Ausschreibungssuche

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

Andere Tätigkeit:
Politische Bildung, Festigung der Demokratie, Förderung der europäischen Einigung, Intensivierung der transatlantischen Beziehungen, entwicklungspolitische Zusammenarbeit

Bezeichnung des Auftrags:

Layout, Satz, Druck und Versand von Publikationen der Hauptabteilung Europäische- und Internationale Zusammenarbeit (EIZ)

Referenznummer der Bekanntmachung:

17-0314-02

Hauptteil:

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (22100000)

Lieferauftrag

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. zwei Aufträge zu vergeben.
Auftrag eins beinhaltet vornehmlich die Herstellung der vierteljährlich erscheinenden Printausgabe, Auslandsinformationen (Ai). Die Auflagenhöhe dieser Broschüre umfasst 7.500 Exemplare für die deutsche Version und 2.500 Exemplare für die engliche Version.
Auftrag zwei beinhaltet den regelmäßigen Versand der Auslandsinformationen und weiterer Publikationen an rund 5.000 Empfänger im In- und Ausland.

Aufteilung des Auftrags in Lose:

Ja

Angebote sind möglich für:

alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können:
2

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

• Der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
• Eigenerklärung Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-2)
• Erklärung Registerauskunft (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-3)

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

•Der Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.
•Welche Relevanz hat der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens? Machen Sie zudem Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in 2016 und zum Anteil am Gesamtumsatz 2016 des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

•Beschreiben Sie die Standorte und die Struktur Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs. Machen Sie zudem Aussagen zur generellen Hierarchieebene im Unternehmen.
•Wann wurde Ihr Unternehmen und wann der für diese Ausschreibung relevante Geschäftsbereich gegründet?
zusätzlich für Los 1:
•Beschreiben Sie, mit welchem Maschineneinsatz und welchen technischen Verfahren Sie die Leistungen erbringen werden. Klassifizieren Sie insbesondere die Druckmaschinen branchenüblich nach Leistung.
•Beschreiben Sie, wie bei ihrer Produktion unvermeidbare CO2-Emissionen kompensiert werden.
•Beschreiben Sie die Qualitäts- und Umweltzertifizierungen des Unternehmens zum Beispiel nach ISO 9001, EMAS, ISO 14001 sofern vorhanden. Kopien der Zertifizierungsurkunden bitte dem Angebot beifügen.
•Beschreiben Sie die Personalentwicklung Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten drei Jahren.
•Beschreiben Sie ein typisches Personalprofil (Layouter, Grafiker) für die Gestaltung der Auslandsinformationen.
•Beschreiben Sie 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.
zusätzlich für Los 2:
•Beschreiben Sie Ihren Fuhrpark nebst den vorhandenen Lagerkapazitäten.
•Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

Tag:

21.06.2017

Ortszeit:

12:00

• Deutsch (DE)

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

31.07.2017

Tag:

21.06.2017

Ortszeit:

12:00

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag.

Die Vergabe der Leistung erfolgt in der Regel alle vier Jahre.

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3) , herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (A-0), die
Beantwortungsvorlage (B-1-1 bzw. B-2-1), das Preisblatt (B-1-2 bzw. B-2-2) sowie die Erklärungen (A-1 bis A-4 - sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen. Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.
Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung
relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im
Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.

16.05.2017