentationsveranstaltung der Reise je Los vorzulegen. Das Konzept soll den Angebotspreis für die Bereitstellung des Caterings während der Präsentationsveranstaltung erläutern. Anhand des Konzeptes soll die voraussichtliche Anzahl der Teilnehmer, Zeitplanung, Personalplanung, Planung der Buffetausstattung, Einbindung in die Veranstaltung und die Preiskalkulation gesamt und pro Person dargestellt werden.
- Bietergemeinschaften
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
- Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
- Fragen zum Vergabeverfahren
Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
- Sprache
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ZV-BMEL ist in deutscher Sprache zu führen.
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
26.07.2017