Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
I.2) Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
I.3) Kommunikation
an die oben genannten Kontaktstellen.
I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere:
Politische Stiftung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit:
Politische Bildung, Festigung der Demokratie, Förderung der europäischen Einigung, Intensivierung der transatlantischen Beziehungen, entwicklungspolitische Zusammenarbeit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1) Umfang der Beschaffung
Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
17-0306-09
Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (22100000)
Lieferauftrag
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen gemäß der folgenden Lose:
- Los 1 beinhaltet die Herstellung von Broschüren, Taschenbüchern, Foldern, Plakaten und Büchern, deren Versand sowie Lettershop-Leistung.
- Los 2 beinhaltet Druck, Verarbeitung und Lieferung von Standard Druckerzeugnissen wie Briefbögen, Notizblöcken, Tischschildern, Tagungsmappen, etc.
Ja
nur ein Los
II.2) Beschreibung
Los 1
Druck, Verarbeitung und Lieferung von Broschüren, Taschenbüchern, Deckblättern, Flyern und weiteren Druckerzeugnissen nebst Versand- und Lettershop-Leistung
Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (22100000)
Postversand (79571000)
Fertigstellung im Bereich Druck (79821000)
Dienstleistungen des Druckgewerbes (79820000)
Druckerei- und Verteilerdienste (79824000)
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung (79823000)
Berlin (DE30)
Erfüllungsorte sind die in den Einzelaufträgen genannten Lieferorte.
Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Herstellung von diversen Druckerzeugnissen, insbesesondere Broschüren und weiteren Publikationen der Konrad Adenauer Stiftung mit einer Auflage je Produkt zwischen 300 bis 15.000 Exemplaren, sowie Versandleistungen der Publikationen nach Vorgaben und weiteren Lettershop-Leistungen. Mit der Rahmenvereinbarung werden alle Bedingungen für die jeweiligen Einzelbeauftragungen bereits festgelegt.
Preis
Laufzeit in Monaten:
48
Es besteht die Option auf Verlängerung der Laufzeit um weitere 12 Monate.
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Los 2
Druck, Verarbeitung und Lieferung von Standard-Druckerzeugnissen: Briefbögen, Notizblöcken, Tischschilder, Tagungsmappen, Antwort-und empfehlungskarten
Verschiedene Druckerzeugnisse (22900000)
Berlin (DE30)
Erfüllungsorte sind die in den Einzelaufträgen genannten Lieferorte.
Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Herstellung von diversen Standard Druckerzeugnissen der Konrad Adenauer Stiftung in einer Auflage je Produkt zwischen 100 bis 100.000 Exemplaren nebst deren Lieferung an die Standorte der KAS. Mit der Rahmenvereinbarung werden alle Bedingungen für die jeweiligen Einzelbeauftragungen bereits festgelegt.
Preis
Laufzeit in Monaten:
48
Es besteht die Option auf Verlängerung der Laufzeit um weitere 12 Monate.
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Teilnahmebedingungen
— Der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
— Eigenerklärung Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-2).
— Erklärung Registerauskunft (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-3).
— Der Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.
— Welche Relevanz hat der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens? Welchen Anteil am Gesamtumsatz Ihres Unternehmens hat dieser Bereich?
— Los 1: 400.000 € Jahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich in 2016
— Los 2: 200.000 € Jahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich in 2016
— Beschreiben Sie die Standorte und die Struktur Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs. Machen Sie zudem Aussagen zur generellen Hierarchieebene im Unternehmen.
— Wann wurde Ihr Unternehmen und wann der für diese Ausschreibung relevante Geschäftsbereich gegründet?
— Beschreiben Sie die Personalentwicklung Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten 3 Jahren.
— Beschreiben Sie ein typisches Personalprofil für einen Drucktechniker sowie des Projektverantwortlichen.
— Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.
— Beschreiben Sie, mit welchem Maschineneinsatz und welchen technischen Verfahren Sie die Leistungen erbringen werden. Stellen sie dar, wieviel Maschinen für Farbdruck, Falzen und Schneiden und wieviel Sammelhefter zur Verfügung stehen.
— Beschreiben Sie, an welchen Standorten Sie die einzelnen Produktionsschritte durchführen und wie Sie dabei und beim Transport unvermeidbare CO2-Emissionen kompensieren. Nennen Sie den Kompensationsdienstleister, bei dem Sie die Emissionszertifikate erwerben.
— Beschreiben Sie die Qualitäts- und Umweltzertifizierungen des Unternehmens zum Beispiel nach ISO 9001, EMAS, ISO 14001 sofern vorhanden. Kopien der Zertifizierungsurkunden bitte dem Angebot beifügen.
— Aufgrund der besonderen Anforderungen an die Fachkenntnisse im Rahmen dieser Vergabe, werden von den Bietern einschlägige Erfahrungen und eine Marktpräsenz von mindestens drei Jahren in der Druckindustrie gefordert.
III.2) Bedingungen für den Auftrag
Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Beschreibung
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Option im Falle der Verzögerung der Neuvergabe, z.B. durch Nachprüfungsverfahren, etc.
ja
IV.2) Verwaltungsangaben
14.07.2017
11:00
- Deutsch (DE)
31.08.2017
14.07.2017
11:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag.
Die Vergabe der Leistung erfolgt in der Regel alle vier Jahre.
VI.3) Zusätzliche Angaben
In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter
enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-2), das Preisblatt (B-3-1, B-3-1-1 bzw. B-3-2) sowie die Erklärungen (A-1 bis A-4 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.
Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.
Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung
relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im
Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08.06.2017