Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
elektronisch via:
http://www.evergabe-online.deMinisterium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
Dachkampagne LIEBESLEBEN zur HIV-/STI-Prävention
123-02.05-20.0134-17-I-D
Werbekampagnen (79341400)
Dienstleistungen
Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der integrierten Gesamtkampagne LIEBESLEBEN zur Prävention von HIV und anderen STI sowie der Teilkampagne "positiv zusammen leben" zur Förderung der Solidarität mit Menschen mit HIV.
Marketing-Beratung (79413000)
Website-Gestaltung (72413000)
Köln (DEA2)
In Teilen beim Auftraggeber, hauptsächlich beim Auftragnehmer sowie deutschlandweit.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der integrierten Gesamtkampagne LIEBESLEBEN zur bundesweiten Prävention von HIV (human immunodeficiency virus) und anderen sexuell übertragbaren Infektionen (STI (sexually transmitted infections)) sowie der Teilkampagne "positiv zusammen leben" zur Förderung der Solidarität mit Menschen mit HIV.
Qualitätskriterium
Name: Konzept/Analyse/Strategie/Grobkalkulationen / Gewichtung: 35,00
Qualitätskriterium
Name: Kreativität / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium
Name: Präsentation / Gewichtung: 10,00
Preis
Gewichtung: 25,00
01.01.2018
31.12.2019
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen bis zum 31.12.2020 bzw. bis zum 31.12.2021.
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
• Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126 BGB/ Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichenVerfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
• Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126 BGB/ Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
• Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126 BGB/ Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
• Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126 BGB/ Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
• Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung und Evaluation einer crossmedialen Aufklärungs- oder Präventionskampagne
Der Bieter weist Erfahrung in der federführenden Realisierung mindestens einer Kampagne in den Bereichen Gesundheit, Soziales oder Bildung (jeweils mit Bezug zur Sexualität) nach. Der Nachweis erfolgt in Form von mindestens einem und maximal drei Kampagnenbeispielen (Belegexemplare und Konzeptskizzen, nicht älter als zehn Jahre) mit folgenden Angaben:
1. Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten einer/eines persönlichen Ansprechpartnerin/Ansprechpartners)
2. Kontext des Projektes
3. Ziele
4. Zielgruppe
5. Kommunikationsstrategie und Begründung des Mediamix
6. Beispiele entwickelter Materialien und Texte
7. Beschreibung der konkreten Leistung des Unternehmens am Projekt
• Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern im Kampagnenbereich
Der Bieter weist Erfahrung in der mindestens einmaligen Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Definition gemäß § 99 GWB) im Kampagnenbereich nach.
Der Nachweis erfolgt durch Vorlage mindestens einer und maximal drei exemplarischer Kurzbeschreibungen (maximal drei DIN A4-Seiten; nicht älter als zehn Jahre) von öffentlichen Aufträgen mit folgenden Angaben:
1. Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten einer/eines persönlichen Ansprechpartnerin/ Ansprechpartners)
2. Kontext des Projektes
3. Ziele
4. Zielgruppe
5. Kommunikationsstrategie und Begründung des Mediamix
6. Beispiele entwickelter Materialien und Texte
7. Beschreibung der konkreten Leistung des Unternehmens am Projekt und der einzelnen Auftragsgegenstände
8. Dauer der Beauftragung
• Personalqualifikation
Der Bieter benennt für die Leistungserbringung für die folgenden Bereiche jeweils mindestens eine feste für den entsprechenden Bereich vorgesehene Person:
a) Geschäftsführung, Strategie-/Konzeptberatung,
b) Projektleitung/Koordination/Qualitätsmanagement,
c) Konzept und Umsetzung Gestaltung,
d) Konzept und Umsetzung Text,
e) Konzept und Umsetzung PR/Kommunikation,
f) Konzept und Umsetzung Social Media,
g) Administration/Finanzen
Für die benannten Mitarbeiterinnen bzw. benannten Mitarbeiter ist zu jedem Bereich von a) bis g) jeweils ein Nachweis vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter über die nötige Qualifikation sowie über einschlägige Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) verfügt.
Zu den Bereichen a) bis f) ist zudem für die benannten Mitarbeiterinnen bzw. benannten Mitarbeiter Erfahrung in der Realisierung von crossmedialen Kampagnen nachzuweisen.
Zu den Bereichen a), b) und g) ist außerdem Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern Zugangsvoraussetzung. Der Nachweis über die o. g. Qualifikation und die o. g. Erfahrungen ist anhand mindestens eines exemplarischen Referenzprojektes (maximal eine DIN A4-Seite pro Mitarbeiterin bzw. pro Mitarbeiter; nicht älter als zehn Jahre) zu erbringen.
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
ja
10.08.2017
12:00
- Deutsch (DE)
30.11.2017
10.08.2017
12:00
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
A) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderung, Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.
B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
C) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "Angebotsassistent ("Meine e-Vergabe")" abzugeben. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.
D) Muster und Proben müssen mit dem Angebot vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig an die e-Vergabe-Plattform des Bundes übermittelt sein; vgl. auch Punkt 2.5 der Teilnahmebedingungen (s. Vergabeunterlagen).
E) Leistungsverzeichnis
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.
F) Angebotsbestätigung
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie eigenhändig unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126 BGB/Signatur) einzureichen.
G) Unternehmensprofil
Der Bieter reicht ein Unternehmensprofil mit folgenden Gliederungspunkten ein:
1. Angebotsspektrum und Kernleistungen
2. Personelle Zusammensetzung
3. Netzwerk: Beziehungen des Unternehmens zu für den Auftrag relevanten Partnern
4. Informationen zur Arbeitsorganisation
H) Arbeitsproben (s. Vergabeunterlagen)
Aufgabe 1: Lösung einer Aufgabe zur Analyse und Weiterentwicklung einer massenmedialen integrierten Folgekampagne unter LIEBESLEBEN
Aufgabe 2: Lösung einer Aufgabe zur Analyse des bisherigen Social Media-Kommunikationsansatzes und zur Weiterentwicklung einer integrierten Social Media-Strategie
Aufgabe 3: Exemplarisches Angebot: Konzeption, Produktion und Betreuung eines Infostandes zum Einsatz auf Tagungen und Kongressen
I) Bietergemeinschaften
IIm Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlagen 3 bis 6) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Punkt 3.1) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die Erklärung ist einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Ange-bot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
J) Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§36 Abs. 1 VgV). Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.
K) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
L) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
10.07.2017
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