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Ausschreibungsdetails

Geschäftsreisen, 2. Tranche 2018 (4 Lose) (123-02.05-20.0208-17-II-G)

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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22.07.2017 (letzte Änderung am 25.07.2017)

07.09.2017 12:00

07.09.2017 12:00

123-02.05-20.0208-17-II-G

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

25.07.2017 09:32

2017/S 140-287956

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Offizielle Bezeichnung:Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift:Deichmanns Aue 29
Postleitzahl:53179
Ort:Bonn
NUTS:EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):BLE, Ref. 123 - ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Fax:+49 22868453379
Hauptadresse: www.ble.de
Adresse des Beschafferprofils: www.evergabe-online.de

I.2)
Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.


I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit:
Landwirtschaft und Ernährung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

Geschäftsreisen, 2. Tranche 2018 (4 Lose)

123-02.05-20.0208-17-II-G

II.1.2)
CPV-Code

Reisedienste (63515000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Geschäftsreisen für die deutsche Agrar- und Ernährungswirtschaft, 2. Tranche 2018 (4 Lose)

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Geschäftsreise USA (Nord/Ost)

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Reisedienste (63515000)

II.2.3)
Erfüllungsort

EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)

USA (Nord/Ost)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Geschäftsreise USA (Nord/Ost)

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
1

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus rein technischen Gründen. Die Laufzeit in Monaten ist nicht bekannt; die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Geschäftsreise Frankreich

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Reisedienste (63515000)

II.2.3)
Erfüllungsort

EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)

Frankreich

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Geschäftsreise Frankreich

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
1

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus rein technischen Gründen. Die Laufzeit in Monaten ist nicht bekannt; die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.


Los 3
II.2.1)
Bezeichnung von Los 3

Geschäftsreise China (Shanghai)

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Reisedienste (63515000)

II.2.3)
Erfüllungsort

EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)

China (Shanghai)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Geschäftsreise China (Shanghai)

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
1

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus rein technischen Gründen. Die Laufzeit in Monaten ist nicht bekannt; die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.


Los 4
II.2.1)
Bezeichnung von Los 4

Geschäftsreise Frankreich

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Reisedienste (63515000)

II.2.3)
Erfüllungsort

EXTRA-REGIO NUTS 1 (DEZ)

Frankreich

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Geschäftsreise Frankreich

II.2.5)
Zuschlagskriterien
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
1

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus rein technischen Gründen. Die Laufzeit in Monaten ist nicht bekannt; die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen.

- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen.

- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der/des Unterauftragnehmer/s
Dem Angebot ist eine kurze und knapp (maximal zwei DIN-A4-Seiten) formulierte Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der/des Unterauftragnehmer/s beizufügen, aus der die Unternehmensstruktur, die Tätigkeitsfelder des Unternehmens, die Unternehmensgröße sowie das Gründungsdatum hervorgeht.

- Eigenerklärung "Sprachkenntnisse" (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der er bestätigt, dass der/die Projektleiter/Projektleiterin und der/die Vertreter/Vertreterin über gute deutsche und zielländische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Alternativ zu den zielländischen Sprachkenntnissen wird auch die jeweilige Geschäftssprache akzeptiert.

- Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen
Dem Angebot sind drei Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen (z. B. Journalistenreisen, Ministerialreisen, Delegationsreisen von Behördenvertretern, z. B. Veterinäre) mit wirtschaftlichem Kontext zur Agrar- und Ernährungswirtschaft außerhalb Deutschlands beizufügen. Alternativ werden auch andere Branchen, als die der Agrar- und Ernährungswirtschaft, anerkannt, wenn drei einschlägige Kontakte zu Unternehmen mit wirtschaftlichem Kontext im In- und Zielland nachgewiesen werden. Branchenkenntnisse und Exportkenntnisse sind zwingend nötig und müssen mit eindeutigen Beschreibungen dargestellt und nachgewiesen werden. Der Bieter hat die Referenzen (Titel, Kurzbeschreibung, Zeitraum, genaue Tätigkeiten, Ansprechpartner des Auftraggebers und Kontaktdaten) über die Durchführung von drei Delegationsreisen aus den letzten drei Jahren in Form einer Tabelle vorzulegen. Im Falle der Beauftragung eines Unterauftragnehmers sind die vorstehend geforderten Referenzen - sollte dieser mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein - zusätzlich auch für diesen in gleicher Form und Anzahl mit dem Angebot vorzulegen.

- Nachweis über ein bestehendes Branchennetzwerk sowie Erläuterung der Netzwerkpflege im Zielland
Dem Angebot ist je Los eine Darstellung des bestehenden Branchennetzwerkes des Bieters und ggf. des/der Unterauftragnehmer/s (sollte dieser mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein) im Zielland sowie eine Erläuterung der Netzwerkpflege im Zielland vorzulegen. Sollte/n ein/mehrere Unterauftragnehmer mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein, ist darzustellen, inwieweit der Bieter bereits mit dem/den Unterauftragnehmer/n im Zielland zusammengearbeitet hat (z. B. Projekte aus der Vergangenheit). Der Bieter muss damit glaubhaft darstellen, dass er in der Lage ist, die erforderlichen zielländischen Geschäftspartner für die Präsentationsveranstaltung (Modul C) zu akquirieren und die individuelle Geschäftsreise (Modul D) passgenau für die deutschen Reiseteilnehmer zu gestalten.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

07.09.2017

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

17.11.2017

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

07.09.2017

12:00

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3)
Zusätzliche Angaben

- Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im "aidf-Format" (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software "AI LV-Cockpit" der Firma Administ-ration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter http://www.lv-cockpit.de/ heruntergeladen werden. Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis als Datei im "aidf-Format" mit dem Angebot über "Meine e-Vergabe" auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen. Das Angebot darf die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" jeweils nur einmal enthalten. Die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" darf in keinem zip-Ordner enthalten sein.
Hinweis für Losangebote:
Aus technischen Gründen ist die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" für jedes einzelne Los gesondert auszufüllen und dem jeweiligen Losangebot beizufügen. Dazu ist das einzelne Los-Blatt aus dem Gesamt-.aidf zu exportieren und dem Angebot beizufügen.

- Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) einzureichen.

- Angebotskonzept je Los
Mit dem Angebot ist je Los ein Konzept zur Reiseorganisation vorzulegen. Im Rahmen des Angebotskonzeptes ist ausführlich darzulegen, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen und Arbeitsschritte erbracht werden sollen. Hierbei sind insbesondere folgende Aspekte zu berücksichtigen:
1. Zeitplan für das gesamte Projekt und Ablaufplan der jeweiligen Reise
2. Darstellung des Personaleinsatzes
3. Planung und Durchführung der Akquise der Teilnehmer und Geschäftspartner im Zielland
4. Kostenplan (detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Kosten wie Honorar, Drittkosten ggf. mit Erklärungen)

- Evaluierungskonzept je Los
Darüber hinaus ist mit dem Angebot je Los ein Evaluierungskonzept zur Messung der Zielerreichung der jeweiligen Reise vorzulegen. Insbesondere sollten anhand des Konzeptes die Aspekte Planung der zweistufigen Evaluation, Zeitplanung, Methode, Vorgehen, Nachfassen, Auswertung und Personaleinsatz dargestellt werden.

- Cateringkonzept je Los
Weiterhin ist mit dem Angebot ein Cateringkonzept für die Präsentationsveranstaltung der jeweiligen Reise je Los vorzulegen. Das Konzept soll den Angebotspreis für die Bereitstellung des Caterings während der Präsentationsveranstaltung erläutern. Anhand des Konzeptes soll die voraussichtliche Anzahl der Teilnehmer, Zeitplanung, Personalplanung, Planung der Buffetausstattung, Einbindung in die Veranstaltung und die Preiskalkulation gesamt und pro Person dargestellt werden.

- Bietergemeinschaften
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

- Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

- Fragen zum Vergabeverfahren
Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

- Sprache
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ZV-BMEL ist in deutscher Sprache zu führen.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift:Villemombler Str. 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-9499-0
Fax:+49 228-9499-163
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

20.07.2017



Versionsverlauf

Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.

25.07.2017


25.07.2017




25.07.2017


25.07.2017




21.07.2017


21.07.2017




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