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Ausschreibungsdetails

Erstellung von Film-Digitalisaten für die Online-Datenbanken des Bundesarchivs

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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19.07.2017

02.08.2017 10:00

02.08.2017 10:00

Z5 - 5920/55-4 - 9674/17

Bundesarchiv

19.07.2017 11:00

2017/S 138-283359

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Offizielle Bezeichnung:Bundesarchiv Koblenz
Postanschrift:Potsdamer Straße 1
Postleitzahl:56075
Ort:Koblenz
NUTS:Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Referat Z 5, Frau Schwarz
Telefon:+49 261-505230
Fax:+49 261-505553
I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene

I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit:
Archiv

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung

Erstellung von Film-Digitalisaten für die Online-Datenbanken des Bundesarchivs

Z5 - 5920/55-4 - 9674/17

II.1.2)
CPV-Code

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (92110000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Materialien des Filmerbes sollen zu Sicherungszwecken und Bereitstellung in den Online-Datenbanken digitalisiert werden. Es besteht dringender Handlungsbedarf, da die Filme einem steten Verfallsprozess unterliegen.
Als Leistungen werden ausgeschrieben:
- die Erstellung von HDR Rohscans in 2K- und 4K-Auflösung im Wetgate-Verfahren von Filmen im Format 35mm auf Filmträgern aus Cellulosenitrat, Celluloseazetat und Polyester
- die Erstellung von Preview-Files (Proxies)
- die Erstellung einer Dokumentation, bzw. üblicher Informationen über die technischen Daten des Digitalisates
- die Ausspielung aller erstellten Digitalisate auf vom Auftragnehmer zu stellende USB 3.0-Festplatten (WIN-Formatierung)
- der Transport von Ausgangsmaterialien, Festplatten und Dokumentation.
Es müssen die einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und Bearbeitung/Handhabung eingehalten werden.
Die Beschaffung wird in drei identische Lose aufgeteilt.

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

maximale Anzahl an Losen:
2

II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Erstellung von Film-Digitalisaten Los 1

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (92110000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE30)

15366 Hoppegarten

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Preis

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
3

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Erstellung von Film-Digitalisaten Los 2

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (92110000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE30)

15366 Hoppegarten

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Preis

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
3

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

Los 3
II.2.1)
Bezeichnung von Los 3

Erstellung von Film-Digitalisaten Los 3

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (92110000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE30)

15366 Hoppegarten

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Preis

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten:
3

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

- Unternehmensdarstellung
Angabe von Grunddaten, Kontaktdaten und Informationen zu Organisationsform und Tätigkeitsfeldern des Bieters.
- Eigenerklärung Handelsregister
Der Bieter erklärt, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Der Auszug aus dem Register wird auf Anforderung nachgereicht.
- Eigenerklärung Gewerbezentralregister
Der Bieter erklärt, dass
• über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keinerlei gültige Vermerke gemäß § 150a GewO im Gewerbezentralregister vorliegen,
• gegen das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keine Verfahren anhängig sind, die im Falle des rechtskräftigen Abschlusses es Verfahrens zu einem Eintrag gemäß § 150a GewO führen kann.

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

Nach § 15 (3) VgV wird ein beschleunigtes Verfahren durchgeführt.

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

nein

IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

02.08.2017

10:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

31.08.2017

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

02.08.2017

10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes
Postanschrift:Villemombler Str. 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-94990
Fax:+49 228-9499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

17.07.2017

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